人員場地管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司人員對場地的使用與管理，確保場地資源的合理利用，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有員工、來訪人員以及公司所擁有或租賃的各類場地，包括辦公區域、會議室、培訓室、倉庫、停車場等。（三）基本原則1.合理規劃原則根據公司業務需求和人員規模，對場地進行科學合理的規劃布局，提高場地使用效率。2.安全第一原則確保場地的使用符合安全標準，消除安全隱患，保障人員生命財產安全。3.規范使用原則所有人員應按照規定的程序和要求使用場地，不得擅自改變場地用途或違規使用。4.節約資源原則倡導節約能源、資源，避免浪費，降低場地使用成本。二、場地規劃與分配（一）場地規劃1.辦公區域規劃根據公司部門設置和工作流程，合理劃分各個部門的辦公區域，明確各區域的功能和用途。辦公區域應保持整潔、有序，通道暢通無阻。2.會議室規劃根據會議規模和使用頻率，設置不同規格的會議室。會議室應配備必要的會議設備，如投影儀、音響系統、白板等，并定期進行維護和檢查。3.培訓室規劃培訓室應滿足培訓教學的需求，配備桌椅、講臺、多媒體設備等。培訓室的布局應便于學員與講師之間的互動交流。4.倉庫規劃倉庫應根據存儲物品的性質和類別進行分區，設置相應的貨架和貨位。倉庫應保持通風、干燥，確保物品的安全存儲。5.停車場規劃合理規劃停車場的車位，劃分不同類型車輛的停放區域。停車場應設置明顯的標識和指示牌，引導車輛有序停放。（二）場地分配1.部門場地分配根據公司組織架構和人員編制，由行政部門負責將辦公區域分配給各個部門。各部門應按照分配的區域使用場地，不得擅自占用其他部門的區域。2.會議室使用分配會議室的使用由行政部門統一管理和調度。各部門如有會議需求，應提前向行政部門提交會議室使用申請，行政部門根據會議時間、規模和場地可用性進行安排。3.培訓室使用分配培訓室的使用由人力資源部門或相關培訓組織部門負責管理。培訓組織部門應提前向行政部門提交培訓室使用申請，行政部門根據培訓計劃和場地情況進行安排。4.倉庫使用分配倉庫的存儲空間由倉庫管理部門根據物品的存儲需求進行分配。各部門如有物品存儲需求，應向倉庫管理部門提出申請，倉庫管理部門根據物品性質和數量進行安排。5.停車場使用分配停車場的車位按照"先到先得"的原則進行分配。員工應按照停車場標識和指示牌的指引，將車輛停放在指定的車位上。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.門禁管理公司設置門禁系統，員工應使用本人的門禁卡或指紋識別等方式進出辦公區域。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失或損壞，應及時向行政部門申請補辦。2.考勤管理員工應按照公司規定的考勤時間上下班，打卡記錄作為考勤依據。遲到、早退或曠工等情況將按照公司考勤制度進行處理。3.臨時外出管理員工因工作需要臨時外出時，應向所在部門負責人請假，并在行政部門進行登記。外出時間較長的，還應填寫《員工外出申請表》，經部門負責人和分管領導審批后交行政部門備案。（二）來訪人員進出管理1.來訪登記來訪人員應在公司前臺進行登記，填寫《來訪人員登記表》，注明來訪事由、被訪人姓名、部門等信息。前臺工作人員應及時與被訪人取得聯系，確認是否接待。2.門禁通行經被訪人確認后，前臺工作人員為來訪人員發放臨時門禁卡或指引其通過其他方式進入公司。來訪人員應在規定時間內離開公司，離開時將臨時門禁卡交回前臺。3.陪同人員管理來訪人員進入公司后，應由被訪人或指定的陪同人員全程陪同，不得隨意在公司內走動。陪同人員應負責來訪人員的安全和行為規范，確保不影響公司正常辦公秩序。四、場地使用規范（一）辦公區域使用規范1.保持整潔衛生員工應保持辦公區域的整潔衛生，每天上班前和下班后對辦公桌面、地面等進行清理。不得在辦公區域內亂扔垃圾、雜物。2.愛護辦公設施員工應愛護辦公區域內的設施設備，如電腦、桌椅、文件柜等。不得隨意損壞或拆卸辦公設施，如有損壞應及時向行政部門報告并進行維修。3.節約能源資源員工應養成節約能源資源的好習慣，離開辦公區域時應關閉電腦、打印機、照明設備等電器電源。合理使用空調，夏季溫度設置不低于26℃，冬季溫度設置不高于20℃。4.保持安靜有序辦公區域內應保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。員工應遵守辦公秩序，不得在辦公區域內進行與工作無關的活動。（二）會議室使用規范1.提前預約各部門如需使用會議室，應提前[X]小時向行政部門提交會議室使用申請，注明會議時間、主題、參會人數等信息。行政部門根據申請情況進行安排，并及時通知申請部門。