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文檔簡介

露天倉管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)露天倉的管理,確保貨物在露天存儲過程中的安全、完整,提高倉儲運(yùn)營效率,降低倉儲成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有露天倉的貨物存儲管理活動,包括但不限于原材料、半成品、成品等各類物資。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將貨物安全存儲放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.分類存放原則:根據(jù)貨物的特性、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類分區(qū)存放,便于管理和查找。3.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化倉儲作業(yè)流程,提高貨物出入庫及存儲管理的效率。4.節(jié)約成本原則:合理利用倉儲資源,降低倉儲運(yùn)營成本。二、露天倉規(guī)劃與布局(一)選址1.露天倉應(yīng)選擇地勢較高、干燥、平坦的地段,避免選擇在低洼易積水、易受洪水侵襲的區(qū)域。2.周邊環(huán)境應(yīng)相對開闊,便于貨物運(yùn)輸車輛的通行和作業(yè),且遠(yuǎn)離火源、污染源等危險(xiǎn)區(qū)域。(二)分區(qū)規(guī)劃1.存儲區(qū):根據(jù)貨物類別劃分為不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。每個(gè)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明區(qū)域名稱、存儲貨物類型等信息。2.通道區(qū):分為主通道和輔助通道。主通道應(yīng)保持足夠的寬度,確保運(yùn)輸車輛能夠順利通行;輔助通道用于貨物搬運(yùn)設(shè)備的周轉(zhuǎn)和小型作業(yè)車輛的通行,通道寬度應(yīng)根據(jù)實(shí)際作業(yè)需求合理確定。3.裝卸區(qū):設(shè)置專門的裝卸作業(yè)區(qū)域,配備相應(yīng)的裝卸設(shè)備,如起重機(jī)、叉車等。裝卸區(qū)應(yīng)靠近運(yùn)輸車輛通道,便于貨物的快速裝卸。4.辦公區(qū):設(shè)立辦公場所,用于倉儲管理人員辦公、休息等。辦公區(qū)應(yīng)與存儲區(qū)保持一定的安全距離,并具備良好的通風(fēng)、采光條件。(三)設(shè)施設(shè)備配置1.倉儲貨架:根據(jù)貨物存儲需求,合理配置各類倉儲貨架,如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等,確保貨物存儲穩(wěn)固、整齊。2.苫蓋設(shè)備:配備足夠數(shù)量的苫布、遮陽網(wǎng)等苫蓋設(shè)備,用于在惡劣天氣條件下對貨物進(jìn)行覆蓋防護(hù)。3.消防設(shè)備:按照規(guī)定在露天倉內(nèi)配備充足的消防器材,如滅火器、消防栓、消防水帶等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.排水系統(tǒng):完善露天倉的排水設(shè)施,包括排水管道、排水溝等,確保在雨天能夠及時(shí)排除積水,防止貨物被水浸泡。5.照明設(shè)備:在存儲區(qū)、通道區(qū)、裝卸區(qū)等區(qū)域合理安裝照明燈具,保證夜間作業(yè)有足夠的照明亮度。三、貨物入庫管理(一)入庫準(zhǔn)備1.倉儲部門接到貨物入庫通知后,應(yīng)提前安排好存儲倉位,并確保倉位清潔、干燥、無雜物。2.根據(jù)貨物特性和存儲要求,準(zhǔn)備好相應(yīng)的苫蓋材料、防護(hù)用品等。3.檢查入庫貨物的包裝是否完好,如有破損、變形等情況,應(yīng)及時(shí)與送貨人員溝通并做好記錄。(二)貨物驗(yàn)收1.貨物到達(dá)露天倉后,倉儲管理人員應(yīng)與送貨人員共同對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行核對驗(yàn)收。2.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,對貨物的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知采購部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。3.驗(yàn)收合格的貨物,倉儲管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并填寫入庫單,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。(三)入庫作業(yè)1.根據(jù)貨物的存儲要求和倉位安排,組織裝卸人員將貨物搬運(yùn)至指定倉位。2.在搬運(yùn)過程中,應(yīng)注意輕拿輕放,避免貨物受損。對于易碎、易損貨物,應(yīng)采取專門的防護(hù)措施。3.貨物入庫后,應(yīng)按照分類存放原則進(jìn)行擺放整齊,并做好標(biāo)識。對于需要苫蓋的貨物,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋防護(hù)。四、貨物存儲管理(一)貨物擺放1.嚴(yán)格按照分區(qū)規(guī)劃和分類存放原則,將貨物有序擺放在相應(yīng)的倉位上。2.貨物應(yīng)堆碼整齊、穩(wěn)固,不得出現(xiàn)傾斜、倒塌等現(xiàn)象。堆碼高度應(yīng)根據(jù)貨物特性、包裝形式、倉儲貨架承載能力等因素合理確定,確保貨物存儲安全。3.對于有特殊存儲要求的貨物,如易燃易爆物品、易腐蝕物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。(二)苫蓋防護(hù)1.在貨物入庫后,應(yīng)根據(jù)天氣情況及時(shí)對貨物進(jìn)行苫蓋防護(hù)。如遇晴天,可使用遮陽網(wǎng)進(jìn)行遮陽;如遇雨天、大風(fēng)等惡劣天氣,應(yīng)使用苫布進(jìn)行全面覆蓋,防止貨物被雨水淋濕、被風(fēng)吹倒或被雜物污染。2.苫蓋材料應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、具有良好防水、防風(fēng)性能的產(chǎn)品,并確保苫蓋牢固、嚴(yán)密,無漏洞、縫隙。3.定期檢查苫蓋情況,如發(fā)現(xiàn)苫蓋材料有破損、松動等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù)。(三)庫存盤點(diǎn)1.建立定期庫存盤點(diǎn)制度,每月或每季度對露天倉貨物進(jìn)行全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,倉儲管理人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括整理貨物、核對賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)過程中,應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量,檢查貨物質(zhì)量狀況,并與庫存賬目進(jìn)行逐一核對。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。4.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、貨物數(shù)量、賬實(shí)差異等信息,并將盤點(diǎn)報(bào)告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審核。(四)庫存預(yù)警1.設(shè)定各類貨物的庫存預(yù)警指標(biāo),包括最低庫存量、最高庫存量等。2.