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文檔簡介

便民點管理制度?一、總則(一)目的為加強便民點的規范化管理,提高便民服務質量,確保便民點運營的安全、有序、高效,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司設立的所有便民點,包括但不限于社區便民服務站、校園周邊便民亭、商業區便民攤位等。(三)管理原則1.便民利民原則:以滿足群眾需求為出發點和落腳點,提供多樣化、便捷化的服務。2.規范有序原則:建立健全各項管理制度,確保便民點運營規范、秩序良好。3.安全第一原則:強化安全意識,落實安全措施,保障人員和財產安全。4.合作共贏原則:與便民點經營者建立良好的合作關系,實現互利共贏。二、便民點設立與布局(一)設立條件1.符合當地城市規劃和社區建設要求,具備必要的場地和設施條件。2.周邊居民或特定人群有相應的服務需求。3.交通便利,便于群眾到達。(二)布局規劃1.根據服務區域的人口密度、需求特點等因素,合理確定便民點的數量和分布位置。2.便民點的布局應充分考慮不同類型服務的功能需求,避免相互干擾。(三)設立程序1.由相關部門或社區提出設立便民點的申請,填寫申請表并提交相關資料。2.公司對申請進行審核,包括場地情況、服務需求等方面的評估。3.審核通過后,簽訂合作協議,明確雙方的權利和義務。4.按照規定辦理相關手續,如工商登記、衛生許可等。三、便民點經營項目與服務規范(一)經營項目1.基本便民服務項目,如水電費代收、話費充值、快遞收發等。2.根據實際需求和市場情況,可適當增加其他便民服務項目,如早餐供應、小百貨銷售等。(二)服務規范1.服務人員應具備良好的職業道德和服務意識,熱情、周到地為群眾提供服務。2.嚴格遵守服務承諾,按時、準確地完成各項服務任務。3.保持便民點環境整潔、衛生,商品擺放整齊有序。4.公示服務項目、收費標準、營業時間等信息,接受群眾監督。四、便民點人員管理(一)人員招聘1.便民點工作人員由公司統一招聘或由經營者推薦,經公司審核后錄用。2.招聘人員應具備相應的業務知識和技能,身體健康,品行良好。(二)人員培訓1.公司定期組織便民點工作人員進行業務培訓,包括服務規范、操作流程、安全知識等方面的培訓。2.培訓方式可采用集中授課、現場指導、在線學習等多種形式。(三)人員考核1.建立健全人員考核制度,對便民點工作人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括服務質量、工作效率、遵守制度等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的人員給予獎勵,對不符合要求的人員進行批評教育或辭退。五、便民點財務管理(一)收費管理1.便民點應嚴格按照規定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費。2.收費應使用正規票據,票據開具應規范、準確。(二)資金管理1.便民點的資金應及時繳存公司指定賬戶,不得坐支現金。2.公司定期對便民點的資金收支情況進行核對和審計,確保資金安全。(三)財務核算1.建立健全便民點財務核算制度,對各項收入、支出進行準確核算。2.定期編制財務報表,向公司報告便民點的財務狀況。六、便民點設備與物資管理(一)設備配備1.根據便民點的經營項目和服務需求,配備必要的設備,如電腦、打印機、充值終端等。2.設備應定期進行維護和保養,確保正常運行。(二)物資管理1.便民點的物資包括辦公用品、商品等,應建立物資采購、入庫、出庫管理制度。2.物資采購應選擇正規渠道,確保質量和價格合理。3.物資應妥善保管,防止損壞、丟失。七、便民點安全管理(一)安全制度1.建立健全便民點安全管理制度,明確安全責任。2.制定安全操作規程,確保工作人員正確操作設備和設施。(二)安全教育1.定期組織便民點工作人員進行安全教育培訓,提高安全意識。2.培訓內容包括消防安全、用電安全、防盜安全等方面。(三)安全檢查1.公司定期對便民點進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。2.便民點工作人員應每日進行安全自查,確保經營場所安全。(四)應急處置1.制定便民點應急預案,包括火災、盜竊、突發疾病等方面的應急處置措施。2.定期組織應急演練,提高應急處置能力。八、便民點監督與投訴處理(一)監督管理1.公司設立專門的監督管理部門,對便民點的運營情況進行定期檢查和不定期抽查。2.監督內容包括服務質量、經營行為、安全管理等方面。(二)投訴處理1.設立投訴渠道,如電話、郵箱、現場投訴等,接受群眾對便民點的投訴和建議。2.對投訴事項進行及時調查處理,將處理結果反饋給投訴人。3.對投訴較多或問題嚴重的便民點,進行重點整改或取消合作。九、便民點合作與續簽(一)合作期限便民點合作期限一般為[X]年,期滿后根據實際情況進行續簽。(二)續簽條件1.便民點在合作期間運營規范,服務質量良好,未出現重大違規行為。2.便民點經營者愿意繼續合作,并滿足公司提出的續簽要求。(三)續簽程序1.在合作期滿前[X]個月,公司向便民點經營者發出續簽通知。2.經營者應在規定時間內提交續簽申請,公司進行審核。3

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