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圖書屋管理制度?一、總則(一)目的為加強圖書屋的管理,營造良好的閱讀氛圍,豐富員工的業余文化生活,提高員工的綜合素質,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內全體員工及圖書屋的所有圖書資料。(三)管理原則1.服務員工原則:圖書屋以服務員工閱讀、滿足員工知識需求為宗旨。2.規范管理原則:對圖書的采購、借閱、歸還、保管等環節進行規范化管理。3.資源共享原則:鼓勵員工之間分享閱讀心得,促進知識的交流與傳播。二、圖書屋管理職責(一)行政部門職責1.負責圖書屋的整體規劃、布局設計及設施設備的配備與維護。2.制定圖書屋管理制度,并監督執行。3.負責圖書的采購、驗收、登記、上架等工作。4.定期對圖書屋進行盤點,確保圖書數量準確、狀態良好。(二)圖書管理員職責1.協助行政部門完成圖書的采購工作,提供圖書采購建議。2.負責圖書的日常管理,包括分類整理、編號標注、上架排列等,保持圖書屋的整潔與有序。3.辦理圖書的借閱、歸還手續,登記借閱信息,及時提醒員工歸還逾期圖書。4.定期對圖書進行清點、檢查,發現圖書損壞、丟失等情況及時上報并處理。5.維護圖書屋內的閱讀秩序,制止不文明行為,為員工創造良好的閱讀環境。三、圖書采購(一)采購原則1.實用性原則:采購與公司業務相關、員工興趣愛好相符的各類圖書,包括專業書籍、管理類書籍、文學作品、科普讀物等。2.多樣性原則:保證圖書種類豐富多樣,滿足不同層次員工的閱讀需求。3.時效性原則:及時采購最新出版的優秀圖書,確保圖書內容的新穎性。(二)采購渠道1.通過正規圖書供應商采購,確保圖書質量。2.關注各類圖書推薦榜單、書評網站,參考員工意見,選擇合適的圖書。3.與出版社、書店建立合作關系,獲取優惠采購渠道。(三)采購流程1.行政部門每年年初制定圖書采購預算,并根據公司發展需求、員工閱讀反饋等情況制定年度圖書采購計劃。2.圖書管理員根據采購計劃,篩選推薦圖書清單,提交行政部門審核。3.行政部門審核通過后,向選定的圖書供應商發送采購訂單,明確圖書的品種、數量、價格等信息。4.圖書到貨后,行政部門與圖書管理員共同進行驗收,檢查圖書的數量、質量、版本等是否與訂單一致。5.驗收合格的圖書,由圖書管理員進行登記、編號、分類,然后上架陳列。四、圖書借閱(一)借閱對象公司全體員工。(二)借閱期限1.一般圖書借閱期限為[X]天,員工應在規定期限內歸還圖書。2.對于熱門或珍貴圖書,借閱期限可適當縮短,具體以圖書管理員通知為準。(三)借閱數量每位員工每次最多可借閱圖書[X]本。(四)借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書屋向圖書管理員提出借閱申請。2.圖書管理員根據員工的借閱權限,查詢圖書庫存情況,為員工辦理借閱手續,在圖書借閱登記本上記錄員工姓名、部門、借閱圖書名稱、數量、借閱日期、預計歸還日期等信息,并在圖書上加蓋借閱章。3.員工借閱圖書后,應妥善保管,不得轉借他人。(五)續借規定1.如需續借圖書,員工應在圖書到期前[X]天內到圖書屋辦理續借手續。2.續借期限與原借閱期限相同,續借次數不得超過[X]次。3.逾期未辦理續借手續的圖書,按逾期處理。(六)逾期處理1.員工逾期未歸還圖書,圖書管理員應及時通過郵件、短信等方式提醒員工歸還。2.逾期[X]天內,每逾期一天,處以[X]元的逾期罰款。3.