居監會管理制度_第1頁
居監會管理制度_第2頁
居監會管理制度_第3頁
居監會管理制度_第4頁
居監會管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

居監會管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司內部監督機制,規范居監會的運作,確保公司各項工作依法依規進行,維護公司和股東的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司居監會及其成員,以及公司各部門、各分支機構與全體員工。(三)基本原則1.獨立性原則:居監會獨立行使監督職權,不受公司其他部門、個人的干涉。2.客觀性原則:居監會以事實為依據,客觀公正地開展監督工作。3.制衡性原則:通過居監會的監督,與公司其他治理機構形成相互制約、相互監督的機制。4.保密性原則:居監會成員應對監督過程中知悉的公司機密信息予以保密。二、居監會的組織架構(一)居監會的組成居監會由[X]名成員組成,其中設主席[X]名,副主席[X]名。成員由公司股東代表大會選舉產生,任期[X]年,可連選連任。(二)成員任職資格1.具有良好的品行和職業道德,具備履行監督職責所需的專業知識和工作經驗。2.熟悉國家法律法規、政策以及公司的各項規章制度。3.能夠獨立、客觀、公正地行使監督職權,維護公司和股東的利益。4.不存在法律法規規定的不得擔任公司監督機構成員的情形。(三)居監會主席職責1.主持居監會的全面工作,組織制定居監會工作計劃和工作制度。2.召集和主持居監會會議,決定會議議程和議題。3.代表居監會向公司股東代表大會報告工作,提交年度監督工作報告。4.監督居監會決議的執行情況,確保監督工作的有效開展。5.協調居監會與公司其他部門之間的工作關系。6.法律法規、公司章程規定的其他職責。(四)居監會副主席職責1.協助主席開展工作,在主席因故不能履職時,代行主席職責。2.負責居監會的日常事務管理,組織落實居監會的各項工作任務。3.對公司財務、內部控制等方面的監督工作進行具體組織和協調。4.完成主席交辦的其他工作。(五)居監會成員職責1.認真履行監督職責,對公司的財務狀況、經營活動、內部控制等進行監督檢查。2.參加居監會會議,對監督事項發表意見,參與討論和決策。3.對發現的問題及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。4.協助開展調查工作,提供相關資料和信息。5.向居監會主席報告工作進展和發現的重要問題。三、居監會的職責與權限(一)職責1.對公司財務進行監督,檢查公司財務會計資料的真實性、完整性、準確性,監督財務收支的合規性。2.對公司內部控制制度的建立、健全和執行情況進行監督檢查,評估內部控制的有效性。3.對公司董事、高級管理人員的履職行為進行監督,對其執行公司職務的行為進行合法性、合規性審查,防止其濫用職權、損害公司和股東利益。4.監督公司重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金運作等"三重一大"事項的決策程序和執行情況。5.受理公司員工的舉報和投訴,對涉及違規違紀的問題進行調查核實,并提出處理建議。6.定期向公司股東代表大會報告監督工作情況,提交監督工作報告。7.法律法規、公司章程規定的其他監督職責。(二)權限1.查閱公司財務會計報告、會計憑證、會計賬簿等財務資料,要求公司財務部門及相關人員提供有關資料和信息。2.列席公司董事會會議、股東大會會議以及其他涉及重大決策的會議,對會議議題和決策事項發表意見。3.對公司董事、高級管理人員進行質詢,要求其就有關問題作出解釋和說明。4.聘請外部審計機構、律師事務所等中介機構對公司有關事項進行審計、咨詢,相關費用由公司承擔。5.對發現的違規違紀行為,有權要求公司相關部門進行整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。6.法律法規、公司章程賦予的其他監督權限。四、居監會的工作程序(一)監督計劃制定居監會應根據公司的實際情況和監督重點,每年年初制定年度監督工作計劃,明確監督工作的目標、內容、方式、時間安排等,并報公司股東代表大會備案。(二)監督檢查實施1.根據監督工作計劃,居監會成員分工負責,對相關監督事項開展檢查工作。檢查方式包括查閱資料、實地走訪、問卷調查、個別訪談等。2.在檢查過程中,居監會應做好記錄,收集相關證據資料,對發現的問題進行詳細記錄和分析。3.對于檢查中發現的一般性問題,居監會可向相關部門或人員提出口頭整改建議,并要求其限期整改;對于重大問題,應及時形成書面報告,提交居監會會議討論。(三)問題分析與處理1.居監會會議對檢查發現的問題進行討論分析,研究提出整改建議和處理意見。