宿舍探訪管理制度?總則1.目的本制度旨在規范公司員工宿舍探訪行為，確保員工宿舍的安全、衛生與秩序，維護員工的正常生活和工作環境，同時保障公司信息安全及員工個人隱私。2.適用范圍本制度適用于本公司所有員工宿舍及入住宿舍的員工，包括但不限于公司提供的集體宿舍、員工租賃并經公司備案的宿舍。3.原則宿舍探訪管理遵循安全第一、有序可控、尊重隱私、規范文明的原則。探訪活動應在不影響員工正常生活和工作秩序、不違反公司各項規定以及保障宿舍安全的前提下進行。探訪人員范圍及預約規定1.探訪人員范圍員工親屬：包括父母、配偶、子女、兄弟姐妹等直系親屬以及配偶的父母等重要親屬。員工朋友：僅限在員工入職后已明確告知公司且經公司登記備案的朋友。2.預約規定預約時間：探訪人員需提前[X]個工作日向被探訪員工提出探訪申請，并填寫《宿舍探訪預約申請表》。申請表應包含探訪人員姓名、與被探訪員工關系、探訪日期、探訪時間段、探訪事由等信息。被探訪員工處理：被探訪員工收到探訪申請后，應在[X]小時內進行確認。若同意探訪，需在申請表上簽字確認，并提交至所在宿舍管理負責人處；若不同意探訪，應及時向探訪人員說明原因。宿舍管理負責人審核：宿舍管理負責人收到《宿舍探訪預約申請表》后，應在[X]個工作日內完成審核。審核內容包括探訪人員身份信息、探訪時間是否符合宿舍管理規定、是否會對宿舍安全及其他員工生活造成影響等。若審核通過，在申請表上加蓋審核章，并將申請表反饋給探訪人員和被探訪員工各一份；若審核不通過，應向探訪人員說明原因。探訪時間與時長限制1.探訪時間工作日探訪時間：周一至周五的探訪時間為[具體開始時間][具體結束時間]。在此時間段外，原則上不允許探訪，如有特殊情況需提前向宿舍管理負責人申請并獲得批準。周末及節假日探訪時間：周末及節假日的探訪時間為[具體開始時間][具體結束時間]。探訪人員需嚴格遵守該時間規定，不得提前到達或延遲離開。2.探訪時長限制每次探訪時長不得超過[X]小時。如因特殊情況需要延長探訪時間，被探訪員工應提前向宿舍管理負責人提出申請，經批準后方可延長，但延長時間不得超過[X]小時。探訪登記與出入管理1.探訪登記探訪人員進入宿舍區時，應在宿舍區入口處的訪客登記處進行登記。登記內容包括探訪人員姓名、身份證號碼、與被探訪員工關系、探訪日期、探訪時間段、有效聯系方式等。登記完成后，領取訪客臨時出入證。2.出入管理憑證出入：探訪人員必須佩戴訪客臨時出入證，經宿舍區安保人員核實身份后，方可進入宿舍區。安保人員應留存訪客臨時出入證副聯，并記錄探訪人員進入時間。離開登記：探訪人員離開宿舍區時，應將訪客臨時出入證交回安保人員處，安保人員核實身份并記錄離開時間后，予以放行。禁止轉借：訪客臨時出入證僅限本人使用，嚴禁轉借他人。如發現轉借行為，將取消該探訪人員的探訪資格，并按照公司相關規定進行處理。探訪行為規范1.遵守宿舍規定探訪人員應遵守公司宿舍的各項管理制度，包括但不限于作息時間、衛生要求、安全規定等。不得在宿舍內大聲喧嘩、打鬧，影響其他員工休息。2.愛護宿舍設施探訪人員應愛護宿舍內的公共設施和被探訪員工的個人物品，不得故意損壞或破壞。如因探訪人員原因造成設施損壞或物品丟失，應照價賠償。3.保持宿舍衛生探訪人員應自覺維護宿舍衛生，不得在宿舍內亂扔垃圾。探訪結束后，應協助被探訪員工清理宿舍，保持宿舍整潔。4.注意個人言行探訪人員應注意個人言行舉止，文明禮貌，不得在宿舍內吸煙、酗酒、賭博或進行其他違法違規行為。5.不得留宿原則上，探訪人員不得在員工宿舍留宿。如因特殊情況確需留宿，被探訪員工應提前向宿舍管理負責人提出申請，經批準后方可留宿。留宿探訪人員應遵守宿舍的各項管理規定，并按照公司要求進行登記。宿舍安全管理1.探訪人員安全教育在探訪人員進入宿舍區前，宿舍管理負責人或安保人員應對其進行安全教育，告知宿舍安全注意事項，包括但不限于消防安全、用電安全、財產安全等。2.禁止攜帶危險物品探訪人員不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入宿舍區。如因工作需要攜帶相關物品，應提前向宿舍管理負責人報備，并按照公司規定進行存放和使用。3.安全檢查宿舍管理負責人或安保人員有權對探訪人員及其攜帶的物品進行安全檢查。探訪人員應積極配合檢查工作，不得拒絕或阻撓。如發現可疑物品或行為，應及時報告并采取相應措施。4.緊急情況處理如探訪期間發生緊急情況（如火災、地震等），探訪人員應聽從宿舍管理負責人或安保人員的指揮，有序撤離宿舍區。被探訪員工應協助探訪人員安全撤離，并及時向公司相關部門報告情況。信息安全與隱私保護1.信息保密探訪人員在探訪過程中，應嚴格遵守公司信息安全規定，不得泄露公司商業秘密、員工個人信息等敏感信息。未經被探訪員工同意，不得擅自拍攝、記錄宿舍內的情況或傳播相關信息。2.尊重隱私探訪人員應尊重被探訪員工的個人隱私，不得隨意進入其他員工宿舍或翻看他人物品。如因特殊原因需要進入其他宿舍，應提前征得該宿舍員工同意。監督與考核1.監督機制公司設立宿舍探訪監督小組，由宿舍管理負責人、安保人員及員工代表組成。監督小組負責對宿舍探訪情況進行日常監督檢查，及時發現和處理違規行為。2.違規處理輕微違規：對于違反探訪時間、時長限制、探訪登記等一般性規定的探訪人員，宿舍管理負責人應及時進行口頭警告，并記錄在案。如再次出現類似違規行為，將給予書面警告。嚴重違規：對于違反探訪行為規范、宿舍安全管理規定或信息安全與隱私保護規定等嚴重違規行為的探訪人員，將取消其探訪資格，并禁止其在一定期限內再次申請探訪。同時，視情節輕重，對被探訪員工進行相應的批評教育或紀律處分。責任追究：如因探訪人員違規行為給公司或員工造成損失的，探訪人員應承擔相應的賠償責任。被探訪員工如未盡到管理責任，導致探訪人員出現違規行為的，也將視情節輕重給予相應的處理。3.考核與反饋公司將對宿舍探訪管理情況進行定期考核，考核結果納入宿舍管理工作的整體評價體系。對于在宿舍探訪管理工作中表現優秀的宿舍管理負責人和安保人員，給予表彰和獎勵；對于工作不力、導致違規行為頻發的，進行批評教育并要求整改。同時，定期收集員工對宿舍探訪管理制度的意見和建議，不斷完善制度內容。附則1.解釋權本制度由公司人力資源部負