逾期超過[X]天的,除按規定繳納逾期罰款外,暫停該員工的圖書借閱權限,直至歸還逾期圖書并結清罰款。五、圖書歸還(一)歸還要求1.員工應按時歸還所借圖書,歸還圖書時應保持圖書的整潔、完好,不得在圖書上亂寫亂畫、撕毀書頁等。2.如發現圖書有損壞或丟失情況,員工應按照本制度相關規定進行賠償。(二)歸還流程1.員工將歸還的圖書交至圖書屋,圖書管理員檢查圖書的完整性、清潔度及是否超期等情況。2.圖書管理員核對圖書信息無誤后,在借閱登記本上記錄歸還日期,并在圖書上加蓋歸還章,完成歸還手續。六、圖書賠償(一)賠償情形1.圖書丟失的,員工應按照圖書原價進行賠償。2.圖書損壞的,根據損壞程度進行賠償:輕微損壞,如書頁有折痕、污漬等,賠償圖書原價的[X]%。中度損壞,如書頁破損、缺頁等,賠償圖書原價的[X]%。嚴重損壞,如圖書無法修復、丟失重要章節等,賠償圖書原價。(二)賠償流程1.圖書管理員發現圖書損壞或丟失后,應及時通知借閱員工。2.借閱員工確認圖書損壞或丟失情況后,到圖書屋辦理賠償手續,填寫圖書賠償登記表,注明圖書名稱、損壞或丟失原因、賠償金額等信息,并繳納賠償款。3.圖書管理員收到賠償款后,開具收款收據,并將相關信息記錄在案。七、圖書保管與維護(一)圖書存放1.按照圖書的類別、學科、體裁等進行分類存放,設置清晰的標識牌,便于查找。2.對珍貴圖書、孤本圖書等應單獨存放,并采取特殊的保管措施。(二)環境維護1.保持圖書屋內的清潔衛生,定期打掃地面、擦拭書架、清理灰塵等。2.控制圖書屋內的溫度、濕度,配備必要的通風、防潮、防蟲、防火等設施設備,確保圖書保存環境良好。(三)定期盤點1.圖書管理員每月對圖書進行一次小盤點,核對圖書數量、位置等信息,確保賬實相符。2.行政部門每季度對圖書進行一次大盤點,全面清查圖書的數量、質量、借閱情況等,對發現的問題及時進行處理。(四)圖書修復1.對于輕微損壞的圖書,圖書管理員應及時進行修復,如撫平折痕、擦拭污漬等。2.對于中度及以上損壞的圖書,應及時聯系專業的圖書修復機構進行修復,盡量恢復圖書的原貌。八、閱讀秩序與環境維護(一)行為規范1.員工在圖書屋內應保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲。2.愛護圖書屋內的設施設備,不得隨意破壞、挪動書架、桌椅等。3.遵守圖書借閱規定,不得私自將圖書帶出圖書屋或轉借他人。4.保持圖書屋內的整潔衛生,不得在圖書屋內吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。(二)監督管理1.圖書管理員負責對圖書屋內的閱讀秩序進行監督管理,發現不文明行為及時制止并提醒。2.行政部門定期對圖書屋的管理情況進行檢查,對違反規定的員工進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。九、電子圖書管理(一)資源采購1.根據公司需求和員工閱讀偏好,采購電子圖書資源,包括各類數據庫、在線閱讀平臺賬號等。2.與電子圖書供應商簽訂合作協議,明確資源使用權限、更新頻率、費用支付等條款。(二)使用管理1.為員工提供電子圖書的訪問方式和使用指導,確保員工能夠正常獲取和閱讀電子圖書。2.對電子圖書資源的使用情況進行統計分析,了解員工的閱讀需求和偏好,以便優化資源采購。3.限制電子圖書資源的訪問范圍,僅限公司內部網絡使用,防止資源泄露。(三)版權保護1.嚴格遵守電子圖書資源的版權規定,不得擅自復制、傳播、分享受

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