階段教室管理制度?目的為了加強階段教室的規范化管理，提高教室資源的使用效率，保障教學、培訓及相關活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有階段教室，包括但不限于培訓教室、會議室、研討室等。管理原則1.統一管理原則：由公司人事部門統一負責階段教室的規劃、調配、使用管理和維護。2.高效利用原則：充分發揮教室資源的作用，提高使用效率，避免資源閑置。3.安全保障原則：確保教室設施設備的安全運行，為使用者提供安全的環境。教室使用管理預約流程1.使用者需提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統或指定的預約平臺進行教室預約。2.填寫預約申請表，詳細說明使用時間、使用人數、使用目的、所需設備等信息。3.提交預約申請后，由人事部門進行審核。審核通過后，預約成功，系統將發送預約確認信息至申請人。優先順序1.公司內部培訓優先。2.重要會議、商務洽談次之。3.部門內部活動等最后考慮。時間限制1.單次使用時間一般不超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向人事部門申請并獲得批準。2.相鄰預約之間應預留[X]分鐘的清理和準備時間。取消預約1.如需取消預約，申請人應至少提前[X]小時在系統中操作取消，并通知可能受到影響的相關人員。2.如因特殊原因未能提前取消預約且無故未使用教室，將按照相關規定進行處理。教室設施設備管理配備標準1.根據教室的功能和使用需求，配備相應的桌椅、投影儀、音響設備、白板、書寫筆等基本設施。2.定期檢查設施設備的完好情況，及時更新和維護老化、損壞的設備。使用規范1.使用者應愛護教室設施設備，不得隨意拆卸、損壞或帶走。2.使用投影儀、音響等設備時，應按照操作規程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。3.使用完畢后，應將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，清理桌面和地面。維護維修1.人事部門定期對教室設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.如發現設施設備故障，使用者應及時向人事部門報告，由專業維修人員進行維修。環境衛生管理日常清潔1.每次使用完畢后，使用者應將教室清理干凈，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.人事部門安排專人定期對教室進行全面清潔，包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、設備保養等。衛生標準1.地面干凈無雜物、無污漬。2.桌面、白板清潔整潔。3.門窗玻璃明亮無灰塵。4.垃圾及時清理，垃圾桶無異味。安全管理消防安全1.教室應配備符合標準的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.嚴禁在教室內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。3.保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。用電安全1.規范使用電器設備，不得超負荷用電。2.使用完畢后，及時關閉電器設備電源，避免長時間待機。人員安全1.提醒使用者注意自身安全，避免在教室內進行危險行為。2.如發生安全事故，應立即采取相應的應急措施，并及時報告公司相關部門。培訓教室管理特殊規定培訓準備1.培訓組織者應提前與人事部門溝通，確定培訓教室的布置方案，如桌椅擺放、資料擺放等。2.根據培訓內容，準備相應的教學資料、設備等，確保培訓順利進行。培訓期間管理1.培訓組織者負責維持培訓秩序，確保培訓按計劃進行。2.如有特殊情況需要調整培訓安排，應提前通知人事部門和參加培訓人員。會議室管理特殊規定會議安排1.會議組織者應提前確定會議議程、參會人員名單等信息，并通知人事部門。2.根據會議需求，準備會議資料、茶水等。會議期間管理1.會議組織者負責會議的組織和主持，確保會議高效進行。2.參會人員應遵守會議紀律，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動或交談?？己伺c獎懲考核指標1.教室使用預約的準確性和及時性。2.設施設備的完好率和維護情況。3.環境衛生狀況。4.安全事故發生情況。獎勵措施1.對遵守教室管理制度，愛護設施設備，保持環境衛生良好的個人或部門進行表彰和獎勵。2.提出合理化建議并被采納，有效提高教室使用效率或降低管理成本的，給予相應獎勵。懲罰措施1.對違反教室管理制度的個人或部門，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.因違規行為造成設施設備損壞、安全事故等損失的，由責任人