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文檔簡介

大飯店管理制度?一、總則(一)目的為加強大飯店的規范化管理,提高服務質量和運營效率,保障飯店的正常運營和發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于大飯店全體員工,包括管理人員、服務人員、后勤人員等。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客的需求和滿意度放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。2.質量第一原則:嚴格把控飯店各項服務和產品的質量,確保達到行業標準和顧客期望。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,實現管理的規范化、標準化、科學化。4.團隊協作原則:強調部門之間、員工之間的協作與溝通,形成良好的工作氛圍和團隊合力。5.持續改進原則:不斷總結經驗,發現問題及時改進,推動飯店管理水平和服務質量持續提升。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構[繪制大飯店的組織架構圖,包括總經理、各部門經理(如前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部等)及下屬崗位設置](二)崗位職責1.總經理崗位職責全面負責飯店的經營管理工作,制定飯店的發展戰略和經營計劃。組織和領導各部門完成飯店的各項經營指標和管理任務。協調飯店與外部相關部門的關系,營造良好的經營環境。負責飯店的人力資源管理、財務管理、市場營銷等工作。定期對飯店的經營狀況進行分析和評估,及時調整經營策略。2.部門經理崗位職責負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃并組織實施。組織部門員工完成各項服務和工作任務,確保服務質量和工作效率。管理部門員工,包括員工培訓、績效考核、考勤管理等。與其他部門保持密切溝通與協作,共同完成飯店的整體目標。控制本部門的成本費用,提高部門經濟效益。3.各崗位員工崗位職責按照本崗位的工作流程和標準,認真完成各項工作任務。遵守飯店的規章制度,服從上級領導的工作安排。不斷提高自身業務素質和服務水平,為顧客提供優質服務。及時反饋工作中出現的問題和顧客的意見建議。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按照飯店規定統一著裝,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起。3.面容應保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應修剪整齊,不得留長指甲,不得涂有色指甲油。5.員工不得佩戴夸張的首飾,只可佩戴簡單的耳釘、項鏈、手鏈等。(二)行為舉止1.員工應舉止端莊、大方,行走時步伐輕盈,不得奔跑、打鬧。2.站立時應姿勢端正,不得彎腰駝背、倚靠他物。3.與顧客交談時應面帶微笑,眼神專注,使用禮貌用語,聲音適中。4.為顧客服務時應主動熱情,不得推諉、敷衍。5.不得在工作區域內吸煙、吃東西、嚼口香糖等。(三)語言規范1.員工應使用文明、禮貌、規范的語言與顧客交流。2.接聽電話時應及時接聽,使用禮貌用語,如"您好,大飯店"。3.回答顧客問題時應準確、清晰,不得含糊其辭、推諉責任。4.不得使用粗俗、生硬、冷漠的語言對待顧客。(四)工作紀律1.員工應遵守飯店的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照規定辦理手續,不得擅自離崗。3.工作時間內不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天等。4.嚴格遵守飯店的保密制度,不得泄露飯店的商業機密和顧客信息。5.愛護飯店的公共財物和設施設備,如有損壞應及時報告并賠償。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據飯店的經營發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行初步篩選,確定面試名單,組織面試、筆試等考核環節。4.根據考核結果,確定錄用人員,辦理入職手續。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括飯店概況、企業文化、規章制度、服務意識、業務知識等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等。培訓結束后進行考核,考核合格者正式上崗。2.崗位技能培訓根據不同崗位的需求,開展針對性的崗位技能培訓,如前廳服務技巧、客房清潔標準、餐飲烹飪技術等。定期組織崗位技能競賽,激勵員工提高業務水平。3.管理層培訓為提升管理人員的管理能力和綜合素質,組織開展管理培訓課程,如領導力培訓、團隊建設、溝通技巧等。鼓勵管理人員參加外部培訓和學習交流活動。五、績效考核(一)考核原則1.公平、公正、公開原則,確保考核結果真實、客觀。2.注重工作業績和工作表現相結合,全面評價員工工作。3.考核結果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。(二)考核周期1.