小學籍管理制度?一、總則1.目的本學籍管理制度旨在規范學校小學階段學生學籍管理工作，保障學生合法權益，維護學校正常教育教學秩序，促進教育公平與質量提升。通過科學、規范、有序的學籍管理，確保學生學籍信息的準確性、完整性和安全性，為學校教育教學決策提供有力支持，為學生的成長與發展提供堅實保障。2.適用范圍本制度適用于本校小學一至六年級全體學生的學籍管理。涵蓋學生入學、注冊、轉學、休學、復學、退學、畢業等各個環節，以及與之相關的學籍信息維護、檔案管理等工作。3.基本原則依法依規原則：嚴格遵循國家和地方教育行政部門有關學籍管理的法律法規、政策文件，確保學籍管理工作合法合規。公平公正原則：對待每一位學生一視同仁，在學籍管理的各個環節中做到公平、公正，保障學生平等接受教育的權利。規范有序原則：建立健全各項學籍管理制度和流程，明確各部門、各崗位職責，確保學籍管理工作規范、有序進行。及時準確原則：及時更新學生學籍信息，保證信息的準確性和完整性，為學校教育教學工作提供可靠依據。二、學籍管理職責分工1.學校學籍管理領導小組全面領導學校學籍管理工作，制定學籍管理工作的方針、政策和規章制度。研究解決學籍管理工作中的重大問題，協調各部門之間的工作關系。監督檢查學籍管理工作的執行情況，確保學籍管理工作規范、有序進行。2.教務處負責學生學籍的日常管理工作，包括學生入學、注冊、轉學、休學、復學、退學、畢業等手續的辦理。建立和維護學生學籍檔案，負責學籍信息的采集、錄入、審核、上報等工作。組織開展學籍管理工作的培訓與指導，提高學籍管理人員的業務水平。定期對學籍管理工作進行總結和分析，及時發現問題并提出改進措施。3.班主任負責本班學生學籍信息的收集、整理和核實，確保學生信息準確無誤。協助教務處辦理學生學籍相關手續，如轉學、休學、復學等，并及時向學生及家長傳達學籍管理的有關規定和要求。關注本班學生學籍變動情況，及時與教務處溝通協調，確保學籍管理工作的順利進行。做好學生學籍檔案的整理和保管工作，按照學校要求定期歸檔。4.其他部門學校其他部門如德育處、總務處等應協同教務處做好學籍管理工作。德育處負責學生綜合素質評價等與學籍管理相關的德育工作；總務處負責提供與學籍管理相關的后勤保障工作。三、入學與注冊1.招生入學學校按照教育行政部門規定的招生范圍、招生計劃和招生程序進行招生。嚴格執行義務教育階段免試就近入學原則，保障適齡兒童接受義務教育的權利。招生工作結束后，學校及時將錄取學生名單報上級教育行政部門備案。2.新生注冊新生入學后，學校教務處按照招生錄取名單為新生辦理注冊手續。注冊信息包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、父母信息等。學生注冊時，需提交戶口簿、出生證明等相關證明材料原件及復印件，教務處審核無誤后留存復印件，并將原件退還學生家長。學校為每位新生建立唯一的學籍號，學籍號一經確定，不得隨意更改。四、學籍異動管理1.轉學轉學條件：學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因需要轉學的，可申請轉學。轉入學校應在學位允許的情況下接收轉學學生。轉學流程學生家長向轉出學校提出轉學申請，填寫《轉學申請表》，并提交相關證明材料。轉出學校審核轉學申請及證明材料，符合轉學條件的，在《轉學申請表》上簽署意見并蓋章。學生家長將《轉學申請表》及證明材料提交轉入學校，轉入學校審核同意后，在申請表上簽署意見并蓋章。轉入學校將轉學申請及相關材料報上級教育行政部門審批，審批通過后，開具《轉學聯系函》。轉出學校收到《轉學聯系函》后，為學生辦理轉學手續，包括學籍檔案交接等，并將學生學籍檔案密封后交學生家長或轉入學校指定人員。轉入學校收到學生學籍檔案后，為學生辦理入學手續，并將學生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統。轉學時間：轉學一般在學期結束前或新學期開學后一周內辦理，畢業年級第二學期一般不辦理轉學手續。2.休學與復學休學條件：學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生家長提出書面申請，并提交縣級以上醫院診斷證明等相關材料。休學流程學生家長填寫《休學申請表》，并附上相關證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務處。教務處審核通過后，報學校學籍管理領導小組審批。學校批準休學申請后，開具《休學證明》，并在全國中小學生學籍信息管理系統中辦理休學手續。復學條件：學生休學期滿，應及時申請復學。因病休學的學生，復學時需提供縣級以上醫院康復證明。