2.對于需要公司相關部門整改的問題,居監會應向其發出書面整改通知,明確整改要求、整改期限和責任人。3.相關部門應在規定期限內將整改情況書面報告居監會,居監會對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。4.對于涉及違規違紀的行為,居監會應及時向公司董事會或股東代表大會報告,并建議追究相關人員的責任。(四)監督工作報告1.居監會應定期向公司股東代表大會報告監督工作情況,年度監督工作報告應全面總結居監會一年來的工作開展情況、發現的主要問題及整改情況、對公司治理和發展的建議等。2.在報告期內,如發生重大監督事項或突發事件,居監會應及時向公司股東代表大會報告,并隨時通報進展情況。五、居監會會議制度(一)會議類型1.定期會議:居監會定期會議每季度召開一次,由主席召集和主持。會議主要總結上季度監督工作情況,研究部署下季度工作任務,討論審議監督工作報告等重要事項。2.臨時會議:遇有特殊情況或需要及時研究解決的重要問題,主席可提議召開居監會臨時會議。臨時會議由主席或其委托的副主席召集和主持。(二)會議通知1.定期會議應提前[X]天通知居監會成員,臨時會議應提前[X]小時通知居監會成員,但遇緊急情況除外。2.會議通知應包括會議的時間、地點、議程、議題等內容。(三)會議議程1.居監會會議議程由主席確定,一般包括上次會議決議執行情況匯報、監督工作進展情況匯報、討論審議事項、會議決議等內容。2.居監會成員可在會前提出會議議題建議,經主席審核后列入會議議程。(四)會議記錄與決議1.居監會會議應指定專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內容、會議決議等。2.會議決議應以書面形式作出,經居監會成員表決通過后生效。表決方式可采用記名投票、舉手表決等方式,表決結果應記錄在案。3.會議記錄和決議應妥善保管,作為居監會工作檔案的重要組成部分。六、居監會與其他部門的關系(一)與董事會的關系1.居監會對董事會的決策程序和執行情況進行監督,確保董事會依法依規履行職責,維護公司和股東的利益。2.董事會應積極支持居監會的工作,為其開展監督提供必要的條件和信息,認真對待居監會提出的意見和建議。3.居監會應與董事會保持溝通與協調,及時向董事會通報監督工作情況,共同推動公司治理水平的提升。(二)與管理層的關系1.居監會對公司管理層的履職行為進行監督,檢查其執行公司決策、遵守法律法規和公司章程的情況。2.管理層應配合居監會的監督工作,如實提供相關資料和信息,對居監會提出的整改要求及時落實。3.居監會與管理層應建立良好的溝通機制,定期交流工作情況,共同促進公司的健康發展。(三)與內部審計部門的關系1.居監會應與公司內部審計部門建立協作機制,共享監督信息和資源,共同開展對公司財務和內部控制等方面的監督檢查工作。2.內部審計部門應及時向居監會報告審計工作中發現的問題,協助居監會開展調查核實工作。3.居監會可對內部審計部門的工作進行監督指導,確保內部審計工作的獨立性和有效性。七、考核與獎懲(一)考核1.公司建立居監會成員考核制度,對其履職情況進行年度考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。3.考核方式采用自我評價、同事評價、上級評價相結合的方式,綜合評定考核結果。(二)獎懲1.對于考核優秀的居監會成員,公司給予表彰和獎勵,包括榮譽證書、獎金等。2.對于不認真履行職責、未能有效開展監督工作的居監會成員,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、責令辭職等處理措施。3.對因工作失誤或違規行為給公司造成損失的居監會成員,公司將依法追究其責任。八、培訓與交流(一)培訓1.公司定期組織居監會成員參加培訓,培訓內容包括法律法規、公司治理、財務審計、內部控制等方面的知識和技能。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、專題講座、研討交流等多種形式,不斷提高居監會成員的業務水平和履職能力。(二)交流1.鼓勵居監會成員與同行業其他公司的監督機構進行交流與學習,借鑒先進經驗和做法。2.居監會成員之間應加強溝通與交流,分享工作經驗和心得體會,共同提高監督工作質量。九、保密與回避(一)保密1.居監會成員應嚴格遵守公司的保密制度,對監督工作中知悉的公司機密信息予以保密。2.未經公司書面同意,居監會成員不得向任何第三方泄露公司機密信息。3.在監督工作中形成的各類文件、資料、記錄等應妥善保管,防止泄露。(二)回避1.居監會成員在履行監督職責過程中,如遇與本人或其近親屬

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論