月度考核:每月對員工進行一次考核,主要考核員工當月的工作任務完成情況、工作表現等。2.年度考核:每年年底對員工進行一次全面考核,綜合評價員工一年的工作表現和業績。(三)考核內容1.工作業績:考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等。2.工作態度:包括員工的責任心、積極性、協作精神等。3.業務能力:考核員工的專業知識、技能水平、解決問題的能力等。4.顧客滿意度:通過顧客反饋和調查,了解員工的服務質量和顧客滿意度。(四)考核方式1.自評:員工對自己當月的工作進行自我評價。2.上級評價:由員工的直接上級對員工進行評價。3.同事評價:征求同事對員工的工作表現和協作情況的評價。4.顧客評價:收集顧客對員工服務的評價和意見。(五)考核結果應用1.薪酬調整:根據考核結果,調整員工的薪酬待遇。2.晉升與獎勵:對考核優秀的員工給予晉升機會或獎勵。3.培訓與發展:針對考核中發現的問題,為員工提供相應的培訓和發展建議。4.辭退與處分:對考核不合格的員工,根據情況給予辭退或相應的處分。六、薪酬福利(一)薪酬結構1.基本工資:根據員工的崗位、職級確定,為員工提供基本的生活保障。2.績效工資:與員工的績效考核結果掛鉤,體現員工的工作業績和貢獻。3.獎金:根據飯店的經營效益和員工的工作表現,發放的額外獎勵。(二)薪酬調整1.定期調整:根據飯店的經營狀況和市場薪酬水平,定期對員工薪酬進行調整。2.個別調整:根據員工的績效考核結果、崗位變動等情況,進行個別薪酬調整。(三)福利政策1.社會保險:按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。5.員工餐:為員工提供免費的工作餐。6.培訓與發展機會:為員工提供各類培訓和晉升機會,幫助員工提升自身能力和職業發展。七、飯店運營管理(一)前廳部管理1.接待服務:熱情、禮貌地迎接顧客,辦理入住、退房手續,提供準確、快捷的服務。2.問詢服務:解答顧客的咨詢,提供飯店及周邊的相關信息。3.行李服務:為顧客提供行李搬運、寄存等服務。4.電話總機服務:及時接聽和轉接電話,提供準確的信息。5.大堂管理:保持大堂整潔、有序,維護大堂秩序。(二)客房部管理1.客房清潔:按照清潔標準,定期對客房進行清潔,確保客房衛生達標。2.客房設施設備維護:及時檢查和維修客房設施設備,保證正常使用。3.布草管理:做好布草的洗滌、更換和保管工作。4.客房服務:為顧客提供客房送餐、叫醒服務等。5.安全管理:確保客房區域的安全,防止發生意外事故。(三)餐飲部管理1.餐廳服務:提供優質的餐飲服務,包括點菜、上菜、酒水服務等。2.廚房管理:做好食品原材料采購、儲存、加工等工作,確保食品安全和菜品質量。3.菜單設計與更新:根據市場需求和顧客反饋,設計和更新菜單。4.宴會服務:承辦各類宴會、會議等活動,提供專業的服務。5.成本控制:合理控制餐飲成本,提高經濟效益。(四)財務部管理1.財務核算:做好飯店的財務核算工作,準確記錄和反映飯店的財務狀況。2.資金管理:合理安排資金,確保飯店資金的正常運轉。3.成本控制:加強成本核算和控制,降低飯店運營成本。4.財務分析:定期對飯店的財務狀況進行分析,為經營決策提供依據。5.稅務管理:依法納稅,做好稅務申報和繳納工作。(五)市場營銷部管理1.市場調研:了解市場動態和競爭對手情況,為飯店制定營銷策略提供依據。2.營銷策劃:制定飯店的市場營銷計劃,開展各類營銷活動。3.客戶關系管理:維護與客戶的良好關系,提高客戶滿意度和忠誠度。4.品牌推廣:提升飯店品牌知名度和美譽度。5.預訂管理:負責飯店客房、餐飲等的預訂工作。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責。2.制定安全操作規程,規范員工的操作行為。3.加強安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。(二)消防安全1.配備充足的消防器材和設施設備,并定期進行檢查和維護。2.組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。3.保持消防通道暢通,嚴禁在消防通道內堆放雜物。(三)食品安全1.嚴格把控食品原材料采購渠道,確保食品質量安全。2.加強廚房衛生管理,規范食品加工操作流程。3.定期對食品進行檢驗檢測,防止發生食品安全事故。(四)設施設備安全1.定期對飯店的設施設備進行檢查和維護,確保正常運行。2.對特種設備,如電梯、鍋爐等,要嚴格按照規定進行管理和操作。3.制定設施設備應急預案,提高應對突發故障的能力。(五)人員安全1.加強員工的安全教育,提高員工的安全防范意識。2.為員工提供必要的勞動保護用品,保障員工的人身安全。3.加強對顧客的安全提示和管理,防止發生意外事故。九、投訴處理(一)投訴受理1.設立專門的投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,方便顧客投訴。2.當接到顧客投訴時,應及時、熱情地接待,認真傾聽顧客的訴求,做好記錄。(二)投訴調查1.對投訴內容進行詳細調查,了解事情的真相,收集相關證據。2.涉及多個部門的投訴,應組織相關部門共同調查處理。(三)投訴處理1.根據調查結果,制定合理的處理方案,及時回復顧客。2.對于顧客的合理訴求,應立即采取措施進行解決,確保顧客滿意。3.對于因飯店

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