工作單管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司工作單的管理流程，確保工作任務(wù)的清晰傳達(dá)、有效執(zhí)行與及時反饋，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門之間以及與外部合作單位涉及工作單流轉(zhuǎn)的相關(guān)工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：工作單內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映工作任務(wù)的詳細(xì)要求、標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)期結(jié)果，避免模糊不清或歧義。2.及時性原則：工作單的下達(dá)、接收、執(zhí)行和反饋應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，以保證工作的連續(xù)性和高效性。3.責(zé)任明確原則：明確工作單執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保每個任務(wù)都有專人負(fù)責(zé)。4.可追溯性原則：工作單的整個生命周期應(yīng)具備可追溯性，以便于查詢、統(tǒng)計和分析工作進(jìn)展情況。二、工作單的分類與編號（一）分類1.內(nèi)部工作單：用于公司內(nèi)部不同部門之間協(xié)作完成的工作任務(wù)，如項目任務(wù)分配、部門間資源協(xié)調(diào)等。2.外部工作單：針對與外部合作單位開展業(yè)務(wù)而生成的工作單，如外包項目任務(wù)、委托加工訂單等。（二）編號1.編號規(guī)則工作單編號采用[年份（兩位）+月份（兩位）+流水號（四位）]的格式。例如，23050001表示2023年5月生成的第1個工作單。內(nèi)部工作單編號前綴為"IN"，外部工作單編號前綴為"OUT"。完整編號示例：IN23050001、OUT23050002。2.編號管理工作單編號由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)分配和管理，確保編號的唯一性和連續(xù)性。每一張工作單都應(yīng)賦予一個獨(dú)立的編號，不得重復(fù)使用。三、工作單的生成與下達(dá)（一）發(fā)起部門1.內(nèi)部工作單由需求部門發(fā)起，當(dāng)部門內(nèi)部因業(yè)務(wù)需要，需其他部門協(xié)助完成某項工作任務(wù)時，應(yīng)填寫內(nèi)部工作單。2.外部工作單由業(yè)務(wù)部門發(fā)起，在與外部合作單位開展業(yè)務(wù)合作前，根據(jù)合作內(nèi)容填寫外部工作單。（二）工作單內(nèi)容填寫1.基本信息：包括工作單編號、發(fā)起部門、發(fā)起日期、接收部門、工作任務(wù)名稱等。2.工作任務(wù)描述：詳細(xì)說明工作任務(wù)的具體內(nèi)容、目標(biāo)、要求和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)盡可能清晰、準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生歧義。對于復(fù)雜的工作任務(wù)，可附圖說明或提供相關(guān)的技術(shù)文檔、規(guī)范等作為附件。3.時間要求：明確工作任務(wù)的開始時間和完成時間節(jié)點，如有階段性時間要求，也應(yīng)詳細(xì)列出。4.資源需求：注明完成工作任務(wù)所需的人力、物力、財力等資源，如人員數(shù)量、設(shè)備名稱及規(guī)格、材料清單、預(yù)算金額等。5.質(zhì)量要求：闡述工作任務(wù)應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如產(chǎn)品的性能指標(biāo)、服務(wù)的滿意度等，可引用相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部質(zhì)量規(guī)范等。6.驗收方式：說明工作任務(wù)完成后的驗收方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)，如驗收流程、驗收文檔要求、驗收人員組成等。（三）審核與批準(zhǔn)1.工作單發(fā)起后，需經(jīng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括工作任務(wù)的必要性、合理性、時間要求、資源需求等是否明確和可行。2.對于涉及重要項目、大額資金或跨部門重大協(xié)作的工作單，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)通過后，工作單方可正式下達(dá)給接收部門。（四）下達(dá)方式工作單經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部門通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)將電子工作單發(fā)送至接收部門，并同時抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和可能涉及的其他部門。對于紙質(zhì)工作單，由行政部門負(fù)責(zé)打印并送達(dá)接收部門。四、工作單的接收與確認(rèn)（一）接收部門接收部門在收到工作單后，應(yīng)及時安排專人負(fù)責(zé)處理。（二）確認(rèn)內(nèi)容1.核對工作單編號、發(fā)起部門、工作任務(wù)名稱、時間要求、資源需求等基本信息是否準(zhǔn)確無誤。2.確認(rèn)接收部門是否具備完成該工作任務(wù)的能力和資源，如有疑問或困難，應(yīng)及時與發(fā)起部門溝通協(xié)調(diào)。3.接收部門負(fù)責(zé)人對工作單進(jìn)行確認(rèn)，并簽字注明接收日期。（三）反饋機(jī)制如接收部門發(fā)現(xiàn)工作單存在問題或無法按時、按要求完成任務(wù)，應(yīng)在收到工作單后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式向發(fā)起部門反饋，并說明原因和建議解決方案。發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)反饋情況及時進(jìn)行調(diào)整和處理。五、工作單的執(zhí)行（一）執(zhí)行計劃制定接收部門在確認(rèn)工作單后，應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的要求和時間節(jié)點，制定詳細(xì)的執(zhí)行計劃。執(zhí)行計劃應(yīng)包括具體的工作步驟、責(zé)任人、時間安排、資源分配等內(nèi)容，并報部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（二）任務(wù)執(zhí)行1.責(zé)任人按照執(zhí)行計劃組織開展工作，嚴(yán)格按照工作任務(wù)的要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。2.在工作執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人匯報，并尋求解決方案。對于涉及跨部門協(xié)調(diào)的問題，由接收部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商。3.工作執(zhí)行過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括工作進(jìn)展情況、遇到的問題及解決措施、與其他部門的溝通協(xié)調(diào)情況等，以便于后續(xù)查詢和追溯。