參觀鞋管理制度?總則目的本制度旨在規范公司參觀鞋的管理，確保參觀鞋的合理使用、妥善保管與有效維護，滿足公司各類參觀活動的需求，提升公司形象與接待水平。適用范圍本制度適用于公司內所有用于參觀活動的鞋子，包括但不限于正式商務參觀鞋、特定主題參觀鞋等。管理原則1.統一管理原則：參觀鞋的采購、調配、維護等工作由公司指定部門統一負責，確保管理的規范性和一致性。2.合理使用原則：根據參觀活動的性質、規模和需求，合理安排參觀鞋的使用，提高資源利用效率。3.定期維護原則：建立完善的維護保養機制，定期對參觀鞋進行檢查、清潔、維修等，保證鞋子處于良好狀態。4.責任追究原則：對因管理不善、違規使用等導致參觀鞋損壞、丟失的情況，追究相關責任人的責任。采購管理需求評估1.根據公司業務發展規劃、年度參觀活動計劃以及市場動態等，由相關部門（如行政部門、市場部門等）提前對參觀鞋的需求進行評估，包括款式、數量、尺碼分布等。2.結合不同類型參觀活動的特點，確定所需參觀鞋的功能要求，如舒適性、透氣性、耐磨性等。選型與采購1.采購部門根據需求評估結果，進行參觀鞋的選型工作。通過市場調研、供應商推薦、樣品試用等方式，選擇質量可靠、款式合適、價格合理的參觀鞋供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購數量、規格、價格、交貨期、售后服務等條款。在采購過程中，嚴格控制采購成本，確保采購的參觀鞋符合公司要求。驗收1.參觀鞋到貨后，由采購部門、使用部門（如行政接待部門）等共同進行驗收。驗收內容包括數量、規格、質量、外觀等是否與合同一致。2.對驗收合格的參觀鞋，辦理入庫手續；對驗收不合格的參觀鞋，及時與供應商溝通協商，要求其更換或處理。庫存管理入庫1.驗收合格的參觀鞋按照型號、尺碼等分類存放于指定的倉庫，并建立詳細的庫存臺賬，記錄入庫日期、品牌、型號、數量、尺碼等信息。2.倉庫管理人員負責對參觀鞋進行日常保管，確保鞋子存放整齊、環境適宜，防止受潮、發霉、損壞等情況發生。保管1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免參觀鞋因環境因素受損。2.定期對庫存參觀鞋進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.對長期閑置或損壞的參觀鞋，應及時清理并進行相應處理，如報廢、維修等。出庫1.使用部門根據參觀活動的安排，提前填寫參觀鞋領用申請表，注明所需鞋子的型號、數量、使用時間等信息，經相關負責人審批后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據領用申請表，核實庫存情況，辦理參觀鞋出庫手續，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、領用部門、領用人等信息。3.對于臨時緊急的參觀活動，可在補辦領用手續的前提下，優先保證參觀鞋的及時供應。使用管理領用登記1.領用人在領取參觀鞋時，應在參觀鞋領用登記表上簽字確認，注明領用時間、歸還時間、用途等信息。2.領用登記表應妥善保存，以便查詢和追溯參觀鞋的使用情況。使用規范1.領用人應按照規定的用途使用參觀鞋，不得擅自轉借、挪用或用于其他非參觀活動。2.在參觀過程中，領用人要注意愛護參觀鞋，避免過度磨損、弄臟或損壞。如發現鞋子有損壞情況，應及時向相關部門報告。3.參觀活動結束后，領用人應及時將參觀鞋歸還倉庫，并確保鞋子干凈、整潔、無損壞。歸還驗收1.倉庫管理人員在接收歸還的參觀鞋時，應進行認真驗收。檢查鞋子的外觀、質量、清潔程度等是否符合要求，如有損壞或不符合規定的情況，應要求領用人說明原因并照價賠償。2.對驗收合格的參觀鞋，辦理歸還入庫手續；對存在問題的參觀鞋，按照相關規定進行處理。維護與保養日常清潔1.每次參觀活動結束后，領用人應及時對參觀鞋進行清潔，去除表面的灰塵、污漬等。2.清潔方法應根據鞋子的材質和特點選擇合適的清潔劑和工具，避免對鞋子造成損傷。定期保養1.倉庫管理人員定期對庫存參觀鞋進行保養，如涂抹保養油、檢查鞋底磨損情況等。2.對于長期未使用的參觀鞋，在使用前應進行適當的保養和檢查，確保鞋子性能良好。維修管理1.發現參觀鞋有損壞情況時，領用人應及時填寫維修申請表，詳細說明損壞原因和部位，交相關部門審批。2.維修部門根據維修申請表，對損壞的參觀鞋進行維修。維修完成后，由倉庫管理人員進行驗收，合格后方可重新入庫或發放使用。3.對于維修成本過高或無法修復的參觀鞋，經審批后進行報廢處理，并在庫存臺賬上進行相應記錄。報廢管理報廢條件1.參觀鞋出現嚴重損壞，無法通過維修恢復使用功能。2.因款式陳舊、不再適用于公司參觀活動需求等原因，經評估確需報廢的。3.超過規定使用年限，且已無法正常使用的。報廢申請與審批1.使用部門或倉庫管理人員發現參觀鞋符合報廢條件時，填寫報廢申請表，注明鞋子的品牌、型號、數量、報廢原因等信息，提交相關部門審核。2.相關部門（如行政部門、財務部門等）對報廢申請進行審核，評估報廢的必要性和合理性。審核通過后，報公司領導審批。報廢處理1.經公司領導批準后的報廢參觀鞋，由倉庫管理人員進行集中處理。可選擇合適的方式，如出售給廢品回收公司等，但應確保處理過程符合環保要求和公司規定。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢日期、處理方式、收入情況等，并將相關資料存檔。監督與考核監督檢查1.公司定期對參觀鞋的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購、庫存、使用、維護、報廢等環節的執行情況。2.監督檢查可通過實地查看、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核機制1.建立參觀鞋管理考核機制，對在參觀鞋管理工作中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵；對因管理不善導致出現問題的部門和個人進行批評和處罰。2.考核指標可包括參觀鞋的完好率、使用率、維修成本控制、庫存準確率等