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文檔簡介
宿辦樓管理制度?一、總則1.目的為加強宿辦樓的管理,創造安全、整潔、舒適的工作和生活環境,保障公司正常運營,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在宿辦樓內辦公、住宿的員工及相關來訪人員。3.管理原則遵循"以人為本、規范管理、安全第一、文明和諧"的原則,確保宿辦樓各項設施的正常使用和人員的有序活動。二、宿辦樓安全管理1.安全責任成立宿辦樓安全管理小組,由行政部門負責人擔任組長,各樓層負責人為成員,負責宿辦樓安全管理工作的組織、協調和監督。明確各部門及個人的安全職責,員工應遵守安全規定,積極配合安全管理工作。2.門禁管理宿辦樓實行門禁制度,員工憑工作證或門禁卡進入。嚴禁無關人員擅自進入。外來人員需經被訪部門或人員同意,并在門衛處登記,領取臨時出入證后,方可進入。3.消防安全配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查、維護,確保其完好有效。員工應熟悉消防設施的位置和使用方法,嚴禁在宿辦樓內吸煙、使用明火,嚴禁私拉亂接電線、違規使用電器。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。4.治安防范加強宿辦樓的巡邏檢查,及時發現和處理各類安全隱患和突發事件。安裝監控設備,覆蓋主要通道和公共區域,確保24小時監控無死角。員工應妥善保管個人財物,貴重物品應存放于安全可靠的地方。三、宿辦樓環境衛生管理1.公共區域衛生安排專人負責宿辦樓公共區域的清掃保潔工作,包括走廊、樓梯、電梯、衛生間等,保持環境整潔。每日定時清掃,及時清理垃圾和雜物,做到無異味、無污漬。定期對公共區域進行消毒,預防疾病傳播。2.辦公室衛生員工應保持辦公室內整潔衛生,辦公用品擺放整齊,文件資料歸類存放。定期清理辦公區域的垃圾,保持地面、桌面、門窗等干凈整潔。嚴禁在辦公室內隨地吐痰、亂扔垃圾。3.宿舍衛生住宿員工應保持宿舍內衛生良好,物品擺放有序,床鋪整潔。定期打掃宿舍,包括地面、衛生間、陽臺等,保持通風良好,無異味。嚴禁在宿舍內飼養寵物。四、宿辦樓設施設備管理1.設施設備維護建立宿辦樓設施設備臺賬,詳細記錄各類設施設備的名稱、型號、購置時間、維護情況等信息。定期對設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。如發現故障或損壞,應及時報修。對于大型設施設備,應制定專門的維護計劃和操作規程,由專業人員進行操作和維護。2.水電管理加強水電管理,節約能源。員工應養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣,避免浪費。嚴禁私自更改水電線路和設施設備,如需維修或改造,應向行政部門提出申請,經批準后由專業人員進行操作。定期對水電設施進行檢查,發現問題及時處理,確保水電供應正常。3.電梯管理電梯由專業公司負責維護保養,定期進行安全檢查和調試。員工應文明乘坐電梯,遵守電梯使用規定,嚴禁超載、扒門等危險行為。如遇電梯故障,應及時按下呼叫按鈕,并通過電梯內的緊急通話裝置與外界聯系,等待救援。五、宿辦樓辦公管理1.辦公秩序員工應遵守辦公時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應按照公司請假制度辦理手續。保持辦公區域安靜,避免大聲喧嘩、爭吵等影響他人辦公的行為。嚴禁在辦公區域內進行與工作無關的娛樂活動。2.會議管理如需使用會議室,應提前向行政部門申請,填寫會議室使用申請表,注明使用時間、參會人員、會議主題等信息。使用完畢后,應及時清理會議室,保持整潔。愛護會議室設施設備,如有損壞,應照價賠償。3.文件管理員工應妥善保管公司文件資料,嚴格遵守文件保密制度,不得泄露公司機密。文件資料應分類存放,便于查找和使用。如需借閱文件,應辦理借閱手續,并按時歸還。定期對文件資料進行整理、歸檔,確保文件資料的完整性和準確性。六、宿辦樓住宿管理1.住宿安排公司根據員工實際情況,統一安排宿舍。員工應服從公司的住宿安排,不得私自調換宿舍。住宿員工應遵守宿舍管理制度,愛護宿舍設施設備,不得擅自損壞或拆除。2.宿舍作息時間住宿員工應遵守宿舍作息時間,晚上按時熄燈睡覺,不得影響他人休息。如有特殊情況需要晚歸,應提前通知同宿舍人員,并保持安靜,避免打擾他人。3.宿舍訪客管理住宿員工如有訪客,應提前向宿舍管理員報備,訪客需在規定時間內離開宿舍。嚴禁非本宿舍人員留宿,如有違反,將取消該員工的住宿資格。七、宿辦樓費用管理1.水電費宿辦樓水電費由公司統一支付,根據各部門及宿舍實際使用情況進行分攤。行政部門定期抄錄水電表讀數,核算水電費,并向各部門及宿舍發送繳費通知。各部門及宿舍應按時繳納水電費,逾期未繳的,將按照規定收取滯納金。2.維修費用宿辦樓設施設備維修費用由公司承擔,如因員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由該員工承擔。行政部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修,并做好維修記錄和費用核算。3.其他費用對于宿辦樓內發生的其他費用,如清潔用品費用、辦公用品費用等,由公司統一列支。八、獎懲制度1.獎勵對于在宿辦樓管理工作中表現突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。獎勵情形包括但不限于:積極參與安全管理工作,及時發現和排除安全隱患;愛護公共設施設備,主動維護環境衛生;提出合理化建議,對宿辦樓管理工作有顯著改進等。2.懲罰對于違反宿辦樓管理制度的部門或個人,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。懲罰情形包括但不限于:違反門禁制度,私自進入宿辦樓;在宿辦樓內吸煙、使用明火;損壞公共設施設
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