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文檔簡介

工余料管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司工余料的管理,規(guī)范工余料的回收、存儲、利用及處置流程,降低生產(chǎn)成本,提高資源利用率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工余料產(chǎn)生的生產(chǎn)車間、項目組及相關(guān)部門。定義1.工余料:指在生產(chǎn)加工、項目施工等過程中,因工藝要求、操作失誤、材料邊角余料等原因產(chǎn)生的剩余材料,包括原材料、半成品、成品等。2.可再利用工余料:經(jīng)評估后,能夠在公司后續(xù)生產(chǎn)活動或其他項目中繼續(xù)使用的工余料。3.不可再利用工余料:無法在公司內(nèi)部進(jìn)行再次使用,需進(jìn)行報廢處理或其他處置的工余料。職責(zé)分工生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)本部門工余料的清理、收集及初步分類,并及時通知倉庫進(jìn)行回收。2.在生產(chǎn)過程中,合理控制用料,盡量減少工余料的產(chǎn)生。3.協(xié)助倉庫對回收的工余料進(jìn)行盤點(diǎn)和整理。倉庫1.負(fù)責(zé)工余料的接收、存儲、保管及發(fā)放工作。2.定期對工余料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,并及時更新庫存信息。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的需求,對可再利用工余料進(jìn)行發(fā)放。質(zhì)量部門1.對回收的工余料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確定其是否可再利用。2.對不可再利用工余料的報廢申請進(jìn)行審核。技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)評估工余料的可利用價值,提供工余料再利用的技術(shù)支持和方案。2.參與工余料處置方式的確定,如報廢、變賣等。采購部門1.根據(jù)公司需求,對可再利用工余料進(jìn)行詢價、采購等相關(guān)操作。2.負(fù)責(zé)聯(lián)系外部回收單位,對不可再利用工余料進(jìn)行回收處理。工余料回收回收流程1.生產(chǎn)車間或項目組在完成每批次生產(chǎn)任務(wù)或階段性工作后,應(yīng)及時清理現(xiàn)場,將產(chǎn)生的工余料進(jìn)行收集。2.收集后的工余料按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、型號等進(jìn)行初步分類,并填寫《工余料回收清單》,詳細(xì)記錄工余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)生部門等信息。3.生產(chǎn)部門指定專人將填寫好的《工余料回收清單》及工余料一同送至倉庫,倉庫管理人員在收到工余料后,應(yīng)根據(jù)《工余料回收清單》對工余料進(jìn)行核對和驗(yàn)收。回收要求1.生產(chǎn)部門應(yīng)確保工余料回收的及時性,避免工余料長時間積壓在生產(chǎn)現(xiàn)場。2.工余料回收過程中,應(yīng)注意對工余料的保護(hù),防止其受到損壞、污染等。3.《工余料回收清單》應(yīng)填寫準(zhǔn)確、清晰,如有涂改應(yīng)注明原因并加蓋部門印章。工余料存儲存儲原則1.分類存放原則:根據(jù)工余料的材質(zhì)、規(guī)格、型號、用途等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。2.安全存儲原則:確保工余料存儲環(huán)境安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、變質(zhì)等事故。3.標(biāo)識清晰原則:對存放的工余料應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明工余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。存儲區(qū)域劃分1.原材料存儲區(qū):用于存放回收的原材料類工余料。2.半成品存儲區(qū):存放可繼續(xù)加工為半成品的工余料。3.成品存儲區(qū):放置已完成生產(chǎn)可直接作為成品使用的工余料。4.特殊材料存儲區(qū):針對易燃易爆、有毒有害等特殊材料的工余料進(jìn)行專門存儲。存儲管理1.倉庫管理人員應(yīng)定期對工余料進(jìn)行巡查,檢查存儲環(huán)境是否符合要求,工余料是否有損壞、變質(zhì)等情況。2.對于易受潮、易生銹的工余料,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹措施,如密封包裝、涂抹防銹油等。3.建立工余料庫存臺賬,詳細(xì)記錄工余料的出入庫情況,包括日期、數(shù)量、來源、去向等信息,并定期與實(shí)物進(jìn)行核對,確保賬實(shí)相符。工余料利用利用流程1.生產(chǎn)部門或其他需求部門根據(jù)生產(chǎn)計劃或項目需求,填寫《工余料領(lǐng)用申請表》,注明所需工余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途等信息。2.