高校?？芾碇贫?一、總則（一）目的高校校刊作為學(xué)校文化建設(shè)的重要載體，是展示學(xué)校形象、傳播學(xué)術(shù)成果、交流師生思想、凝聚校園文化的重要平臺。為加強?？芾恚岣咝？|(zhì)量，充分發(fā)揮?？趯W(xué)校發(fā)展中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校?？木庉嫛⒊霭?、發(fā)行等相關(guān)工作。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確：堅持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，傳播正能量，弘揚社會主義核心價值觀，展現(xiàn)學(xué)校積極向上的精神風(fēng)貌。2.質(zhì)量第一：注重?？瘍?nèi)容質(zhì)量，嚴(yán)格把控稿件審核關(guān)，提高編輯水平，打造具有思想性、藝術(shù)性、可讀性的優(yōu)質(zhì)刊物。3.服務(wù)師生：貼近師生生活，反映師生心聲，為師生提供交流平臺，促進(jìn)師生成長與發(fā)展。4.規(guī)范管理：建立健全各項管理制度，確保校刊編輯、出版、發(fā)行等工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）?？幬瘯?.組成：由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人、教師代表、學(xué)生代表等組成。2.職責(zé)審議校刊編輯方針、工作計劃和重大事項。對?？寮M(jìn)行終審，把握校刊的政治方向、思想導(dǎo)向和學(xué)術(shù)質(zhì)量。協(xié)調(diào)?？庉嫛⒊霭孢^程中的各種關(guān)系，為?？ぷ魈峁┲笇?dǎo)和支持。（二）編輯部1.組成：設(shè)主編1名，副主編若干名，編輯若干名。主編一般由學(xué)校宣傳部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，副主編由相關(guān)學(xué)科骨干教師擔(dān)任，編輯由專兼職人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)?？娜粘＞庉嫻ぷ?，包括稿件征集、篩選、編輯、排版等。制定校刊編輯計劃，組織實施編輯工作，確保校刊按時出版。與作者、讀者保持聯(lián)系，收集反饋意見，不斷改進(jìn)校刊工作。（三）發(fā)行部1.組成：設(shè)發(fā)行主管1名，發(fā)行人員若干名。2.職責(zé)負(fù)責(zé)?？陌l(fā)行工作，制定發(fā)行計劃，確定發(fā)行渠道，及時將?？瓦_(dá)讀者手中。統(tǒng)計?？l(fā)行數(shù)量，分析發(fā)行數(shù)據(jù)，為?？倪M(jìn)和宣傳推廣提供依據(jù)。做好校刊的征訂、分發(fā)、存檔等工作，確保發(fā)行工作規(guī)范有序。三、稿件管理（一）稿件征集1.渠道面向全校師生廣泛征集稿件，設(shè)立專門的投稿郵箱和投稿地址。定期組織專題征文活動，圍繞學(xué)校中心工作、重大事件、學(xué)術(shù)熱點等確定征文主題。鼓勵各學(xué)院（部門）推薦優(yōu)秀稿件，加強與師生的溝通交流，主動約稿。2.要求稿件應(yīng)主題明確，內(nèi)容積極向上，具有思想性、知識性、趣味性。體裁不限，包括學(xué)術(shù)論文、教學(xué)心得、文學(xué)作品、新聞報道、攝影作品等。稿件應(yīng)符合學(xué)術(shù)規(guī)范（如有學(xué)術(shù)內(nèi)容），語言通順，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，字?jǐn)?shù)適中。作者應(yīng)保證稿件為原創(chuàng)，未在其他媒體公開發(fā)表，不存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為。（二）稿件篩選1.初審：編輯對征集到的稿件進(jìn)行初步審核，主要審查稿件的格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否符合要求、是否存在明顯錯誤等。對不符合要求的稿件，及時通知作者修改或退稿。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^的稿件送副主編進(jìn)行復(fù)審，副主編從專業(yè)角度、學(xué)術(shù)水平、思想深度等方面對稿件進(jìn)行全面評估，提出修改意見或建議，決定稿件是否進(jìn)入終審。3.終審：復(fù)審?fù)ㄟ^的稿件提交編委會進(jìn)行終審，編委會成員根據(jù)?？木庉嫹结樅驼w要求，對稿件進(jìn)行最終審定，確定稿件是否錄用。（三）稿件錄用與退稿1.錄用：終審?fù)ㄟ^的稿件，編輯部向作者發(fā)送錄用通知，告知稿件錄用情況及相關(guān)要求。