會所室管理制度?一、總則（一）目的為加強會所室的管理，確保會所室的正常使用和安全，為員工及相關人員提供一個舒適、整潔、有序的活動場所，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有會所室，包括但不限于會議室、茶室、健身房、娛樂室等。（三）管理原則1.統一管理原則：會所室由公司行政部門統一管理和調配，確保資源的合理利用。2.安全第一原則：保障會所室的設施設備安全，確保使用人員的人身安全。3.文明使用原則：倡導文明使用會所室，愛護公共財物，保持環境整潔。二、會所室使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用會所室，需提前填寫《會所室使用申請表》，注明使用時間、用途、人數等信息，并提交部門負責人審批。2.外部單位或個人因業務往來需要使用會所室，需提前與公司行政部門聯系，填寫《會所室使用申請表》，經公司相關領導審批后方可使用。（二）審批流程1.部門內部使用申請：由部門負責人審批，審批通過后交行政部門備案。2.跨部門使用申請：需經雙方部門負責人審批，審批通過后交行政部門備案。3.外部單位或個人使用申請：由公司相關領導審批，審批通過后行政部門安排并通知使用方。（三）使用安排1.行政部門根據申請情況，按照先申請先安排的原則，合理安排會所室的使用時間和順序。2.如遇多個申請時間沖突，行政部門有權根據實際情況進行協調和調整。（四）使用期限1.一般情況下，會所室的使用期限為每次[X]小時，如需延長使用時間，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.特殊情況需要長時間使用會所室的，需提前與行政部門溝通，另行安排。三、會所室設施設備管理（一）設施設備清單行政部門負責建立會所室設施設備清單，詳細記錄各類設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修記錄等信息，并定期進行更新。（二）設施設備維護1.行政部門定期對會所室設施設備進行檢查和維護，確保設施設備正常運行。2.使用人員在使用過程中發現設施設備故障或損壞，應及時向行政部門報告，行政部門安排維修人員進行維修。3.對于因使用不當造成設施設備損壞的，使用人員應照價賠償。（三）設施設備更新1.根據會所室設施設備的使用情況和實際需求，行政部門定期提出設施設備更新計劃，報公司領導審批后實施。2.設施設備更新后，行政部門及時更新設施設備清單，并做好相關記錄。四、會所室環境衛生管理（一）衛生標準1.會所室內地面干凈整潔，無雜物、無污漬。2.桌面、椅面、臺面等表面清潔，無灰塵、無污漬。3.門窗玻璃干凈明亮，無灰塵、無污漬。4.垃圾桶及時清理，垃圾不溢出。5.衛生間清潔衛生，無異味，設施設備完好。（二）衛生打掃1.行政部門安排專人負責會所室的日常衛生打掃，每天在使用前和使用后進行清潔。2.使用人員在使用過程中應保持會所室的環境衛生，不得隨意丟棄垃圾，使用完畢后將垃圾放入垃圾桶內。（三）衛生檢查1.行政部門定期對會所室的環境衛生進行檢查，對不符合衛生標準的情況及時督促整改。2.公司將環境衛生情況納入對各部門的考核內容，對衛生管理工作不到位的部門進行通報批評。五、會所室安全管理（一）安全責任1.行政部門負責會所室的安全管理工作，制定安全管理制度，落實安全責任。2.使用人員應遵守安全管理制度，注意安全用電、用火、用水，確保自身和他人的人身安全。（二）安全設施1.會所室內配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等，并定期進行檢查和維護，確保設施設備完好有效。2.安全設施不得隨意挪動或損壞，如有損壞應及時報告行政部門進行維修或更換。（三）安全檢查1.行政部門定期對會所室進行安全檢查，重點檢查安全設施的配備和使用情況、電氣設備的運行情況、用火用電情況等，及時發現和消除安全隱患。2.使用人員在使用前應對會所室進行安全檢查，發現安全隱患及時報告行政部門。（四）應急處理1.制定會所室安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.如發生安全事故，使用人員應立即采取應急措施，并及時報告行政部門和公司領導，配合相關部門進行處理。六、會所室費用管理（一）費用標準1.公司內部員工使用會所室不收取費用。2.外部單位或個人使用會所室，根據實際使用情況收取一定的費用，收費標準由行政部門制定并報公司領導審批后執行。（二）費用結算1.外部單位或個人使用會所室后，行政部門根據使用情況開具發票，使用方按照收費標準支付費用。2.費用結算方式可采用現金、支票、轉賬等方式，具體由雙方協商確定。（三）費用用途會所室費用主要用于設施設備的購置、維護、更新，環境衛生打掃，安全管理等方面的支出。七、違規處理（一）違規行為1.未經審批擅自使用會所室。2.未按照規定的使用時間使用會所室，且未提前申請延長。3.在會所室內吸煙、使用明火。4.損壞會所室設施設備。5.不遵守會所室環境衛生管理規定，隨意丟棄垃圾，破壞環境衛生。6.違反會所室安全管理規定，造成安全事故。（二）處理措施1.對于違規行為較輕的，行政部門給予口頭警告，并責令其立即改正。2.對于違規行為較重的，行政部門給予書面警告，并視情節輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對于違規行為嚴重的，行政部門取消其會所室使用資格，并追究其相應的