復學流程學生家長填寫《復學申請表》，并附上相關證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務處。教務處審核通過后，報學校學籍管理領導小組審批。學校批準復學申請后，安排學生復學，并在全國中小學生學籍信息管理系統中辦理復學手續。3.退學退學條件：學生因特殊原因無法繼續在本校學習，且經學校與家長協商一致，可申請退學。退學須報上級教育行政部門審批。退學流程學生家長填寫《退學申請表》，并提交相關證明材料，提交給班主任。班主任審核申請及證明材料，簽署意見后報教務處。教務處審核通過后，報學校學籍管理領導小組審批。學校將退學申請及相關材料報上級教育行政部門審批，審批通過后，開具《退學證明》，并在全國中小學生學籍信息管理系統中辦理退學手續。五、學籍信息管理1.信息采集學校在學生入學時，按照全國中小學生學籍信息管理系統的要求，采集學生基本信息、家庭信息、學習信息等。信息采集應確保準確、完整、真實。信息采集過程中，學生家長應積極配合，如實提供相關信息，并簽字確認。2.信息錄入與審核教務處安排專人負責將采集到的學生學籍信息錄入全國中小學生學籍信息管理系統。錄入過程中要認真核對，確保信息準確無誤。信息錄入完成后，教務處應組織相關人員進行審核。審核內容包括信息的完整性、準確性、規范性等。審核無誤后，提交上級教育行政部門進行最終審核。3.信息變更學生學籍信息發生變更時，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，學生家長應及時向學校提出申請，并提交相關證明材料。學校教務處審核變更申請及證明材料，審核通過后，在全國中小學生學籍信息管理系統中進行信息變更，并將變更后的信息及時通知學生及家長。4.信息安全與保密學校建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息管理系統的安全防護，防止學籍信息泄露、篡改等問題發生。學籍管理人員應嚴格遵守信息安全保密規定，不得擅自將學籍信息提供給無關人員。如需查詢、使用學籍信息，須經學校相關領導批準，并辦理相關手續。六、學籍檔案管理1.檔案內容學生學籍檔案主要包括學生基本信息表、學籍卡片、成績單、獎懲記錄、體檢表、轉學證明、休學證明、復學證明、退學證明等。學籍檔案應全面、客觀地反映學生在校學習和成長過程中的各項情況。2.檔案建立與整理學校在學生入學后，及時為學生建立學籍檔案。學籍檔案應按照類別和時間順序進行整理，確保檔案材料齊全、規范。班主任負責本班學生學籍檔案的日常整理和保管工作，每學期末將整理好的檔案交教務處統一保管。3.檔案查閱與借閱本校教師因教育教學工作需要查閱學生學籍檔案的，須經教務處批準，并辦理查閱手續。查閱過程中應愛護檔案材料，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。外單位人員因工作需要查閱學生學籍檔案的，須持有單位介紹信，經學校主管領導批準，并辦理查閱手續。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在查閱記錄上簽字。原則上不允許借閱學生學籍檔案。如有特殊情況需要借閱的，須經學校主管領導批準，并辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應按時歸還檔案，不得轉借他人。七、畢業與結業1.畢業條件學生完成小學階段規定的課程學習，綜合素質評價合格，且學業水平測試成績達到規定標準的，準予畢業。學校應按照國家和地方教育行政部門的要求，組織實施小學畢業學業水平測試，確保測試結果真實、準確。2.畢業流程學校教務處根據學生學籍信息和學業成績，審核學生畢業資格。審核通過后，編制畢業生花名冊，并報上級教育行政部門備案。學校為畢業生頒發畢業證書。畢業證書應按照教育行政部門規定的格式和內容填寫，確保證書的真實性和有效性。學校將畢業生學籍檔案整理歸檔，永久保存。3.結業學生在小學階段學習過程中，如有部分課程成績不合格或綜合素質評價未達到合格標準的，予以結業。結業學生可在規定時間內申請補考或參加綜合素質評價補測，補考或補測合格后，由學校換發畢業證書。八、獎勵與處分1.獎勵學校對德、智、體、美、勞全面發展或在某一方面表現突出的學生，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發獎狀、榮譽證書、獎品等。學校建立健全學生獎勵制度，明確獎勵標準和程序。獎勵應注重公平、公正、公開，充分發揮獎勵的激勵作用。2.處分學生違反學校規章制度，學校將視情節輕重給予相應的處分。處分分為警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。學校在給予學生處分前，應充分聽取學生本人及家長的意見