通行卡管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司通行卡的管理，確保人員、車輛安全有序地進(jìn)出公司區(qū)域，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、車輛以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)人員和車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保通行卡的使用能夠有效保障公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確通行卡的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、回收等流程，做到管理規(guī)范、有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化通行卡辦理流程，提高通行效率，減少人員等待時(shí)間。二、通行卡分類及功能（一）員工卡1.發(fā)放對(duì)象：公司正式員工。2.功能：用于員工日常進(jìn)出公司辦公區(qū)域、門禁區(qū)域等，可開(kāi)啟相應(yīng)的門禁通道。同時(shí)，員工卡還具備考勤功能，通過(guò)門禁系統(tǒng)記錄員工的上下班時(shí)間。（二）訪客卡1.發(fā)放對(duì)象：因工作需要進(jìn)入公司的外來(lái)訪客。2.功能：訪客憑訪客卡進(jìn)入公司指定的訪問(wèn)區(qū)域。訪客卡僅限在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)使用，離開(kāi)公司時(shí)需交回。（三）車輛通行卡1.發(fā)放對(duì)象：公司內(nèi)部車輛、經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)入的外部車輛（如供應(yīng)商車輛、承包商車輛等）。2.功能：車輛通行卡用于車輛進(jìn)出公司大門及停車場(chǎng)。內(nèi)部車輛可長(zhǎng)期使用，外部車輛根據(jù)業(yè)務(wù)需求按臨時(shí)或長(zhǎng)期方式辦理。車輛通行卡可開(kāi)啟公司大門及停車場(chǎng)道閘，實(shí)現(xiàn)快速通行。三、通行卡申請(qǐng)與發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)將員工信息錄入門禁系統(tǒng)，并通知行政部門為其辦理員工卡。2.行政部門根據(jù)員工崗位及工作區(qū)域分配權(quán)限，確保員工能夠正常進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)域。3.員工卡制作完成后，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工，并告知員工妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）訪客卡1.訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員聯(lián)系，說(shuō)明來(lái)訪事由、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.接待部門或人員在確認(rèn)訪客信息后，填寫(xiě)《訪客申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，將申請(qǐng)表交至行政部門。3.行政部門根據(jù)申請(qǐng)表為訪客辦理訪客卡，填寫(xiě)訪客相關(guān)信息，并注明有效期限、訪問(wèn)區(qū)域等。4.訪客憑有效身份證件到公司前臺(tái)領(lǐng)取訪客卡，領(lǐng)取時(shí)需在《訪客登記臺(tái)賬》上簽字確認(rèn)。（三）車輛通行卡1.公司內(nèi)部車輛由車輛所屬部門填寫(xiě)《車輛通行卡申請(qǐng)表》，注明車輛信息、使用部門等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交至行政部門。行政部門核實(shí)車輛信息后，為其辦理車輛通行卡，并錄入門禁系統(tǒng)。車輛通行卡發(fā)放給車輛使用人，使用人需妥善保管，不得私自轉(zhuǎn)讓。2.外部車輛臨時(shí)車輛：供應(yīng)商、承包商等外部車輛因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入公司，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫(xiě)《臨時(shí)車輛通行申請(qǐng)表》，注明車輛信息、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至行政部門。行政部門根據(jù)申請(qǐng)表為車輛辦理臨時(shí)通行卡，填寫(xiě)臨時(shí)通行卡相關(guān)信息，并注明有效期限。臨時(shí)車輛通行卡由公司保安在車輛進(jìn)入公司時(shí)發(fā)放，車輛離開(kāi)時(shí)收回。長(zhǎng)期車輛：對(duì)于與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的外部車輛，由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門為其辦理長(zhǎng)期車輛通行卡。長(zhǎng)期車輛通行卡辦理流程與內(nèi)部車輛類似，發(fā)放后由車輛使用人妥善保管，按規(guī)定使用。四、通行卡使用規(guī)范（一）員工卡1.員工應(yīng)妥善保管員工卡，不得隨意損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)員工卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.員工進(jìn)入公司區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示員工卡，配合保安人員進(jìn)行身份驗(yàn)證。通過(guò)門禁系統(tǒng)刷卡或掃描指紋等方式開(kāi)啟門禁通道。3.員工不得將員工卡轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將員工卡交回行政部門，行政部門負(fù)責(zé)注銷該員工卡的門禁權(quán)限。（二）訪客卡1.訪客應(yīng)在規(guī)定的有效期限內(nèi)使用訪客卡，不得超出訪問(wèn)區(qū)域和時(shí)間范圍。2.訪客在公司內(nèi)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)隨身攜帶訪客卡，以便保安人員隨時(shí)查驗(yàn)。3.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將訪客卡交回公司前臺(tái)或保安室，由保安人員進(jìn)行回收登記。