將《工余料領(lǐng)用申請表》提交至倉庫,倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核,如庫存有足夠的可再利用工余料,則予以發(fā)放,并在《工余料領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用部門在領(lǐng)取工余料時,應(yīng)與倉庫管理人員共同核對所領(lǐng)工余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤后辦理領(lǐng)用手續(xù)。4.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或項目需求,對領(lǐng)用的工余料進(jìn)行評估和指導(dǎo),確保其能夠滿足使用要求。如工余料需要進(jìn)行加工或改制,技術(shù)部門應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)支持和方案。利用要求1.優(yōu)先使用可再利用工余料,減少新材料的采購,降低生產(chǎn)成本。2.在利用工余料時,應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)要求和操作規(guī)程進(jìn)行,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。3.對于經(jīng)過加工或改制后的工余料,應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn)和標(biāo)識,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。工余料處置處置流程1.對于不可再利用工余料,由使用部門填寫《工余料報廢申請表》,詳細(xì)說明工余料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息,并提交至質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門對《工余料報廢申請表》進(jìn)行審核,確認(rèn)工余料確實(shí)不可再利用后,在申請表上簽字蓋章。3.將經(jīng)質(zhì)量部門審核通過的《工余料報廢申請表》提交至技術(shù)部門,技術(shù)部門對報廢工余料的處置方式提出建議,如報廢、變賣等。4.根據(jù)技術(shù)部門的建議,由采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系外部回收單位,對不可再利用工余料進(jìn)行回收處理,并辦理相關(guān)手續(xù)。5.倉庫管理人員根據(jù)《工余料報廢申請表》及回收處理憑證,對不可再利用工余料進(jìn)行核銷,調(diào)整庫存臺賬。處置方式1.報廢:對于無法修復(fù)、無法再利用且無回收價值的工余料,經(jīng)質(zhì)量部門審核后進(jìn)行報廢處理。報廢工余料應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置,如集中銷毀等,以防止其流入市場造成不良影響。2.變賣:對于部分有一定價值的不可再利用工余料,經(jīng)技術(shù)部門評估后,可由采購部門聯(lián)系外部回收單位進(jìn)行變賣。變賣所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一核算。3.捐贈:對于符合相關(guān)規(guī)定且有需求的單位或個人,公司可將部分可利用的工余料進(jìn)行捐贈,但需辦理相關(guān)審批手續(xù),并做好記錄。處置要求1.不可再利用工余料的處置應(yīng)遵循環(huán)保、合法、合規(guī)的原則,確保不對環(huán)境造成污染,不違反相關(guān)法律法規(guī)。2.在處置過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括處置時間、處置方式、回收單位等信息,以備后續(xù)查詢和審計。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對工余料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工余料回收的及時性、存儲的規(guī)范性、利用的合理性及處置的合規(guī)性等。2.由公司審計部門、質(zhì)量部門等組成聯(lián)合檢查組,對各部門工余料管理工作進(jìn)行不定期抽查,并形成檢查報告。考核機(jī)制1.建立工余料管理考核制度,對在工余料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致工余料管理不善,造成資源浪費(fèi)、成本增加等不良后果的部門和個人,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括警告、罰款、績效扣分等。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定工余料管理培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高員工對工余料管理重要性的認(rèn)識和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工余料管理的相關(guān)制度、回收流程、存儲要求、利用方法及處置規(guī)定等。宣傳活動1.各部門應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、會議、培訓(xùn)等多種形式,加強(qiáng)對工余料管理知識的宣傳,提高員工的節(jié)約意識

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