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文檔簡介
流調組管理制度?一、總則(一)目的為了規范流調組的工作流程,確保流調工作的高效、準確、有序進行,有效控制疫情傳播風險,保障公眾健康和社會穩定,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位流調組全體成員,包括流調組長、流調隊員以及參與流調工作的其他相關人員。(三)基本原則1.科學嚴謹原則依據科學的方法和規范的流程開展流調工作,確保調查結果準確可靠,為疫情防控決策提供有力支持。2.及時高效原則在接到流調任務后,迅速響應,爭分奪秒開展調查,盡快掌握相關人員活動軌跡和接觸情況,及時采取防控措施,防止疫情擴散。3.保密原則嚴格保護被調查對象的個人隱私和信息安全,不得泄露流調過程中獲取的任何敏感信息,確保信息安全。4.協同配合原則流調組與其他疫情防控部門、醫療機構、社區等密切協作,形成工作合力,共同做好疫情防控工作。二、組織架構與職責(一)組織架構流調組設組長一名,副組長若干名,成員若干名。根據工作需要,可分為若干個流調小組,每個小組設組長一名。(二)職責分工1.流調組長職責全面負責流調組的日常管理和工作安排,制定工作計劃和方案。組織協調流調組與其他部門的溝通協作,確保流調工作順利進行。審核流調報告,對調查結果的準確性和完整性負責。及時向上級匯報流調工作進展情況,根據上級指示調整工作策略。2.流調副組長職責協助組長開展工作,負責具體的流調任務分配和指導。對流調隊員的工作進行監督和檢查,確保工作質量。參與流調報告的審核,提出修改意見。在組長不在崗時,代行組長職責。3.流調隊員職責按照工作安排,迅速開展流調工作,通過電話、面對面詢問等方式,詳細了解被調查對象的活動軌跡、接觸人員等信息。如實記錄流調過程和結果,及時整理并上報相關信息。嚴格遵守保密制度,保護被調查對象的隱私。積極參加培訓,不斷提高自身業務能力和水平。4.其他人員職責根據流調工作需要,承擔相關的輔助工作,如信息錄入、數據統計、后勤保障等,確保流調工作的順利開展。三、工作流程(一)任務接收與分配1.接到上級部門或相關機構下達的流調任務后,由流調組長負責接收任務信息,明確任務要求、調查范圍、時間節點等關鍵要素。2.根據任務的復雜程度和工作量,流調組長合理分配任務給各流調小組及隊員,并明確具體的工作要求和完成時限。(二)前期準備1.流調隊員在接到任務后,迅速熟悉任務內容和相關背景信息,了解被調查對象的基本情況,如姓名、年齡、聯系方式、職業等。2.準備好流調所需的工具和資料,如調查問卷、筆、筆記本、防護用品等。3.與相關部門或機構進行溝通協調,獲取必要的支持和協助,如被調查對象所在社區的基本信息、醫療機構的診療記錄等。(三)現場流調1.流調隊員按照預定的方法和流程,與被調查對象取得聯系,進行面對面或電話調查。自我介紹,說明調查目的和身份,取得被調查對象的信任與配合。按照調查問卷的內容,詳細詢問被調查對象在發病前14天內的活動軌跡,包括去過的場所、接觸過的人員等信息。詢問被調查對象的健康狀況、癥狀出現的時間、就醫情況等。對于重點場所、重點人員的調查,要進一步核實相關信息,確保準確無誤。2.在流調過程中,注意觀察被調查對象的情緒和反應,及時給予心理支持和安撫,確保調查順利進行。3.認真記錄流調過程中的每一個細節,包括被調查對象的回答、相關線索、特殊情況等,做到記錄詳實、準確。(四)信息整理與分析1.流調隊員完成現場流調后,及時將記錄的信息進行整理,按照統一的格式錄入電子表格或信息系統。2.對錄入的信息進行初步審核,檢查信息的完整性、準確性和邏輯性,發現問題及時與被調查對象核實或補充調查。3.流調組對整理后的信息進行綜合分析,繪制傳播鏈圖譜,梳理疫情傳播的脈絡和風險點,為疫情防控措施的制定提供依據。