作者應(yīng)按照要求在規(guī)定時間內(nèi)提交修改后的稿件。2.退稿：對于未被錄用的稿件，編輯部應(yīng)及時向作者反饋退稿意見，說明退稿原因。退稿意見應(yīng)客觀、公正、具體，尊重作者的勞動成果。（四）稿件修改1.根據(jù)初審、復(fù)審、終審意見，作者應(yīng)對稿件進(jìn)行修改完善。編輯部應(yīng)與作者保持密切溝通，及時解答作者在修改過程中遇到的問題。2.修改后的稿件應(yīng)再次提交審核，審核流程同初審、復(fù)審、終審。如修改后仍不符合要求，編輯部有權(quán)決定退稿。四、編輯流程（一）選題策劃1.編輯部定期召開選題策劃會，結(jié)合學(xué)校工作重點、師生關(guān)注熱點、學(xué)術(shù)動態(tài)等，研究確定校刊各期的選題方向和重點欄目。2.選題策劃應(yīng)注重前瞻性、創(chuàng)新性和針對性，力求體現(xiàn)學(xué)校特色和時代精神，滿足師生多樣化的閱讀需求。（二）稿件編輯1.編輯按照選題策劃要求，對錄用稿件進(jìn)行編輯加工。編輯加工應(yīng)遵循學(xué)術(shù)規(guī)范和語言文字規(guī)范，對稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語言等進(jìn)行優(yōu)化，確保稿件質(zhì)量。2.對涉及學(xué)術(shù)內(nèi)容的稿件，編輯應(yīng)請相關(guān)專家進(jìn)行學(xué)術(shù)把關(guān)，確保學(xué)術(shù)觀點正確，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.編輯應(yīng)根據(jù)?？w風(fēng)格和版面要求，對稿件進(jìn)行排版設(shè)計，合理安排文字、圖片、圖表等元素，使?？婷婷烙^、大方、易讀。（三）校對審核1.?？瘜嵭腥Ｖ贫?。一校由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)，對稿件的文字表述、格式規(guī)范等進(jìn)行初步校對；二校由編輯部負(fù)責(zé)人或資深編輯進(jìn)行，重點檢查一校未發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題；三校由主編或副主編進(jìn)行終審校對，確保?？瘍?nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.校對過程中應(yīng)使用統(tǒng)一的校對符號，對發(fā)現(xiàn)的錯誤和疑問及時與作者溝通核實，確保校對質(zhì)量。3.校對完成后，編輯應(yīng)填寫校對記錄單，詳細(xì)記錄校對情況和修改內(nèi)容。（四）排版印刷1.校對審核通過后的稿件進(jìn)行排版制作。排版人員應(yīng)按照設(shè)計要求，將文字、圖片、圖表等準(zhǔn)確無誤地排版到相應(yīng)版面，確保版面整潔、美觀、規(guī)范。2.排版完成后，進(jìn)行樣刊校對。編輯部相關(guān)人員對樣刊進(jìn)行全面檢查，核對內(nèi)容準(zhǔn)確性、格式規(guī)范性、版面美觀性等，發(fā)現(xiàn)問題及時修改。3.樣刊校對無誤后，交付印刷。印刷過程中應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的印刷廠家，確保?？∷①|(zhì)量符合要求。五、出版發(fā)行（一）出版周期校刊原則上[具體出版周期，如月刊、雙月刊等]出版一期。如遇特殊情況需要調(diào)整出版周期，應(yīng)提前經(jīng)編委會批準(zhǔn)，并向全校師生公告。（二）發(fā)行范圍1.面向全校師生發(fā)行，確保每位師生能夠及時閱讀到?？?。2.向校友、兄弟院校、教育主管部門、相關(guān)科研機構(gòu)等贈送，擴大?？绊懥Α?.根據(jù)需要，在學(xué)校圖書館、教學(xué)樓、辦公樓等公共場所設(shè)置?？喿x架，方便師生閱讀。（三）發(fā)行方式1.由發(fā)行部負(fù)責(zé)組織?？恼饔啞⒎职l(fā)工作。征訂工作應(yīng)在每期校刊出版前[具體時間]完成，確保師生能夠按時收到校刊。2.發(fā)行人員將?？职l(fā)到各學(xué)院（部門）、班級，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并發(fā)放給師生。3.充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，提供?？娮影嫦螺d服務(wù)，方便師生閱讀和傳播。（四）發(fā)行統(tǒng)計與反饋1.發(fā)行部定期對校刊發(fā)行情況進(jìn)行統(tǒng)計，包括發(fā)行數(shù)量、發(fā)行范圍、讀者反饋等。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)及時上報編輯部，為?？