小電器管理制度?總則目的為加強本公司小電器的管理，確保小電器的正常使用、維護及有效配置，保障生產(chǎn)、辦公的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有小電器設(shè)備，包括但不限于辦公區(qū)域的電扇、電暖器、飲水機、碎紙機等，以及生產(chǎn)車間的各類小型電器工具。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對小電器實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理方式。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保小電器的使用符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免安全事故的發(fā)生。3.合理使用原則：倡導(dǎo)員工合理、規(guī)范使用小電器，提高設(shè)備使用壽命，降低使用成本。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在小電器管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、分工明確。小電器采購管理采購申請1.各部門根據(jù)實際工作需求，填寫《小電器采購申請表》，詳細(xì)注明采購小電器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。采購審批1.行政部門收到采購申請表后，進行初步審核，核實申請的必要性和合理性。2.對于金額較大或涉及多個部門的采購申請，行政部門將組織相關(guān)部門進行會審，綜合考慮預(yù)算、使用需求等因素，提出審批意見。3.采購申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行采購。采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保采購的小電器質(zhì)量可靠、價格合理。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.對于緊急采購需求，行政部門應(yīng)特事特辦，在確保質(zhì)量和符合規(guī)定的前提下，盡快完成采購任務(wù)。驗收1.小電器到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等是否與采購合同一致。2.對于重要的小電器設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或使用部門人員參與驗收。驗收合格后，填寫《小電器驗收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)小電器存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。小電器使用管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照小電器的使用說明書正確操作使用，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。2.使用前應(yīng)檢查小電器的電源線、插頭、插座等是否完好無損，如有問題應(yīng)及時報修。3.嚴(yán)禁在小電器上私拉亂接電線，不得使用不合格的插座和插線板。4.不得將小電器用于非規(guī)定的用途，不得在使用小電器時離開崗位，防止發(fā)生意外事故。5.使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉小電器電源，拔掉插頭，妥善保管。使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對新采購的小電器組織使用培訓(xùn)，向員工介紹設(shè)備的功能、操作方法、注意事項等。2.使用部門應(yīng)定期對員工進行小電器使用知識的培訓(xùn)和考核，確保員工熟練掌握正確的使用方法。3.對于操作復(fù)雜或危險性較高的小電器，應(yīng)安排專人進行操作，并頒發(fā)操作許可證。使用記錄1.各部門應(yīng)建立小電器使用記錄臺賬，記錄小電器的領(lǐng)用時間、使用人、使用情況、維修記錄等信息。2.使用記錄應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。行政部門將不定期對使用記錄進行檢查。小電器維護管理日常維護1.員工在使用小電器過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人，并填寫《小電器維修申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人對故障小電器進行初步檢查，能自行維修的應(yīng)及時維修；無法自行維修的，應(yīng)將小電器送至行政部門指定的維修地點進行維修。3.行政部門應(yīng)建立小電器維修檔案，記錄每次維修的時間、內(nèi)容、維修人員、更換部件等信息。定期維護1.行政部門應(yīng)制定小電器定期維護計劃，根據(jù)不同小電器的使用特點和要求，定期組織對小電器進行全面維護保養(yǎng)。2.定期維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、檢查電氣性能等，確保小電器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.對于長期閑置的小電器，在重新啟用前應(yīng)進行全面檢查和維護，確保其能正常使用。維修費用管理1.小電器的維修費用由行政部門統(tǒng)一核算和管理。維修費用應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的金額進行報銷，報銷時需提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.對于因人為原因造成小電器損壞的維修費用，應(yīng)由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門將根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責(zé)任人，并向其收取相應(yīng)的維修費用。3.維修費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況超出預(yù)算，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。小電器盤點管理盤點計劃1.行政部門應(yīng)定期組織小電器盤點工作，制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各部門，要求其做好準(zhǔn)備工作，確保盤點工作的順利進行。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對小電器進行逐一清點，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時記錄，并進行深入調(diào)查，查明原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫《小電器盤點表》，詳細(xì)記錄盤點結(jié)果，并簽字確認(rèn)。盤點結(jié)果處理1.行政部門根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，分析賬實不符的原因，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的小電器，應(yīng)查明來源，辦理相應(yīng)的入賬手續(xù)；對于盤虧的小電器，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任。3.盤點報告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為小電器管理決策的依據(jù)，同時對小電器管理檔案進行更新。小電器報廢管理報廢條件1.小電器已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有小電器已被淘汰，不再適用。3.小電器因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。報廢申請1.使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)小電器符合報廢條件時，應(yīng)填寫《小電器報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用情況等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。報廢審批1.行政部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定和審核，核實報廢的必要性和真實性。2.對于金額較大或涉及重要設(shè)備的報廢申請，行政部門將組織相關(guān)部門進行會審，提出審批意見。3.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進行報廢處理。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的小電器，行政部門應(yīng)及時組織清理，統(tǒng)一回收存放。2.對于有利用價值的報廢小電器零部件，可進行拆卸回收，其余部分應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處理，如委托專業(yè)的廢舊物資回收公司進行處理等。3.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理單位等信息，并將相關(guān)記錄存檔。罰則違反使用規(guī)范的處罰1.員工違反小電器使用規(guī)范，導(dǎo)致小電器損壞或發(fā)生安全事故的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用造成公司經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違反維護管理規(guī)定的處罰1.部門或個人未按規(guī)定對小電器進行日常維護、定期維護，導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā)或損壞的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處分，并責(zé)令限期整改。2.對于因維護管理不善造成小電器嚴(yán)重?fù)p壞或報廢的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。違反盤點管理規(guī)定的處罰1.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)故意隱瞞、虛報、漏報小電器數(shù)量等行為的，對相關(guān)責(zé)任人給予警告處分，并責(zé)令其改正。2.因盤點工作失誤導(dǎo)致賬實不符，給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違反報廢管理規(guī)定的處罰1.未經(jīng)審批擅自報廢小電器的，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育，并責(zé)令其恢復(fù)設(shè)