4.如訪客在訪問(wèn)期間丟失訪客卡，應(yīng)立即向接待部門或保安人員報(bào)告，由接待部門協(xié)助辦理掛失及補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦費(fèi)用由訪客自行承擔(dān)。（三）車輛通行卡1.車輛通行卡應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保安人員識(shí)別。2.內(nèi)部車輛和長(zhǎng)期外部車輛在進(jìn)出公司大門及停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)減速慢行，主動(dòng)配合保安人員檢查，通過(guò)道閘時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)距離，避免碰撞道閘設(shè)備。3.臨時(shí)外部車輛在進(jìn)入公司前，應(yīng)先在保安室登記，領(lǐng)取臨時(shí)停車憑證，并按保安指引停放車輛。離開(kāi)時(shí)，需憑臨時(shí)停車憑證到保安室繳費(fèi)后，由保安收回臨時(shí)停車憑證，開(kāi)啟道閘放行。4.車輛通行卡僅限本車使用，不得轉(zhuǎn)借其他車輛。如有發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，公司將禁止該車輛進(jìn)入公司區(qū)域，并視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。5.如車輛通行卡丟失或損壞，車主應(yīng)及時(shí)向行政部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦期間，車輛可憑有效證明（如行駛證、駕駛證等）經(jīng)保安人員核實(shí)身份后進(jìn)出公司，但需按臨時(shí)車輛管理規(guī)定進(jìn)行登記和繳費(fèi)。五、通行卡掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)員工卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)電話或其他方式向行政部門掛失，告知行政部門員工卡卡號(hào)、姓名、丟失時(shí)間等信息。2.訪客發(fā)現(xiàn)訪客卡丟失后，應(yīng)及時(shí)向接待部門或保安人員報(bào)告，由接待部門協(xié)助辦理掛失手續(xù)。3.車輛通行卡丟失后，車主應(yīng)盡快向行政部門掛失，并提供車輛相關(guān)信息，如車牌號(hào)、車主姓名等。（二）補(bǔ)辦1.掛失后，行政部門根據(jù)掛失情況進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后為申請(qǐng)人辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.員工卡補(bǔ)辦：行政部門收取一定的補(bǔ)辦費(fèi)用（具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定），重新制作員工卡，并錄入門禁系統(tǒng)。補(bǔ)辦后的員工卡權(quán)限與原卡一致。3.訪客卡補(bǔ)辦：訪客需向接待部門重新提交《訪客申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后，行政部門為其補(bǔ)辦訪客卡，補(bǔ)辦費(fèi)用由訪客承擔(dān)。4.車輛通行卡補(bǔ)辦：行政部門核實(shí)車輛信息后，收取補(bǔ)辦費(fèi)用，重新制作車輛通行卡，并錄入門禁系統(tǒng)。對(duì)于長(zhǎng)期車輛通行卡補(bǔ)辦，還需重新簽訂相關(guān)協(xié)議，明確車輛使用期限、通行范圍等事項(xiàng)。六、通行卡回收與注銷（一）員工卡1.員工離職時(shí)，必須將員工卡交回行政部門。行政部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)辦理完畢后，對(duì)員工卡進(jìn)行回收，并注銷其門禁權(quán)限。2.如員工因工作崗位調(diào)動(dòng)等原因需要更換員工卡權(quán)限，行政部門應(yīng)及時(shí)收回原員工卡，重新制作并發(fā)放新的員工卡，同時(shí)調(diào)整門禁權(quán)限。（二）訪客卡1.訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將訪客卡交回公司前臺(tái)或保安室。保安人員在確認(rèn)訪客已離開(kāi)公司區(qū)域后，對(duì)訪客卡進(jìn)行回收登記，并注銷其使用權(quán)限。2.如訪客在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未歸還訪客卡，接待部門應(yīng)及時(shí)與訪客聯(lián)系，督促其歸還。如無(wú)法聯(lián)系到訪客，公司有權(quán)按照規(guī)定收取一定的費(fèi)用，并保留追究相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。（三）車輛通行卡1.內(nèi)部車輛和長(zhǎng)期外部車輛在車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或不再使用公司車輛通行卡時(shí)，車主應(yīng)將車輛通行卡交回行政部門。行政部門核實(shí)情況后，對(duì)車輛通行卡進(jìn)行回收，并注銷其相關(guān)權(quán)限。2.臨時(shí)外部車輛在使用完畢后，保安人員應(yīng)及時(shí)收回臨時(shí)車輛通行卡，并進(jìn)行登記注銷。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)通行卡的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保通行卡的規(guī)范使用。同時(shí)，公司安全管理部門有權(quán)對(duì)通行卡的使用情況進(jìn)行不定期抽查。（二）檢查內(nèi)容1.通行卡的申請(qǐng)、發(fā)放、回收等流程是否符合規(guī)定。2.員工、訪客、車輛是否按照通行卡使用規(guī)范使用通行卡。3.保安人員對(duì)通行卡的查驗(yàn)工作是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反通行卡管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、限制通行等。2.如發(fā)現(xiàn)員工將員工卡轉(zhuǎn)借他人使用，第一次給予警告處分，第二次及以上每次罰款[X]元。3.訪客未按規(guī)定使用訪客卡或未按時(shí)交回訪客卡的，公司將拒絕其再次來(lái)訪，并根據(jù)情況收取一定的費(fèi)用。4.車輛通行卡