2.使用準備使用部門應在會議開始前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備工作，如擺放桌椅、調試設備等。會議結束后，應清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，保持會議室整潔。3.設備使用使用會議室設備時，應按照操作規程進行操作，不得隨意更改設備設置。如發現設備故障，應及時向行政部門報告。使用完畢后，應將設備恢復原狀。4.保持安靜會議期間，參會人員應保持安靜，將手機調至靜音或關機狀態。不得在會議室內接聽電話或進行與會議無關的活動。如有緊急情況需要離開會議室，應盡量減少對會議的影響。（三）培訓室使用規范1.培訓安排培訓組織部門應提前制定培訓計劃，明確培訓時間、地點、內容、講師等信息，并提前通知相關人員。培訓室的使用應按照培訓計劃進行安排，不得隨意更改。2.培訓準備培訓組織部門應在培訓前[X]天對培訓室進行檢查和布置，確保培訓設備正常運行，桌椅擺放整齊，資料準備齊全。培訓期間，應安排專人負責培訓室的管理和服務工作。3.學員管理學員應按時參加培訓，遵守培訓紀律，不得遲到、早退或曠課。在培訓過程中，應認真聽講，積極參與互動，不得在培訓室內進行與培訓無關的活動。4.設備維護培訓結束后，學員應協助培訓組織部門清理培訓室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源。培訓組織部門應定期對培訓設備進行維護和檢查，確保設備正常使用。（四）倉庫使用規范1.物品出入庫管理倉庫管理人員應嚴格按照物品出入庫流程進行操作，確保物品的出入庫數量準確、手續齊全。物品入庫時，應進行驗收，核對物品的名稱、規格、數量等信息，并做好入庫記錄。物品出庫時，應憑領料單或相關審批手續發放物品，并做好出庫記錄。2.物品存儲管理倉庫應按照物品的性質和類別進行分區存儲，設置明顯的標識牌。物品應分類存放，整齊有序，不得隨意堆放。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取相應的安全措施。3.倉庫安全管理倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識和應急處理技能。嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業等違規行為。4.倉庫環境衛生管理倉庫應保持整潔衛生，定期進行清掃和消毒。不得在倉庫內堆放雜物或垃圾，確保倉庫通道暢通無阻。（五）停車場使用規范1.車輛停放管理員工應將車輛停放在指定的車位上，不得隨意占用其他車位或消防通道。車輛停放應整齊有序，車頭方向一致。不得在停車場內進行洗車、修車等活動。2.停車場安全管理停車場應配備必要的安全設施，如監控設備、照明設備等，并定期進行檢查和維護。停車場管理人員應加強巡邏，確保停車場內車輛和人員的安全。嚴禁在停車場內停放無牌、無證或被盜搶的車輛。3.停車費用管理公司停車場實行收費管理，收費標準按照公司相關規定執行。員工應按時繳納停車費用，不得拖欠。如有欠費情況，公司將采取相應的措施進行催繳。五、場地安全管理（一）安全責任1.公司責任公司應建立健全場地安全管理制度，明確安全管理責任，確保場地安全設施設備的正常運行。定期組織安全檢查和隱患排查，及時消除安全隱患。2.部門責任各部門負責人是本部門場地安全管理的第一責任人，應加強對本部門員工的安全教育，督促員工遵守安全規定，落實安全措施。3.員工責任員工應自覺遵守場地安全管理制度，積極參與安全培訓和教育活動，提高安全意識和自我保護能力。發現安全隱患應及時報告，不得擅自處理。（二）安全設施設備管理1.消防設施設備公司應按照規定配備消防設施設備，如滅火器、消火栓、消防水帶、煙霧報警器等。消防設施設備應定期進行檢查、維護和保養，確保其完好有效。2.電氣設施設備公司應加強對電氣設施設備的管理，定期進行檢查和維護，確保其安全運行。嚴禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設備。3.其他安全設施設備公司還應配備必要的其他安全設施設備，如監控設備、門禁系統、安全標識等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。（三）安全檢查與隱患排查1.定期檢查公司應定期組織安全檢查，包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等。安全檢查應覆蓋公司所有場地和設施設備，重點檢查安全設施設備的運行情況、安全制度的執行情況等。2.專項檢查對于重點區域、關鍵設備或特殊時期，公司應組織專項安全檢查，如消防設施設備專項檢查、電氣安全專項檢查等。