處方章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司處方章的管理，規范處方章的使用流程，確保處方開具的合法性、準確性和安全性，保障醫療質量和患者安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及處方開具的所有部門和人員，包括但不限于臨床科室、藥房、醫技科室等。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及醫療衛生行業相關規定，規范處方章的管理與使用。2.專人專管原則：處方章由專人負責保管，確保其使用的安全性和可追溯性。3.權限明確原則：明確不同人員使用處方章的權限范圍，防止濫用。4.記錄完整原則：對處方章的使用情況進行詳細記錄，以備查詢和審計。二、處方章的種類與用途（一）種類1.醫師專用處方章：用于醫師開具各類處方。2.藥師專用處方章：用于藥師調配、核對處方等相關操作時蓋章確認。3.醫院行政部門相關處方章：用于涉及醫院行政事務與處方相關的文件蓋章，如處方審核專用章等。（二）用途1.醫師專用處方章：開具各類藥品處方、診斷證明等醫療文書，作為醫師對患者診療方案的書面記錄和授權。2.藥師專用處方章：在審核處方、調配藥品、發放藥品等環節蓋章，確認操作的準確性和合規性，保障患者用藥安全。3.醫院行政部門相關處方章：對處方的審核意見、特殊情況說明等進行蓋章確認，確保處方管理流程的完整性和規范性。三、處方章的刻制與啟用（一）刻制1.由公司指定的部門根據實際工作需要提出處方章刻制申請，明確刻制種類、數量等信息。2.申請經公司相關領導審批通過后，統一由指定的具有資質的印章制作單位進行刻制。3.刻制的處方章應符合國家相關標準和公司規定的樣式，包括印章材質、尺寸、字體、圖案等要求。（二）啟用1.處方章刻制完成后，由申請部門負責領取，并填寫《處方章啟用登記表》，詳細記錄處方章的名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。2.保管人在收到處方章后，應對印章進行仔細檢查，確保印章清晰、完整、無損壞。如發現問題，應及時與制作單位聯系更換。3.處方章啟用后，方可正式投入使用。四、處方章的保管（一）保管人員職責1.負責處方章的日常保管，確保印章存放安全，防止遺失、被盜用或損壞。2.嚴格按照規定的使用流程和權限使用處方章，不得擅自將處方章交予他人使用。3.對處方章的使用情況進行詳細記錄，包括使用時間、使用人、使用事由等，并定期進行核對和整理。4.發現處方章丟失或被盜用，應立即向部門負責人報告，并采取相應的措施，如掛失、報警等，同時配合公司相關部門進行調查處理。（二）保管方式1.處方章應存放在安全可靠的地方，如專用的印章保險柜或抽屜，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。2.不同種類的處方章應分別存放，避免混淆。3.保管人員不得隨意將處方章帶出工作場所，確因工作需要帶出的，須經部門負責人批準，并做好登記和交接手續，使用完畢后及時歸還。五、處方章的使用（一）使用流程1.醫師開具處方醫師根據患者的病情和診斷結果，在處方箋上準確填寫患者姓名、性別、年齡、病歷號、診斷、藥品名稱、劑型、規格、數量、用法用量等信息。醫師在處方右下角加蓋本人專用處方章，印章應清晰、端正，蓋在處方醫師簽名的下方。2.藥師調配與核對處方藥師收到醫師開具的處方后，首先對處方的合法性、規范性和完整性進行審核。審核無誤后，藥師按照處方內容進行藥品調配，調配完成后，在處方上加蓋藥師專用處方章。藥師再次核對調配的藥品與處方內容是否一致，核對無誤后，在處方上再次加蓋藥師專用處方章，并在發藥窗口將藥品發放給患者。3.醫院行政部門相關操作醫院行政部門在對處方進行審核、審批或其他相關操作時，如涉及蓋章確認，應按照規定的流程進行。工作人員在相關文件或表格上加蓋相應的處方章，并做好登記記錄。（二）使用權限1.醫師專用處方章僅限醫師本人在開具處方時使用，不得轉借他人。2.藥師專用處方章僅限藥師在調配、核對處方等工作環節使用，不得用于其他用途。3.醫院行政部門相關處方章由指定的人員按照規定的權限和流程使用，不得超范圍使用。（三）使用記錄1.建立《處方章使用登記簿》，詳細記錄每次處方章的使用情況。2.使用記錄應包括使用日期、使用人姓名、使用章種類、使用事由、處方編號（如有）等信息。3.保管人員應及時、準確地填寫使用記錄，并在每月末對使用記錄進行匯總和核對，確保記錄的完整性和準確性。六、處方章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業務調整、機構變更、印章損壞等原因，需要停用處方章時，由保管人員填寫《處方章停用申請表》，說明停用原因和停用時間。2.申請表經部門負責人審核、公司相關領導審批通過后，方可辦理停用手續。3.停用的處方章應及時收回，并與《處方章啟用登記表》進行核對，確保印章已全部收回。（二）銷毀1.對于已停用且無需保留的處方章，由公司指定的部門負責組織銷毀。2.銷毀前，應填寫《處方章銷毀申請表》，詳細記錄處方章的名稱、編號、停用時間、銷毀原因等信息，并經部門負責人審核、公司相關領導審批。3.處方章的銷毀應采用安全、可靠的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法復原。4.銷毀過程應有專人負責監督，并在《處方章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監督人等信息，相關人員簽字確認。七、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部設立專門的監督部門或崗位，定期對處方章的管理和使用情況進行檢查。2.檢查內容包括處方章的保管是否安全、使用流程是否規范、使用記錄是否完整等。3.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門和人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部審計1.公司定期接受外部審計機構的審計，審計內容包括處方章管理制度的執行情況等。2.對于審計中發現的問題，應積極配合審計機構進行整改，并將整改情況及時反饋給審計機構。八、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定保管處方章，導致印章遺失、被盜用或損壞的。2.擅自將處方章交予他人使用的。3.超權限使用處方章的。4.偽造、篡改處方章使用記錄的。5.其他違反本處方章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于違反處方章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處理。2.情節較輕的，給予警告、批評教育，并責令其限期整改。3.情節嚴重的，給予相應的經濟處罰、行政處分，直至解除勞動合同；構