(五)報告撰寫與上報1.根據信息整理與分析的結果,由流調隊員撰寫流調報告,報告內容應包括被調查對象的基本信息、活動軌跡、接觸人員、健康狀況、疫情傳播風險評估等。2.流調報告撰寫完成后,先由流調小組組長進行審核,確保報告內容準確、清晰、完整。3.審核通過后的流調報告提交給流調組長進行終審,終審通過后及時上報給上級部門或相關機構。(六)跟蹤與反饋1.對已完成流調的對象進行跟蹤,了解其后續的健康狀況和疫情發展情況,及時更新相關信息。2.關注上級部門或相關機構對流調報告的反饋意見,根據反饋意見及時進行補充調查或調整報告內容。四、培訓與考核(一)培訓1.定期組織流調組全體成員參加業務培訓,培訓內容包括疫情防控政策法規、流調工作規范與流程、調查技巧、信息安全保密等。2.根據疫情形勢和工作需要,適時開展針對性培訓,如特定疾病的流調要點、新的調查工具和方法等。3.培訓方式可采用集中授課、案例分析、模擬演練、線上學習等多種形式,確保培訓效果。4.鼓勵流調隊員自主學習,不斷更新知識結構,提高業務水平。(二)考核1.建立健全流調隊員考核制度,對隊員的工作表現、業務能力、職業素養等進行全面考核。2.考核內容包括工作任務完成情況、調查結果準確性、信息上報及時性、工作態度與協作精神等。3.考核方式可采用定期考核與不定期抽查相結合的方式,定期考核每季度進行一次,不定期抽查根據工作需要隨時開展。4.根據考核結果,對表現優秀的隊員給予表彰和獎勵,對不稱職的隊員進行批評教育或調整崗位。五、信息安全與保密(一)信息安全管理1.建立流調信息安全管理制度,明確信息采集、存儲、傳輸、使用、銷毀等環節的安全要求和操作規程。2.加強對流調隊員的信息安全培訓,提高隊員的安全意識和防范能力,防止信息泄露事件的發生。3.采取必要的技術措施,保障流調信息系統的安全穩定運行,如安裝防火墻、加密傳輸、定期備份數據等。4.對涉及流調信息的計算機設備、存儲介質等進行嚴格管理,確保設備和介質的安全。(二)保密措施1.嚴格遵守國家有關保密法律法規,對流調過程中獲取的被調查對象的個人隱私和敏感信息予以保密。2.流調隊員在工作中要妥善保管調查資料,不得私自復制、傳播、泄露相關信息。3.在對外交流和協作過程中,嚴格控制信息的知悉范圍,未經批準不得向無關人員透露流調信息。4.與其他部門或機構共享流調信息時,要簽訂保密協議,明確雙方的權利和義務,確保信息安全。六、應急處置(一)應急響應機制1.建立健全流調應急響應機制,明確在突發疫情等緊急情況下的響應流程和工作要求。2.當接到緊急流調任務時,流調組應立即啟動應急響應,迅速組織人員開展工作。3.加強與其他應急處置部門的溝通協調,形成應急處置合力,確保在最短時間內完成流調任務,為疫情防控提供有力支持。(二)突發事件處理1.在流調過程中,如遇到被調查對象不配合、信息獲取困難、調查出現重大分歧等突發事件,流調隊員應及時向組長報告。2.流調組長根據事件的性質和嚴重程度,迅速組織分析研究,制定應對措施,確保流調工作不受影響。3.對于可能影響疫情防控大局的突發事件,要及時向上級部門匯報,并按照上級指示進行妥善處理。七、后勤保障(一)物資保障1.配備充足的流調工作所需物資,如防護用品(口罩、防護服、手套、護目鏡等)、調查工具(調查問卷、筆、筆記本等)、消毒用品、交通工具等。2.定期對物資進行檢查和更新,確保物資的質量和數量滿足工作需要。3.根據工作實際情況,合理安排物資的采購、儲備和調配,保障流調工作的順利開展。(二)生活保障1.關心流調隊員的工作和生活,合理安排工作時間和任務強度,避免隊員過度勞累。2.為流調隊員提供必要的生活保障,如提供
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