展品間管理制度?一、總則（一）目的為了加強展品間的規范化管理，確保展品的安全、完整，充分展示展品價值，提高展品間的使用效率和管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有展品間及其存放的展品。（三）管理原則1.安全第一原則：確保展品的安全，防止展品丟失、損壞、被盜等情況發生。2.分類管理原則：根據展品的類別、性質、價值等進行分類存放和管理。3.規范操作原則：明確展品間的操作流程和規范，確保各項工作有序進行。4.責任追究原則：對違反本制度的行為進行責任追究，確保制度的有效執行。二、展品間規劃與建設（一）選址與布局1.展品間應選擇在安全、干燥、通風、便于管理的區域。2.根據展品的數量、種類、大小等因素，合理規劃展品間的布局，設置不同的展示區域和存儲空間。（二）設施配備1.配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備。2.安裝溫濕度控制設備，確保展品間的溫濕度符合展品保存要求。3.配備展示設備，如展架、展柜、燈光等，以展示展品的最佳效果。4.提供必要的辦公設備，如桌椅、電腦、打印機等，以便于展品管理工作的開展。三、展品管理（一）展品的分類與編號1.根據展品的類別、性質、年代、來源等進行分類，如文物、藝術品、科技產品等。2.為每一件展品編制唯一的編號，以便于管理和查詢。編號應包含年份、類別、順序號等信息。（二）展品的登記與入庫1.展品入庫前，應進行詳細的登記，包括展品名稱、編號、類別、來源、年代、尺寸、材質、保存狀況、價值評估等信息。2.對展品進行拍照、錄像等記錄，建立展品檔案。3.展品入庫時，應按照分類和編號順序存放，確保擺放整齊、有序。（三）展品的保管與維護1.定期對展品進行檢查，查看展品的保存狀況，如是否有損壞、變形、褪色等情況。2.根據展品的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。3.對展品進行清潔、保養，確保展品的外觀整潔、完好。4.對于珍貴展品，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人負責等。（四）展品的盤點與清查1.定期對展品進行盤點，確保展品數量與登記數量一致。2.對展品的保存狀況、價值變化等情況進行清查，及時發現問題并采取措施解決。3.盤點和清查結果應形成報告，上報公司管理層。（五）展品的借用與歸還1.因工作需要借用展品時，應填寫《展品借用申請表》，注明借用展品的名稱、編號、借用時間、借用用途等信息。2.借用申請表需經部門負責人、展品間管理人員、公司分管領導審批后，方可辦理借用手續。3.借用展品時，借用人員應與展品間管理人員共同對展品進行檢查，確認展品完好無損后，辦理交接手續。4.借用人員應按照借用申請表上注明的借用時間和用途使用展品，不得擅自轉借、調換或損壞展品。5.展品借用期滿后，借用人員應及時歸還展品，并與展品間管理人員共同對展品進行檢查，確認展品完好無損后，辦理歸還手續。（六）展品的處置1.對于不再需要保存或已失去保存價值的展品，應按照公司相關規定進行處置。2.展品處置前，應進行評估和鑒定，確定處置方式，如捐贈、拍賣、報廢等。3.展品處置應填寫《展品處置申請表》，注明處置展品的名稱、編號、處置原因、處置方式等信息。4.展品處置申請表需經部門負責人、展品間管理人員、公司分管領導、公司總經理審批后，方可辦理處置手續。5.展品處置過程中，應做好記錄，確保處置過程合法、合規、公開。四、展品間人員管理（一）人員配備1.根據展品間的工作需要，配備相應的管理人員，包括展品間主管、保管員、講解員等。2.展品間管理人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉展品管理流程和規范。（二）崗位職責1.展品間主管負責展品間的全面管理工作，制定和完善展品間管理制度和工作流程。組織展品的登記、入庫、保管、盤點等工作，確保展品的安全、完整。協調展品間與其他部門的工作關系，保障展品間工作的順利開展。負責展品間人員的培訓和考核，提高人員的業務水平和工作能力。2.保管員負責展品的日常保管工作，定期對展品進行檢查、清潔、保養等。做好展品的出入庫登記工作，確保展品數量準確、流向清晰。協助展品間主管做好展品的盤點和清查工作，及時發現問題并報告。負責展品間的安全保衛工作，確保展品間的安全。3.講解員負責向參觀者介紹展品的歷史、文化、藝術價值等信息，提供專業的講解服務。根據展品的特點和參觀者的需求，制定講解方案，提高講解效果。收集參觀者的意見和建議，及時反饋給展品間主管，以便改進工作。（三）人員培訓1.定期組織展品間管理人員參加專業培訓，提高其業務水平和工作能力。2.培訓內容包括展品管理知識、文物保護知識、講解技巧等。3.鼓勵展品間管理人員參加相關的學術交流活動，了解行業最新動態和發展趨勢。（四）人員考核1.建立展品間管理人員考核制度，定期對其工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業技能等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的人員進行表彰和獎勵，對不稱職的人員進行批評教育或調整崗位。五、展品間安全管理（一）安全制度1.建立健全展品間安全管理制度，明確安全責任，確保安全工作落到實處。2.制定安全操作規程，規范展品間人員的操作行為，防止安全事故的發生。（二）安全設施1.安裝必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設備，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和更換，確保其性能良好。3.安裝監控設備，對展品間進行實時監控，防止發生安全事故。（三）安全檢查1.定期對展品間進行安全檢查，查看安全設施是否完好，展品是否存在安全隱患等。2.對檢查中發現的問題，應及時采取措施進行整改，確保展品間的安全。3.建立安全檢查記錄檔案，對每次檢查的時間、內容、結果等進行詳細記錄。（四）應急處理1.制定展品間安全應急預案，明確應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，提高展品間人員的應急處理能力。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，最大限度地減少損失。六、展品間參觀管理（一）參觀預約1.建立展品間參觀預約制度，參觀者應提前預約參觀時間。2.預約方式可以通過電話、郵件、在線預約等方式進行。3.預約時應注明參觀者的姓名、單位、聯系方式、參觀人數、參觀時間等信息。（二）參觀接待1.按照預約時間，安排講解員為參觀者提供講解服務。2.講解員應提前了解參觀者的背景和需求，制定個性化的講解方案。3.在參觀過程中，講解員應引導參觀者有序參觀，保持展品間的安靜和整潔。（三）參觀紀律1.參觀者應遵守展品間的管理制度和參觀紀律，不得觸摸展品、大聲喧嘩、吸煙等。2.未經允許，參觀者不得擅自拍照、錄像、錄音等。3.參觀者應愛護展品間的設施和環境，不得隨意破壞。（四）參觀反饋