倪M(jìn)和宣傳推廣提供依據(jù)。2.收集師生對?？囊庖姾徒ㄗh，通過問卷調(diào)查、讀者來信、網(wǎng)絡(luò)留言等方式，了解讀者需求和閱讀體驗。對讀者反饋的問題及時進(jìn)行整理分析，并采取有效措施加以改進(jìn)。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源校刊經(jīng)費主要來源于學(xué)校財政撥款、校友捐贈、廣告收入等。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ茫盒？?jīng)費應(yīng)專項用于?？木庉?、出版、發(fā)行等工作，不得挪作他用。2.節(jié)約高效：合理安排經(jīng)費支出，嚴(yán)格控制成本，提高經(jīng)費使用效益。3.公開透明：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期向編委會報告，接受監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用公開透明。（三）經(jīng)費支出范圍1.稿費：支付給作者的稿件稿酬。2.編輯費：包括編輯人員的勞務(wù)報酬、審稿費等。3.印刷費：校刊的排版、印刷費用。4.發(fā)行費：校刊的征訂、分發(fā)、郵寄等費用。5.辦公費：用于購買辦公用品、設(shè)備維修等與?？ぷ飨嚓P(guān)的費用。6.其他費用：與?？ぷ飨嚓P(guān)的其他必要支出。（四）經(jīng)費審批1.?？?jīng)費支出實行審批制度。所有經(jīng)費支出應(yīng)填寫經(jīng)費報銷單，注明支出項目、金額、事由等，并附上相關(guān)票據(jù)。2.經(jīng)費報銷單先由編輯部負(fù)責(zé)人審核簽字，再報學(xué)校財務(wù)部門審核，最后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。七、版權(quán)管理（一）版權(quán)歸屬1.校刊所發(fā)表的稿件，其版權(quán)歸作者所有。但作者授權(quán)學(xué)校校刊編輯部在一定期限內(nèi)享有在本校?？跋嚓P(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺上的發(fā)表權(quán)、傳播權(quán)等。2.?？庉嫴繉π？w享有編輯權(quán)、版式設(shè)計權(quán)等，并有權(quán)在不侵犯作者版權(quán)的前提下，對校刊進(jìn)行宣傳推廣、結(jié)集出版等。（二）版權(quán)保護1.加強對?？寮陌鏅?quán)管理，要求作者在投稿時明確聲明所投稿件不存在版權(quán)糾紛，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對?？瘍?nèi)容進(jìn)行版權(quán)登記，維護校刊的知識產(chǎn)權(quán)。未經(jīng)許可，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)載、復(fù)制、發(fā)行校刊內(nèi)容。3.如發(fā)現(xiàn)?？瘍?nèi)容被侵權(quán)，編輯部應(yīng)及時采取措施，依法維護校刊的版權(quán)權(quán)益。八、獎勵與懲罰（一）獎勵1.設(shè)立?？瘍?yōu)秀稿件獎、優(yōu)秀編輯獎、優(yōu)秀發(fā)行獎等，對在?？ぷ髦斜憩F(xiàn)突出的作者、編輯、發(fā)行人員等進(jìn)行表彰和獎勵。2.優(yōu)秀稿件獎根據(jù)稿件質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、影響力等因素評選；優(yōu)秀編輯獎根據(jù)編輯工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、稿件處理質(zhì)量等評選；優(yōu)秀發(fā)行獎根據(jù)發(fā)行工作業(yè)績、發(fā)行效果、讀者反饋等評選。3.對獲得獎勵的個人，學(xué)校給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽證書，并在校內(nèi)進(jìn)行宣傳推廣。（二）懲罰1.對于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.如作者存在抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，一經(jīng)查實，取消其稿件錄用資格，追回已支付的稿費，并在校內(nèi)進(jìn)行通報批評。3.編輯人員如因工作失誤導(dǎo)致?？霈F(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題，或違反編輯紀(jì)律，給予批評教育、扣發(fā)績效獎金等