新加油管理制度?一、總則（一）目的為加強公司加油管理，規范加油行為，確保油品使用安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及加油業務的車輛、設備等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將加油安全放在首位，嚴格遵守相關安全規定和操作規程。2.規范管理原則：建立健全加油管理流程和標準，確保各項工作有序進行。3.節約成本原則：合理安排加油計劃，優化油品使用，降低能源消耗和費用支出。二、加油管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善加油管理制度，并監督制度的執行情況。2.審核加油預算，控制加油費用支出。3.協調與外部加油站等相關單位的關系。（二）車輛管理部門1.負責統計車輛行駛里程、油耗等數據，建立車輛加油檔案。2.根據車輛使用情況和油耗標準，制定合理的加油計劃。3.對車輛駕駛員進行加油安全和節約意識培訓。（三）駕駛員1.嚴格遵守加油管理制度，按照規定流程進行加油操作。2.及時記錄車輛加油時間、地點、加油量等信息。3.發現加油異常情況及時報告。（四）設備管理部門1.負責統計設備加油需求和使用情況。2.制定設備加油計劃，確保設備正常運行。3.對設備加油操作進行監督和指導。三、加油流程（一）加油申請1.車輛駕駛員或設備使用人員根據實際需求，填寫加油申請表，注明車輛或設備信息、預計加油量、加油時間等。2.將加油申請表提交至車輛管理部門或設備管理部門審核。3.審核通過后，申請表流轉至行政管理部門備案。（二）加油站選擇1.行政管理部門根據公司合作協議和加油成本等因素，選擇合適的加油站。2.優先選擇信譽良好、油品質量可靠、價格合理的加油站。（三）加油操作1.駕駛員或設備操作人員攜帶加油申請表和加油卡（如有）前往選定的加油站。2.在加油站工作人員的指導下，按照操作規程進行加油。3.加油過程中，注意觀察加油機的顯示數據，確保加油量準確無誤。4.加油完畢后，索取加油發票，并在發票上注明車輛或設備信息、加油時間等。（四）加油記錄1.駕駛員或設備操作人員在加油后及時在車輛加油記錄簿或設備加油記錄單上記錄加油時間、地點、加油量、加油金額等信息。2.車輛管理部門或設備管理部門定期對加油記錄進行匯總和分析，核實加油情況的真實性和合理性。（五）報銷1.駕駛員或設備操作人員將加油發票和加油記錄提交至財務部門。2.財務部門按照公司財務制度對加油費用進行審核和報銷。四、加油安全管理（一）加油站安全規定1.駕駛員或設備操作人員進入加油站時，必須遵守加油站的安全規定，嚴禁吸煙、使用明火、手機等可能產生火花的物品。2.加油車輛應熄火后再進行加油操作，加油時不得進行其他可能產生靜電的作業。3.配合加油站工作人員進行安全檢查，不得擅自移動或損壞加油站的安全設施。（二）加油設備安全1.定期對加油設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.加油設備出現故障時，應及時通知專業維修人員進行維修，嚴禁自行拆卸或維修。（三）靜電消除1.在加油前，應采取適當的靜電消除措施，如觸摸靜電消除裝置等。2.嚴禁用塑料桶等絕緣容器直接加注汽油，如需使用應先進行導靜電處理。（四）應急處理1.駕駛員或設備操作人員應熟悉加油站的應急預案，了解應急處置流程。2.如發生加油火災、泄漏等事故，應立即采取相應的應急措施，并及時報告公司相關部門。五、加油成本控制（一）油耗標準制定1.車輛管理部門根據車輛型號、使用情況等因素，制定合理的油耗標準。2.油耗標準應定期進行評估和調整，確保其科學性和合理性。（二）加油計劃優化1.車輛管理部門和設備管理部門根據油耗標準和工作任務，合理安排加油計劃，避免不必要的加油。2.鼓勵駕駛員和設備操作人員采取節油駕駛和操作方法，降低油耗。（三）價格監控與談判1.行政管理部門定期關注油品市場價格動態，與加油站進行價格談判，爭取優惠價格。2.建立加油價格比較機制，選擇性價比高的加油站進行加油。（四）成本分析與考核1.財務部門定期對加油成本進行分析，統計各項加油費用支出情況。2.將加油成本控制納入績效考核體系，對油耗控制較好的部門和個人進行獎勵，對超出標準的進行相應處罰。六、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政管理部門根據公司加油需求，統一辦理加油卡。2.加油卡應妥善保管，設置專人負責管理，密碼應嚴格保密。（二）加油卡使用1.加油卡僅限公司車輛、設備使用，不得轉借他人。2.駕駛員或設備操作人員使用加油卡加油時，應在規定的加油站進行消費。（三）加油卡充值1.行政管理部門根據加油預算和實際使用情況，定期對加油卡進行充值。2.充值時應核對充值金額和加油卡信息，確保充值準確無誤。（四）加油卡掛失與補辦1.如加油卡丟失或被盜，應立即掛失，并向行政管理部門報告。2.行政管理部門核實情況后，及時辦理加油卡補辦手續。七、監督與檢查（一）內部監督1.行政管理部門定期對加油管理制度的執行情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.車輛管理部門、設備管理部門和財務部門應相互配合，對加油申請、加油記錄、費用報銷等環節進行監督。（二）外部監督1.接受公司內部審計部門的監督檢查，確保加油管理工作規范、透明。2.如發現加油站存在違規行為或油品質量問題，應及時與加油