樓層卡管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司辦公區域的安全管理，規范樓層卡的使用，確保公司人員及財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、入駐公司的合作單位人員以及因工作需要臨時進入公司辦公區域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：樓層卡的管理以保障公司辦公區域安全為首要目標，嚴格控制人員進出。2.實名制原則：每位使用樓層卡的人員必須進行實名登記，確保卡與人對應。3.規范使用原則：使用者應按照規定正確使用樓層卡，不得轉借、冒用他人樓層卡。二、樓層卡的辦理（一）新員工1.新員工入職時，由人力資源部門負責通知行政部門為其辦理樓層卡。2.行政部門根據新員工提供的有效身份證件，采集個人信息，并為其制作樓層卡。3.樓層卡制作完成后，行政部門將樓層卡發放給新員工，并告知其使用注意事項。（二）合作單位人員1.合作單位需安排人員進入公司辦公區域工作時，應提前向公司相關部門提交申請，說明人員姓名、身份、工作期限、工作內容等信息。2.公司相關部門審核通過后，將申請信息轉發給行政部門。3.行政部門根據申請信息為合作單位人員辦理臨時樓層卡，臨時樓層卡有效期根據申請期限設定。4.合作單位人員憑有效身份證件到行政部門領取臨時樓層卡，并簽署《樓層卡使用承諾書》。（三）外來訪客1.外來人員因工作需要進入公司辦公區域時，需由公司內部接待人員提前在行政部門進行預約登記，填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人員等信息。2.行政部門審核通過后，為外來訪客發放臨時訪客卡，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。3.外來訪客需在接待人員陪同下進入公司辦公區域，離開時將臨時訪客卡交還給行政部門。三、樓層卡的使用（一）正常通行1.員工及合作單位人員在上班時間內，可持本人樓層卡通過公司門禁系統正常進出辦公區域。2.員工進入辦公區域后，應將樓層卡妥善保管，避免丟失或損壞。如發現樓層卡丟失或損壞，應及時向行政部門掛失并申請補辦。（二）特殊情況通行1.因樓層卡損壞、丟失等原因無法正常使用時，員工可向行政部門說明情況，經核實后，由行政部門臨時為其開具《臨時通行證明》，員工憑《臨時通行證明》進出辦公區域。2.員工忘記攜帶樓層卡時，可在公司門禁處向保安人員說明身份信息，經保安人員與所在部門核實后，予以放行。保安人員應做好記錄，并及時通知行政部門該員工未攜帶樓層卡的情況。（三）禁止通行情況1.非公司員工及未辦理相關手續的合作單位人員、外來訪客，禁止使用樓層卡進入公司辦公區域。2.已離職、辭退或調出公司的人員，其樓層卡應及時交回行政部門注銷，不得再使用。3.持偽造、變造樓層卡試圖進入公司辦公區域的，公司保安人員有權予以扣留，并立即報告行政部門和相關領導。四、樓層卡的保管（一）員工個人保管1.員工應妥善保管自己的樓層卡，不得隨意轉借他人使用。如因特殊情況需要轉借他人，必須提前向行政部門申請，并經所在部門負責人批準。轉借期間，轉借人和被轉借人應共同承擔樓層卡使用的相關責任。2.員工不得將樓層卡用于非工作目的的其他用途，如私自開啟其他樓層門禁、帶領無關人員進入公司等。（二）行政部門保管1.行政部門負責樓層卡的制作、發放、回收、掛失、補辦等管理工作，并建立樓層卡管理檔案，記錄樓層卡的辦理、使用、變更等情況。2.行政部門應定期對樓層卡的使用情況進行檢查，發現問題及時處理。對于長期未使用的樓層卡，行政部門應及時與持卡人聯系，核實情況后進行相應處理。五、樓層卡的掛失與補辦（一）掛失1.員工發現樓層卡丟失或被盜后，應立即向行政部門掛失。掛失時需提供本人姓名、部門、樓層卡卡號等信息。2.行政部門接到掛失申請后，應及時對該樓層卡進行鎖定，防止他人冒用。（二）補辦1.掛失后的樓層卡如需補辦，員工應填寫《樓層卡補辦申請表》，注明掛失原因、補辦樓層卡卡號等信息，并提交給行政部門。2.行政部門審核通過后，為員工補辦樓層卡。補辦樓層卡的費用根據公司相關規定執行，一般由員工個人承擔。3.新補辦的樓層卡卡號與原樓層卡卡號不同，員工應及時將新樓層卡卡號告知所在部門及相關人員，以便工作順利進行。六、樓層卡的注銷（一）員工離職員工離職時，所在部門應及時通知行政部門，行政部門在辦理離職手續時，收回員工的樓層卡，并進行注銷處理。（二）合作單位人員合作單位人員工作結束后，合作單位應及時通知公司相關部門，由相關部門通知行政部門收回臨時樓層卡，并進行注銷。（三）其他情況因其他原因不再需要使用樓層卡的，如公司辦公區域調整、門禁系統升級等，行政部門應及時對相關樓層卡進行注銷處理。七、監督與檢查（一）保安人員監督1.公司保安人員負責對樓層卡的使用情況進行日常監督，有權檢查進入公司辦公區域人員的樓層卡。2.對于違反樓層卡管理制度的行為，保安人員有權制止，并及時報告行政部門。（二）行政部門檢查1.行政部門定期對樓層卡的使用情況進行檢查，包括檢查樓層卡的保管情況、使用記錄等。2.行政部門可通過門禁系統記錄、監控視頻等方式，核實樓層卡的使用情況是否符合規定。（三）違規處理1.對于違反樓層卡管理制度的員工及合作單位人員，行政部門將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、取消樓層卡使用權限等。2.因轉借、冒用樓層卡導致公司安全事故或其他損失的，責任人員應承擔相應的法律責任和經濟賠償責任。3.對于外來訪客違反樓層卡管理制度的行為，公司將禁止其再次進入公司辦公區域，并要