辦公室管理制度?一、總則（一）目的為規范公司辦公室管理，營造良好的辦公環境，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規和公司各項規章制度。2.倡導文明辦公、高效協作、勤儉節約的工作作風。3.堅持公平、公正、公開的管理原則。二、辦公環境管理（一）辦公區域布局1.根據公司業務需要，合理劃分辦公區域，包括部門辦公室、會議室、接待室、檔案室、文印室等。2.明確各區域的功能和用途，并設置明顯的標識牌。（二）辦公設施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設備。2.根據工作需要，定期檢查和維護辦公設施，確保其正常運行。（三）環境衛生管理1.實行區域責任制，各部門負責本區域的環境衛生清掃和保持。2.每日上班前和下班后，員工應清理自己辦公區域的桌面、地面，保持整潔。3.定期對辦公區域進行全面清潔，包括門窗、墻壁、天花板等，確保環境干凈衛生。4.禁止在辦公區域內隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴禁吸煙。（四）噪音控制1.員工在辦公時應盡量減少不必要的噪音，保持安靜的辦公環境。2.使用辦公設備時，應避免產生過大噪音，如發現設備故障應及時維修。3.如需召開會議或進行討論，應控制音量，避免影響其他部門工作。三、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.行政部門負責辦公用品的統一采購，根據各部門需求制定采購計劃。2.采購前應進行市場調研，選擇質量可靠、價格合理的供應商。3.辦公用品采購應遵循勤儉節約的原則，避免浪費。（二）辦公用品的發放1.行政部門設立辦公用品發放臺賬，記錄辦公用品的采購、發放情況。2.員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到行政部門領取。3.行政部門按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好發放記錄。（三）辦公用品的使用與保管1.員工應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.辦公用品應妥善保管，如有損壞或丟失，應及時報告行政部門并說明原因。3.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人負責保管和維護。四、文件管理（一）文件的分類與編號1.文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。2.行政部門對各類文件進行統一編號，以便于管理和查詢。（二）文件的起草與審核1.文件起草由相關部門或人員負責，確保文件內容準確、清晰、規范。2.文件起草完成后，應提交部門負責人審核，重要文件還需提交公司領導審批。（三）文件的印發與存檔1.經審核批準的文件，由行政部門負責印發。2.文件印發后，應及時將原件和復印件存檔，并存入電子文檔。3.建立文件借閱制度，如需借閱文件，應填寫借閱申請表，經批準后方可借閱，并按時歸還。（四）文件的銷毀1.對于過期、作廢或不需要留存的文件，由行政部門定期進行清理和銷毀。2.文件銷毀應填寫銷毀清單，經部門負責人和公司領導批準后，由專人負責實施。五、會議管理（一）會議分類1.公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.總經理辦公會由公司總經理主持，各部門負責人參加，主要討論公司重大決策和重要工作安排。3.部門例會由各部門自行組織，每周或每月召開一次，總結工作進展，安排下一階段工作。4.專題會議根據工作需要不定期召開，針對特定問題進行研究和討論。（二）會議組織與安排1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并提前通知參會人員。2.會議組織者應準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.合理安排會議時間，避免會議過長或過短，提高會議效率。（三）會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點，不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳或做與會議無關的事情。（四）會議記錄與紀要1.行政部門負責安排專人進行會議記錄，記錄會議內容、討論結果、決議事項等。2.會議結束后，行政部門應及時整理會議記錄，形成會議紀要，并發送給參會人員和相關部門。3.會議紀要應明確責任人和完成時間，確保會議決議得到有效落實。六、接待管理（一）接待原則1.熱情周到、禮貌得體、注重形象、節約務實。2.根據接待對象的身份和來訪目的，安排相應的接待規格和方式。（二）接待流程1.接到來訪通知后，行政部門應了解來訪人員的基本情況、來訪目的和行程安排等。2.根據來訪情況，制定接待方案，包括接待人員、接待地點、接待時間、接待費用等。3.按照接待方案進行準備工作，如安排車輛接送、預訂酒店、準備接待資料等。4.接待過程中，要熱情迎接來訪人員，安排專人陪同，介紹公司情況，解答疑問。5.如需安排會議或宴請，應提前做好準備，確保會議和宴請的順利進行。6.來訪結束后，要及時與來訪人員溝通，了解對接待工作的意見和建議，并做好總結。（三）接待費用管理1.接待費用應嚴格按照公司規定的標準執行，不得超支。2.接待費用報銷時，應提供相關發票和接待清單，經審批后報銷。七、考勤管理（一）工作時間1.公司實行[具體工作時間]，員工應嚴格遵守工作時間，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應按照請假制度辦理請假手續。（二）考勤方式1.公司采用[考勤方式，如指紋打卡、人臉識別等]進行考勤。2.員工應在規定的時間內打卡，不得代打卡或偽造考勤記錄。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內的，每次扣除[X]元。2.遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除半天工資。（四）曠工處理1.未經請假或請假未批準而擅自缺勤的，按曠工處理。2.曠工一天，扣除當天工資的[X]倍，并給予警告處分。3.連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的，公司將予以辭退。（五）請假制度1.員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.病假需提供醫院證明，事假應提前申請并說明原因。3.年假按照國家規定執行，員工工作滿一年后可享受相應天數的年假。4.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家和公司相關規定執行。5.請假需填寫請假申請表，經部門負責人和公司領導審批后生效。八、安全管理（一）安全責任1.公司實行安全責任制，各部門負責人為部門安全第一責任人。2.員工應增強安全意識，遵守安全規定，積極參與安全工作。（二）消防安全1.辦公區域應配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.員工應熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。3.嚴禁在辦公區域內私拉亂接電線、違規使用電器，避免發生火災事故。（三）用電安全1.員工應正確使用辦公電器設備，不得超負荷使用。2.下班時應關閉電腦、打印機、復印機等電器設備電源，避免浪費和安全隱患。3.發現電器設備故障或電線老化等問題，應及時報告行政部門進行維修。（四）信息安全1.員工應妥善保管公司機密文件和資料，不得泄露公司商業秘密。2.嚴禁在公司電腦上下載、安裝未經授權的軟件，避免感染病毒。3.定期對公司電腦進行殺毒和系統更新，確保信息安全。（五）安全檢查1.行政部門定期組