倉儲管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控貨物庫存動態(tài),當(dāng)庫存數(shù)量接近或達(dá)到預(yù)警指標(biāo)時(shí),及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出預(yù)警信息。3.根據(jù)庫存預(yù)警情況,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃或生產(chǎn)安排,確保貨物庫存保持在合理水平。五、貨物出庫管理(一)出庫申請1.各部門因生產(chǎn)、銷售等需要領(lǐng)用貨物時(shí),應(yīng)提前填寫出庫申請表,注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并提交給倉儲部門。2.出庫申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,方可提交給倉儲部門。(二)出庫審批1.倉儲部門接到出庫申請表后,應(yīng)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)庫存情況和審批手續(xù)是否齊全。2.對于重要物資或大批量物資的出庫申請,應(yīng)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,倉儲部門方可辦理出庫手續(xù)。(三)出庫作業(yè)1.根據(jù)出庫申請表,倉儲管理人員安排裝卸人員到指定倉位提取貨物。2.在提取貨物過程中,應(yīng)再次核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與出庫申請表一致。3.貨物提取后,應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn),并注明出庫日期、提貨人等信息。同時(shí),更新庫存賬目,減少相應(yīng)貨物的庫存數(shù)量。4.將貨物搬運(yùn)至指定的發(fā)貨地點(diǎn),與提貨人員辦理交接手續(xù)。提貨人員應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),確保貨物數(shù)量、質(zhì)量等無異議。六、安全管理(一)安全責(zé)任1.公司成立露天倉安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督露天倉的安全管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員包括倉儲部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人等。2.倉儲部門負(fù)責(zé)人是露天倉安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施安全管理制度,落實(shí)安全防范措施,確保露天倉的安全運(yùn)營。3.各崗位員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,履行安全職責(zé),對本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。(二)安全培訓(xùn)1.定期組織倉儲管理人員和裝卸人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防安全知識、貨物防護(hù)知識等。2.新員工入職時(shí),必須接受三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.安全培訓(xùn)應(yīng)做好記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等信息,并存檔備查。(三)安全檢查1.建立日常安全檢查制度,倉儲管理人員每天對露天倉進(jìn)行巡查,重點(diǎn)檢查貨物存儲情況、苫蓋防護(hù)情況、消防設(shè)備設(shè)施等是否正常。2.每周組織一次全面的安全檢查,由安全管理部門負(fù)責(zé)人帶隊(duì),對露天倉的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.在惡劣天氣前后,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查,如檢查苫蓋是否牢固、排水系統(tǒng)是否暢通等,確保貨物安全。4.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按時(shí)完成整改任務(wù),并將整改情況及時(shí)反饋給安全管理部門。(四)消防安全1.加強(qiáng)露天倉的消防安全管理,確保消防設(shè)備設(shè)施完好有效。消防器材應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更換,保證其性能符合要求。2.嚴(yán)禁在露天倉內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持消防通道暢通無阻,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放貨物或雜物。4.制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。(五)貨物安全1.采取有效的防盜措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置圍欄等,防止貨物被盜。2.加強(qiáng)對貨物的防護(hù),防止貨物在存儲過程中受到損壞、變質(zhì)等。對于易受潮、易腐蝕的貨物,應(yīng)采取防潮、防腐措施。3.在裝卸作業(yè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,避免貨物發(fā)生碰撞、擠壓等事故。七、環(huán)境保護(hù)(一)環(huán)保責(zé)任1.公司應(yīng)遵守國家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),加強(qiáng)露天倉的環(huán)境保護(hù)管理,減少倉儲作業(yè)對周邊環(huán)境的影響。2.倉儲部門負(fù)責(zé)人是露天倉環(huán)境保護(hù)的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施環(huán)保措施,確保倉儲作業(yè)符合環(huán)保要求。(二)揚(yáng)塵控制1.在貨物裝卸、搬運(yùn)過程中,應(yīng)采取灑水降塵等措施,減少揚(yáng)塵產(chǎn)生。2.對于易產(chǎn)生揚(yáng)塵的貨物,如煤炭、礦石等,應(yīng)采取密閉存儲或覆蓋防護(hù)等措施,防止揚(yáng)塵污染環(huán)境。(三)廢棄物處理1.對倉儲作業(yè)過程中產(chǎn)生的廢棄物,如包裝材料、廢舊設(shè)備等,應(yīng)進(jìn)行分類收集、存放,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。2.嚴(yán)禁隨意丟棄廢棄物,避免對土壤、水體等造成污染。八、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)露天倉的作業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備倉儲管理人員和裝卸人員。2.倉儲管理人員應(yīng)具備相關(guān)的倉儲管理知識和技能,熟悉貨物存儲管理流程,能夠熟練操作倉儲管理系統(tǒng)。3.裝卸人員應(yīng)身體健康,具備較強(qiáng)的體力和操作技能,熟悉裝卸作業(yè)安全操作規(guī)程。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織倉儲管理人員和裝卸人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和技能競賽,對取得優(yōu)異成績的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。(三)績效考核1.建立健全倉儲人員績效考核制度,對倉儲

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