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文檔簡介

防疫物質管理制度?一、總則(一)目的為加強公司防疫物資的管理,規范防疫物資的采購、儲備、發放、使用、回收等流程,確保防疫物資的合理配置和有效使用,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的防疫物資管理工作。(三)基本原則1.統一管理原則:防疫物資實行統一采購、統一調配、統一管理,確保資源的合理利用。2.按需配備原則:根據公司實際情況和疫情防控要求,合理確定防疫物資的儲備數量和種類,按需配備,避免浪費。3.規范使用原則:明確防疫物資的使用范圍、使用方法和使用流程,確保正確、規范使用。4.安全儲備原則:建立防疫物資安全儲備機制,保障物資質量和數量,滿足應急需求。二、防疫物資的分類及標準(一)防疫物資分類1.防護用品:口罩(醫用外科口罩、N95口罩等)、防護服、防護手套、防護眼鏡、防護鞋套等。2.消毒用品:含氯消毒劑、75%酒精、碘伏、過氧乙酸等。3.檢測用品:體溫槍、新冠病毒抗原檢測試劑、核酸檢測試劑等。4.其他用品:免洗洗手液、一次性帽子、一次性雨衣、垃圾桶、垃圾袋等。(二)防疫物資標準1.口罩:根據不同崗位和工作場景,配備相應類型和數量的口罩。如辦公區域人員佩戴醫用外科口罩;接觸疑似或確診病例的人員佩戴N95口罩。2.防護服:為從事高風險崗位(如醫護人員、采樣人員、轉運人員等)配備符合標準的防護服。3.消毒用品:根據公司場所面積和消毒需求,合理儲備一定數量的含氯消毒劑、75%酒精等消毒用品。4.檢測用品:按照人員數量和檢測頻次,配備足夠的體溫槍、新冠病毒抗原檢測試劑等檢測用品。5.其他用品:根據實際需要,配備適量的免洗洗手液、一次性帽子、一次性雨衣、垃圾桶、垃圾袋等其他防疫用品。三、防疫物資的采購(一)采購計劃1.各部門應根據本部門人員數量、工作任務、疫情防控要求等因素,提前制定防疫物資需求計劃,并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計劃后,結合公司庫存情況,編制公司防疫物資采購計劃,報公司領導審批。(二)采購流程1.采購計劃經審批通過后,行政部門負責按照公司采購管理制度進行采購。優先選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同,明確防疫物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款,確保采購物資符合要求。3.采購過程中,采購人員應嚴格把控物資質量,對采購的防疫物資進行驗收,確保物資質量合格、數量準確、包裝完好。四、防疫物資的儲備(一)儲備地點1.設立專門的防疫物資儲備倉庫,確保倉庫環境干燥、通風、溫度適宜,符合防疫物資存儲要求。2.倉庫應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備,保障物資安全。(二)儲備數量1.根據公司規模、人員數量、疫情防控形勢等因素,合理確定防疫物資的儲備數量。儲備數量應滿足公司至少[X]天的應急使用需求。2.定期對防疫物資儲備數量進行盤點,及時補充短缺物資,確保儲備物資充足。(三)儲備管理1.防疫物資應分類存放,標識清晰,便于識別和取用。不同類型、規格、批次的防疫物資應分開存放,并做好相應記錄。2.建立防疫物資庫存臺賬,詳細記錄物資的出入庫時間、數量、規格、供應商等信息,做到賬物相符。3.定期對防疫物資進行檢查和維護,確保物資質量完好。如發現物資過期、損壞、變質等情況,應及時清理和更換。五、防疫物資的發放(一)發放原則1.按需發放原則:根據員工實際工作需要和疫情防控要求,合理發放防疫物資。2.實名登記原則:發放防疫物資時,應進行實名登記,確保物資發放到個人手中,并記錄發放時間、數量、領取人等信息。(二)發放流程1.員工根據自身需求,填寫防疫物資領取申請表,提交至所在部門負責人審批。2.部門負責人審核后,將申請表提交至行政部門。3.行政部門根據審批通過的申請表,按照防疫物資庫存情況進行發放,并做好發放記錄。4.員工領取防疫物資時,應在發放登記表上簽字確認。六、防疫物資的使用(一)使用范圍1.公司員工在辦公區域、生產車間、外出辦公等工作場景中,按照疫情防控要求使用防疫物資。2.因疫情防控工作需要,對辦公場所、公共區域、交通工具等進行消毒時使用消毒用品。(二)使用方法1.口罩:正確佩戴口罩,確保口罩貼合面部,遮住口鼻。佩戴過程中避免觸摸口罩外側,摘下口罩后應及時洗手或進行手部消毒。2.防護服:按照操作規程正確穿脫防護服,避免防護服污染。穿脫過程中應注意手部衛生,避免接觸皮膚和衣物。3.消毒用品:嚴格按照消毒用品的使用說明進行配制和使用,確保消毒效果。使用過程中應注意個人防護,避免接觸消毒劑。4.檢測用品:按照體溫槍、新冠病毒抗原檢測試劑等檢測用品的使用說明書進行操作,確保檢測結果準確可靠。(三)使用管理1.各部門應加強對員工防疫物資使用的培訓和指導,確保員工正確、規范使用防疫物資。2.員工在使用防疫物資過程中,如發現物資不足或損壞等情況,應及時向所在部門負責人報告,由部門負責人統一協調解決。3.嚴禁員工私自挪用、轉借防疫物資,嚴禁將防疫物資用于非疫情防控工作。七、防疫物資的回收(一)回收范圍1.一次性使用的防疫物資,如口罩、防護服、一次性帽子、一次性手套、一次性鞋套等,使用后應進行回收。2.其他需要回收的防疫物資,如使用過的檢測試劑、廢棄的消毒用品等。(二)回收流程1.員工使用完一次性防疫物資后,應將其放置在指定的回收容器內。2.行政部門定期對回收的防疫物資進行收集和處理,確保回收物資得到妥善處置。3.對于使用過的檢測試劑、廢棄的消毒用品等,應按照相關規定進行無害化處理,避免造成環境污染。八、防疫物資的監督與檢查(一)監督機制1.公司設立防疫物資管理監督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括財務部門、審計部門等相關人員。監督小組負責對公司防疫物資的采購、儲備、發放、使用、回收等環節進行監督檢查。2.定期對防疫物資管理情況進行內部審計,確保防疫物資管理工作規范、透明、廉潔。(二)檢查內容1.防疫物資的采購是否符合規定,采購流程是否規范,物資質量是否合格。2.防疫物資的儲備是否充足,儲備數量是否符合要求,儲備管理是否規范。3.防疫物資的發放是否按需發放,發放流程是否規范,實名登記是否落實。4.防疫物資的使用是否正確、規范,使用管理是否到位,是否存在浪費現象。5.防疫物資的回收是否及時、妥善,回收處理是否符合規定。(三)問題處理1.對于監督檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.對整改不力或拒不整改的部門和個人,

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