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文檔簡介
租賃宿舍管理制度?一、總則(一)目的為加強公司租賃宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司為員工租賃的所有宿舍及入住宿舍的員工。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍設施安全,保障員工生命財產安全。2.規范管理原則:以制度為準繩,規范宿舍使用、維護及相關行為。3.服務員工原則:滿足員工合理居住需求,提供優質服務。二、宿舍入住管理(一)申請入住1.新員工入職時,如有住宿需求,可向人力資源部提交住宿申請。2.申請內容應包括個人基本信息、崗位信息、預計入住時間等。3.人力資源部審核申請,對于符合條件的,根據宿舍實際情況進行分配,并通知員工辦理入住手續。(二)入住手續辦理1.員工接到入住通知后,需在規定時間內到宿舍管理部門辦理入住手續。2.辦理手續時,需繳納一定數額的押金(具體金額根據實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品。3.員工需仔細閱讀宿舍使用手冊,了解宿舍各項規定和注意事項,并簽字確認。(三)入住安排1.宿舍管理部門根據員工性別、部門、職位等因素進行合理分配,盡量滿足員工的居住需求。2.每個宿舍安排專人擔任宿舍長,負責宿舍的日常管理和協調工作。3.員工應按照安排的宿舍和床位入住,不得擅自調換。三、宿舍使用管理(一)使用規定1.員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。2.保持宿舍內整潔衛生,定期打掃,不得隨意丟棄垃圾,垃圾應分類放置在指定地點,由專人負責清理。3.愛護宿舍內的公共設施和設備,如床鋪、桌椅、門窗、水電設施等,如有損壞應及時報告宿舍管理部門,由管理部門安排維修,因個人原因造成損壞的,需照價賠償。4.不得在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電水壺等),以免引發安全事故。5.嚴禁在宿舍內吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。6.不得在宿舍內留宿非本宿舍員工,如有特殊情況需留宿他人,應提前向宿舍管理部門報備。(二)公共區域使用1.宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、洗衣房等)由全體住宿員工共同使用,應保持干凈整潔。2.不得在公共區域堆放雜物,影響通行和環境衛生。3.使用公共設施(如洗衣機、熱水器等)時,應按照操作規程正確使用,使用后及時清理,保持設施干凈。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應在訪客到達前通知宿舍管理部門,并在宿舍門崗進行登記,說明訪客姓名、單位、來訪時間等信息。2.訪客應在規定時間內離開宿舍,一般不得超過晚上[具體時間],如有特殊情況需留宿,應按照入住手續辦理流程進行申請,經批準后方可留宿。3.訪客應遵守宿舍管理規定,不得在宿舍內從事違法違紀行為。四、宿舍安全管理(一)安全責任1.公司對宿舍安全負責,定期對宿舍設施進行檢查和維護,確保安全設施完好有效。2.宿舍管理部門負責宿舍日常安全管理工作,制定安全制度,加強安全教育,及時排查安全隱患。3.員工是宿舍安全的第一責任人,應自覺遵守安全規定,增強安全意識,發現安全問題及時報告。(二)安全設施配備1.宿舍內應配備必要的安全設施,如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.每個宿舍應安裝煙霧報警器,及時發現火災隱患。(三)消防安全1.嚴禁在宿舍內使用明火,如蠟燭、蚊香等。2.不得堵塞消防通道,確保疏散通道暢通無阻。3.員工應了解宿舍內的消防設施位置和使用方法,掌握基本的消防逃生技能。4.定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。(四)治安防范1.宿舍門崗應加強值班,對進出人員和車輛進行登記檢查,防止無關人員和物品進入宿舍區。2.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,貴重物品應妥善存放,如有遺失或被盜,應及時報告宿舍管理部門和公安機關。五、宿舍衛生管理(一)衛生標準1.宿舍地面干凈整潔,無污漬、無雜物。2.床鋪平整,被子疊放整齊,床單、枕套干凈。3.桌面、窗臺、衣柜等家具表面清潔,無灰塵、無雜物。4.衛生間無異味,馬桶、洗手盆等設施干凈,地面干燥無水漬。5.公共區域保持清潔衛生,無垃圾、無積水。(二)衛生檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果進行評分,并在宿舍區進行公示。2.對于衛生不達標的宿舍,下達整改通知,要求限期整改,整改后進行復查。3.連續多次衛生不達標的宿舍,將視情節輕重給予相應處罰,如扣除押金、取消住宿資格等。(三)衛生維護1.員工應養成良好的衛生習慣,自覺維護宿舍衛生。2.定期組織宿舍衛生大掃除活動,全體住宿員工共同參與,對宿舍進行全面清潔。六、宿舍維修管理(一)維修申請1.員工發現宿舍設施設備出現損壞或故障時,應及時向宿舍管理部門提交維修申請。2.維修申請應注明損壞部位、故障情況等詳細信息。(二)維修流程1.宿舍管理部門接到維修申請后,及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前應與員工溝通,確定維修時間,并盡量減少對員工生活的影響。3.維修完成后,維修人員應填寫維修記錄,由員工簽字確認維修情況。(三)維修費用1.因正常使用導致的設施設備損壞,維修費用由公司承擔。2.因個人原因造成的設施設備損壞,維修費用由員工個人承擔,宿舍管理部門從員工押金中扣除相應費用。七、宿舍費用管理(一)租金及押金1.公司按照與房東簽訂的租賃合同支付宿舍租金,租金標準根據實際情況確定。2.員工入住時需繳納的押金,在員工退宿并結清相關費用后,如數退還。(二)水電費1.宿舍水電費由公司統一支付,公司根據實際用量向員工分攤收取。2.每月末,宿舍管理部門統計各宿舍水電費用量,計算出每個員工應分攤的費用,并通知員工繳納。3.員工應在規定時間內繳納水電費,逾期未繳納的,將從工資中扣除相應費用。(三)其他費用1.如宿舍公共設施維修費用、衛生清潔費用等,根據實際情況由公司或員工分攤承擔。2.對于公司承擔的費用,由公司財務部門統一支付;對于員工分攤的費用,由宿舍管理部門負責收取并上繳公司財務。八、宿舍退宿管理(一)退宿申請1.員工離職、調崗或其他原因不再需要住宿時,應提前[具體時間]向宿舍管理部門提交退宿申請。2.退宿申請應注明退宿原因、預計退宿時間等信息。(二)退宿手續辦理1.員工接到退宿通知后,在規定時間內辦理退宿手續。2.辦理手續時,需將宿舍鑰匙、相關物品歸還宿舍管理部門,經檢查宿舍設施設備無損壞、衛生達標后,退還押金。3.員工退宿后,應及時清理個人物品,不得在宿舍內遺留任何物品。(三)特殊情況處理1.如員工未提前申請退宿或未在規定時間內辦理退宿手續,宿舍管理部門有權采取相應措施,如清理宿舍物品、扣除押金等。2
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