專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內容和標準。3.隱患排查與整改在安全檢查過程中，如發現安全隱患，應及時進行記錄，并下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任人、整改措施和整改期限。整改責任人應按照要求及時進行整改，整改完成后應提交整改報告，經復查合格后方可銷號。（四）應急管理1.應急預案制定公司應制定完善的場地安全應急預案，包括火災應急預案、地震應急預案、突發事件應急預案等。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容，并定期進行演練。2.應急演練公司應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。應急演練應包括桌面演練、實戰演練等多種形式，演練結束后應及時進行總結評估，對應急預案進行修訂和完善。3.應急處置發生安全事故或突發事件時，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。公司應啟動應急預案，迅速組織救援和處置工作，最大限度地減少事故損失。六、場地維護與保養（一）維護保養責任1.行政部門責任行政部門負責公司場地的日常維護與保養工作，制定場地維護保養計劃，并組織實施。定期對場地設施設備進行檢查、維修和保養，確保其正常運行。2.使用部門責任各使用部門應負責本部門使用場地的日常清潔和簡單維護工作，如發現場地設施設備損壞或故障，應及時向行政部門報告。（二）維護保養計劃1.年度計劃行政部門應根據公司場地的實際情況，制定年度場地維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。年度計劃應報公司領導審批后實施。2.月度計劃行政部門應根據年度計劃，制定月度場地維護保養計劃，并將其分解到具體的責任人。月度計劃應明確本月維護保養的重點工作和時間安排。3.臨時維修對于突發的場地設施設備損壞或故障，行政部門應及時組織維修人員進行搶修，確保不影響公司正常辦公秩序。（三）維護保養內容1.辦公區域維護保養定期對辦公區域的地面、墻面、天花板等進行清潔和檢查，及時修補破損的地方。對辦公桌椅、文件柜等設施設備進行檢查和維護，確保其正常使用。2.會議室維護保養定期對會議室的桌椅、投影儀、音響系統、白板等設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。對會議室的墻面、地面進行清潔和消毒，保持會議室整潔衛生。3.培訓室維護保養定期對培訓室的桌椅、講臺、多媒體設備等進行檢查和維護，確保設備正常使用。對培訓室的墻面、地面進行清潔和消毒，保持培訓室整潔衛生。4.倉庫維護保養定期對倉庫的貨架、貨位進行檢查和維護，確保其牢固安全。對倉庫的通風、照明、消防等設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對倉庫的地面、墻面進行清潔和消毒，保持倉庫整潔衛生。5.停車場維護保養定期對停車場的路面、標線、標識等進行檢查和維護，及時修補破損的地方。對停車場的照明、監控等設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。對停車場的環境衛生進行清理，保持停車場整潔有序。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經許可使用場地未經行政部門許可，擅自使用公司場地或改變場地用途的行為。2.違規占用場地未經許可，擅自占用其他部門的場地或公共區域的行為。3.損壞場地設施設備因故意或過失造成公司場地設施設備損壞的行為。4.違反場地安全規定在場地內吸煙、明火作業、私拉亂接電線、使用大功率電器設備等違反場地安全規定的行為。5.違反場地使用規范在辦公區域內大聲喧嘩、爭吵、亂扔垃圾、進行與工作無關的活動等違反場地使用規范的行為。（二）違規處理措施1.警告對于首次違規且情節較輕的行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.罰款對于多次違規或情節較重的行為，給予罰款處理，罰款金額根據違規情節確定。3.賠償損失對于因違規行為造成公司場地設施設備損壞的，應按照實際損失進行賠償。4.解除勞動合同對于嚴重違規行為，如違反場地安全規定導致安全事故發生的，公司將解除與其簽訂的勞動合同，并依法追究其法律責任。（三）處理流程1.發現與報告任何員工發現違規行為后，應及時向行政部門或相關負責人報告。行政部門或相關負責人應及時對違規行為進行調查核實。2.調查與取證行政部門