（三）進(jìn)度跟蹤1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作單的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，定期了解工作進(jìn)展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.對于重要工作任務(wù)或關(guān)鍵時間節(jié)點，公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要進(jìn)行抽查和督促，確保工作按計劃順利推進(jìn)。六、工作單的變更管理（一）變更申請在工作單執(zhí)行過程中，如因各種原因需要對工作單內(nèi)容進(jìn)行變更，包括工作任務(wù)、時間要求、資源需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，由工作單的執(zhí)行部門提出變更申請。變更申請應(yīng)詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和對工作進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面的影響，并附上相關(guān)的支持材料。（二）審核與批準(zhǔn)1.變更申請?zhí)峤缓?，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對于涉及重大變更的工作單，還需提交公司管理層會議審議決定。2.批準(zhǔn)后的變更申請由行政部門及時通知相關(guān)部門，并對工作單進(jìn)行相應(yīng)的修改和更新。（三）變更后的執(zhí)行與跟蹤1.執(zhí)行部門按照變更后的工作單要求組織實施變更后的工作任務(wù)，重新調(diào)整執(zhí)行計劃，并確保變更后的工作任務(wù)得到有效執(zhí)行。2.變更后的工作單執(zhí)行進(jìn)度跟蹤和管理按照本制度中工作單執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、工作單的驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.工作任務(wù)完成后，執(zhí)行部門應(yīng)提前通知發(fā)起部門和相關(guān)驗收人員進(jìn)行驗收準(zhǔn)備。2.執(zhí)行部門應(yīng)整理好工作任務(wù)的相關(guān)成果、文檔資料等，確保驗收所需的材料齊全、完整。（二）驗收流程1.驗收人員按照工作單中規(guī)定的驗收方式和標(biāo)準(zhǔn)對工作任務(wù)進(jìn)行驗收。2.驗收過程中，執(zhí)行部門應(yīng)向驗收人員詳細(xì)匯報工作任務(wù)的完成情況、執(zhí)行過程中遇到的問題及解決措施等。3.驗收人員根據(jù)驗收情況填寫驗收報告，對工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行評價，明確是否通過驗收。如未通過驗收，應(yīng)指出存在的問題和整改要求，執(zhí)行部門應(yīng)按照要求進(jìn)行整改，并在規(guī)定時間內(nèi)重新申請驗收。（三）驗收結(jié)果處理1.驗收通過的工作單，由驗收人員簽字確認(rèn)后，工作任務(wù)正式結(jié)束。相關(guān)成果和文檔資料按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。2.未通過驗收的工作單，執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)驗收意見進(jìn)行整改，整改完成后再次提交驗收申請，直至通過驗收。八、工作單的歸檔與保管（一）歸檔范圍1.已完成的工作單，包括工作單原件、執(zhí)行過程中的相關(guān)記錄、驗收報告等。2.工作單在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的變更申請及批準(zhǔn)文件。（二）歸檔要求1.工作單歸檔應(yīng)按照工作單編號順序進(jìn)行整理，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.歸檔資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得擅自修改、偽造或銷毀。3.電子文檔應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并按照公司規(guī)定的電子文檔管理規(guī)范進(jìn)行命名和分類保存。（三）保管期限工作單的保管期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般重要工作單的保管期限為[X]年，普通工作單的保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。九、工作單的統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.工作單的生成數(shù)量、類別、分布情況等，按月份、季度、年度進(jìn)行統(tǒng)計。2.工作單的執(zhí)行情況，包括按時完成率、未按時完成原因分析等。3.工作單的變更情況，如變更數(shù)量、變更原因分析等。4.工作單的驗收情況，如驗收通過率、未通過驗收的主要問題等。（二）統(tǒng)計方式行政部門負(fù)責(zé)定期收集各部門的工作單相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總統(tǒng)計。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可來源于公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、工作單執(zhí)行記錄、驗收報告等。（三）分析與報告1.行政部門根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)工作單管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處。2.定期撰寫工作單管理統(tǒng)計分析報告，向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報工作單的整體情況，為公司決策提供參考依據(jù)。對于分析發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)建議和措施，推動工作單管理水平的不斷提升。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立工作單管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括相關(guān)部門代表。監(jiān)督小組定期對工作單的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保工作單管理流程的規(guī)范執(zhí)行。2.監(jiān)督小組通過查閱工作單執(zhí)行記錄、驗收報告、與相關(guān)人員溝通等方式，對工作單的下達(dá)、接收、執(zhí)行、變更、驗收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核指標(biāo)1.工作單按時完成率：考核工作單是否按照規(guī)定的時間節(jié)點完成。計算公式為：按時完成率=按時完成的工作單數(shù)量/應(yīng)完成的工作單數(shù)量×100%。2.工作單驗收通過率：考核工作單完成后是否通過驗收。計算公式為：驗收通過率=通過驗收的工作單數(shù)量/提交驗收的工作單數(shù)量×100%。3.工作單變更率：考核工作單執(zhí)行過程中變更的情況。計算公式為：變更率=發(fā)生變更的工作單數(shù)量/總的工作單數(shù)量×100%。（三）考核方式1.工作單管理情況納