美容設備管理制度?總則1.目的為加強公司美容設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，保障美容服務的質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有美容設備的采購、驗收、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.管理職責設備管理部門：負責美容設備的統一管理，制定設備管理制度和操作規程，組織設備的選型、采購、驗收、登記、編號、建賬等工作，建立設備檔案，定期對設備進行清查盤點。使用部門：負責本部門美容設備的日常使用、維護、保養工作，嚴格按照操作規程使用設備，做好設備使用記錄，發現設備故障及時報告，并配合設備管理部門進行維修。財務部門：負責美容設備采購資金的預算安排和核算，對設備的報廢進行審核，參與設備的清查盤點工作。質量控制部門：負責對美容設備的質量進行監督檢查，確保設備符合相關標準和規定，保障美容服務的質量和安全。設備采購與驗收1.采購計劃使用部門根據業務發展需要和設備的使用狀況，每年年底前提出下一年度的美容設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規格型號、數量、用途等。設備管理部門對各部門的采購計劃進行匯總審核，結合公司實際情況和資金預算，編制年度設備采購預算，報公司領導審批。2.選型與采購設備管理部門根據批準的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，收集設備供應商信息，對不同品牌、型號的設備進行比較分析，選擇性價比高、質量可靠、售后服務好的設備。采購人員按照公司采購管理制度的規定，與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。設備到貨時，采購人員、設備管理部門、使用部門和質量控制部門共同對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。驗收合格后，驗收人員在驗收報告上簽字確認，設備管理部門及時辦理設備入庫手續，并進行登記編號。對驗收不合格的設備，采購人員應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。設備使用與操作1.操作規程設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，制定詳細的操作規程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等。操作規程應張貼在設備顯著位置，操作人員必須嚴格按照操作規程進行操作。2.操作人員培訓新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等。操作人員培訓合格后，方可獨立操作設備，并取得相應的操作資格證書。3.使用記錄操作人員在使用設備過程中，應認真填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、維護保養情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。4.設備安全操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備的安全運行。在操作設備前，應檢查設備的安全裝置是否齊全有效，發現問題及時報告并處理。設備使用過程中，如發生異常情況或故障，操作人員應立即停止操作，采取相應的安全措施，并及時報告設備管理部門。設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理部門根據設備的使用說明書和實際使用情況，制定設備年度維護保養計劃，明確設備的維護保養內容、周期、責任人等。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。2.日常維護操作人員在設備使用前后，應進行日常維護，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備處于良好的運行狀態。日常維護由操作人員負責，并做好記錄。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位。一級保養每[X]月進行一次，保養后由操作人員和維修人員共同簽字確認。4.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統進行檢查和維護。二級保養每[X]年進行一次，保養后由維修人員填寫保養記錄，設備管理部門審核存檔。5.維護保養記錄設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。維護保養記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。設備維修與報廢1.維修管理設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門根據故障情況安排維修人員進行維修。維修人員在維修設備前，應進行故障診斷，確定故障原因，制定維修方案，并填寫維修工單。維修工單應包括設備名稱、型號、故障現象、故障原因、維修方案、維修時間、維修人員等內容。維修人員維修設備時，應嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門確認后交設備管理部門存檔。對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案。2.備件管理設備管理部門應建立設備備件庫存管理制度，根據設備的維修需求和備件消耗情況，合理儲備備件。備件采購應按照公司采購管理制度的規定進行，確保備件的質量和供應及時性。備件庫存應定期盤點，做到賬物相符。對于積壓、報廢的備件，應及時進行清理處理。3.報廢管理設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且設備技術性能落后，能耗高，效率低，經濟效益差的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；設備技術性能嚴重下降，經維修后仍達不到規定的技術標準和使用要求的；國家明令淘汰的設備。設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等。設備管理部門對使用部門提交的報廢申請進行審核，組織相關技術人員進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準報廢的設備，設備管理部門應及時辦理報廢手續，進行資產核銷，并將報廢設備妥善處理。設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立公司所有美容設備的檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、設備臺賬等。設備檔案應按照設備型號、編號進行分類整理，做到資料齊全、內容完整、查閱方便。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，記錄設備的變動情況，如設備的維修、改造、報廢等。設備檔案更新后，應確保檔案內容的準確性和完整性。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱設備檔案時，應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料。設備盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等。盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好設備清查準備工作。2.盤點實施設備盤點工作由設備管理部門牽頭，各使用部門配合，對公司內所有美容設備進行實地盤點。盤點人員應認真核對設備的數量、規格型號、使用狀況等，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，填寫設備盤點報告。3.盤點結果處理設備管理部