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文檔簡介
合租戶管理制度?一、總則(一)目的為規范合租戶的行為,營造安全、和諧、有序的居住環境,保障合租戶及業主的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所管理的所有合租房項目,以及居住在這些合租房內的所有租戶。(三)基本原則1.平等互利原則:合租戶在享受居住權利的同時,應履行相應的義務,各方權利義務平等。2.誠實守信原則:合租戶應秉持誠實守信的態度,如實提供個人信息,遵守租賃合同及本管理制度的各項規定。3.安全第一原則:高度重視居住安全,加強安全防范措施,確保合租戶的人身和財產安全。4.文明和諧原則:倡導文明居住行為,相互尊重、相互包容,共同營造和諧的居住氛圍。二、入住管理(一)入住申請1.有意向合租的人員需向公司提交入住申請表,申請表應包含個人基本信息(姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯系方式等)、工作信息、入住時間、合租意向等內容。2.公司對申請信息進行初步審核,核實申請人的身份真實性及相關信息的完整性。(二)房源分配1.根據合租戶的申請信息及房源情況,公司進行合理的房源分配。分配時考慮合租戶的性別、生活習慣、工作地點等因素,盡量確保合租人員之間的兼容性。2.對于有特殊需求的合租戶,如殘疾人或孕婦等,在房源允許的情況下,給予適當的照顧和便利。(三)租賃合同簽訂1.確定合租人員及房源后,公司與合租戶簽訂租賃合同。租賃合同應明確各方的權利義務、租金及押金標準、租賃期限、房屋使用規則、違約責任等內容。2.合租戶應仔細閱讀租賃合同條款,如有疑問應及時向公司咨詢。在確認無誤后,合租戶簽字(或蓋章)確認,公司留存合同副本。(四)入住手續辦理1.合租戶在簽訂租賃合同后,需按照公司規定辦理入住手續。入住手續包括繳納租金、押金、領取房屋鑰匙、填寫入住登記表等。2.公司安排專人帶領合租戶熟悉房屋及周邊環境,介紹房屋設施設備的使用方法及注意事項。三、租金及費用管理(一)租金標準1.公司根據房屋的位置、面積、設施等因素制定合理的租金標準,并在租賃合同中明確約定。2.租金標準可能會根據市場行情及房屋實際情況進行調整,公司應提前通知合租戶。(二)租金支付方式1.合租戶應按照租賃合同約定的支付方式和時間支付租金。租金支付方式可以選擇現金、銀行轉賬、網上支付等。2.如合租戶逾期支付租金,公司有權按照租賃合同約定收取逾期違約金。逾期超過一定期限的,公司有權解除租賃合同,并要求合租戶承擔相應的違約責任。(三)押金管理1.合租戶在入住時需向公司繳納一定金額的押金。押金主要用于保障房屋設施設備的完好及租金等費用的按時支付。2.在租賃期滿或合同解除后,如合租戶無違約行為且房屋設施設備完好無損,公司應在扣除相關費用后及時退還押金。(四)其他費用1.除租金外,合租戶還需承擔因使用房屋而產生的其他費用,如水費、電費、燃氣費、物業費等。2.公司應定期抄錄各項費用的使用情況,并及時通知合租戶繳納費用。合租戶應按照規定的時間和方式繳納各項費用,逾期未繳納的,公司有權采取相應的催繳措施。四、房屋使用管理(一)房屋用途1.合租戶應按照租賃合同約定的用途使用房屋,不得擅自改變房屋用途。2.如因特殊情況需要改變房屋用途的,合租戶應提前向公司提出書面申請,經公司同意后方可實施。(二)房屋設施設備使用1.合租戶應愛護房屋內的設施設備,按照使用說明正確使用。如發現設施設備損壞,應及時通知公司進行維修。2.因合租戶使用不當造成設施設備損壞的,合租戶應承擔維修費用或賠償責任。(三)房屋衛生管理1.合租戶應共同維護房屋的環境衛生,保持房屋整潔干凈。2.公司將定期對房屋進行衛生檢查,對于衛生不達標的房屋,公司有權要求合租戶進行整改。(四)房屋安全管理1.合租戶應高度重視房屋安全,不得在房屋內從事違法違規活動,不得存放易燃易爆等危險物品。2.公司將加強對房屋的安全巡查,及時發現和消除安全隱患。合租戶應積極配合公司的安全管理工作,如發現安全問題應及時報告。(五)房屋裝修管理1.如合租戶需要對房屋進行裝修,應提前向公司提出書面申請,經公司審核同意后方可進行。2.裝修過程中,合租戶應遵守相關法律法規及公司的裝修管理規定,不得擅自改變房屋結構和外觀,不得影響其他合租戶的正常生活。五、公共區域管理(一)公共區域使用規則1.合租戶應共同合理使用房屋的公共區域,如客廳、廚房、衛生間、陽臺等。2.在使用公共區域時,應注意保持整潔衛生,不得隨意堆放物品,不得影響他人正常使用。(二)公共設施設備維護1.公司負責房屋公共設施設備的日常維護和保養,確保其正常運行。2.合租戶發現公共設施設備損壞時,應及時通知公司進行維修。(三)公共區域秩序維護1.合租戶應遵守公共區域的秩序,不得在公共區域大聲喧嘩、打鬧,不得影響他人休息。2.公司將加強對公共區域的秩序管理,對于違反秩序的行為及時進行制止和處理。六、轉租與轉借管理(一)轉租規定1.未經公司書面同意,合租戶不得擅自將房屋轉租給他人。2.如合租戶因特殊原因需要轉租房屋的,應提前向公司提出書面申請,說明轉租原因、轉租期限、轉租對象等情況。3.公司對轉租申請進行審核,審核通過后方可辦理轉租手續。轉租手續包括簽訂轉租合同、重新繳納押金等。(二)轉借規定1.合租戶不得擅自將房屋轉借他人居住,如有特殊情況需要轉借的,應提前向公司提出書面申請,經公司同意后方可轉借。2.轉借期限不得超過原租賃合同約定的租賃期限,轉借期間的相關費用由轉借人承擔。七、退租管理(一)退租申請1.合租戶如需退租,應提前[X]天向公司提出書面退租申請。退租申請應說明退租原因、退租時間等內容。2.公司收到退租申請后,將對房屋進行檢查,如發現房屋設施設備損壞或存在其他問題,公司有權要求合租戶進行修復或賠償。(二)退租手續辦理1.在房屋檢查合格后,合租戶應按照公司規定辦理退租手續。退租手續包括結清租金、水電費等各項費用,退還房屋鑰匙,辦理押金退還等。2.公司在收到合租戶交回的房屋鑰匙及結清相關費用后,將在規定時間內退還押金。(三)房屋交接1.公司安排專人與合租戶進行房屋交接,檢查房屋設施設備的完好情況,并填寫房屋交接清單。2.如發現房屋設施設備損壞或丟失,合租戶應按照清單進行賠償。八、違約責任(一)合租戶違約責任1.如合租戶違反租賃合同或本管理制度的規定,應承擔相應的違約責任。違約責任包括支付違約金、賠償損失等。2.具體違約責任按照租賃合同及本管理制度的相關條款執行。(二)公司違約責任1.如公司違反租賃合同或本管理制度的規定,給合租戶造成損失的,公司應承擔相應的賠償責任。2.合租戶有權向公司提出賠償要求,公司應在接到要求后的[X]個工作日內進行處理,并給予合租戶合理的答復。九、爭議解決(一)協商解決合租戶與公司在履行本管理制度過程中如發生爭議,應首先通過協商解決。雙方應本著友好、合作的態度,積極溝通,尋求解決方案。(二)仲裁或訴訟如協商不成,合租戶與公司可根據租賃合同中的約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。選擇仲裁的,應按照相關仲裁機
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