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文檔簡介
存儲管理制度?總則目的為了加強公司存儲管理,確保公司物資的安全、完整,提高物資存儲的效率和效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有物資存儲的管理,包括原材料、半成品、成品、設備、工具、辦公用品等。基本原則1.安全第一原則:確保存儲物資的安全,防止火災、盜竊、損壞等事故的發生。2.分類存放原則:按照物資的類別、特性、規格等進行分類存放,便于管理和查找。3.先進先出原則:遵循先進先出的原則,保證物資的質量和有效期。4.節約空間原則:合理規劃存儲空間,提高空間利用率。存儲區域規劃倉庫劃分1.根據物資的類別和用途,將倉庫劃分為原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫、設備倉庫、工具倉庫、辦公用品倉庫等。2.每個倉庫根據物資的特點和存儲要求,進一步劃分不同的存儲區域,如貨架區、堆垛區、散貨區等。存儲設施配置1.根據物資的存儲要求,配置相應的存儲設施,如貨架、托盤、貨箱、貨架卡、標識牌等。2.對于特殊物資,如易燃易爆物資、有毒有害物資等,應配置專門的存儲設施,并采取相應的安全防護措施。布局規劃1.倉庫布局應遵循物流流程,保證物資的出入庫順暢。2.合理安排通道、貨架、堆垛等設施的位置,確保倉庫內通風良好、光線充足、便于操作。3.對于經常出入庫的物資,應安排在靠近倉庫出入口的位置。物資入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員在物資入庫前,應做好以下準備工作:清理存儲區域,確保存儲空間清潔、干燥、無雜物。檢查存儲設施,如貨架、托盤、貨箱等是否完好,如有損壞應及時修復或更換。準備好相關的入庫單據,如采購訂單、送貨單、檢驗報告等。2.根據物資的類別和存儲要求,確定物資的存儲位置,并做好標識。物資驗收1.物資到貨后,倉庫管理人員應會同采購人員、質量檢驗人員等對物資進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等,確保物資與采購訂單或送貨單一致。3.對于驗收合格的物資,倉庫管理人員應在入庫單據上簽字確認,并辦理入庫手續。4.對于驗收不合格的物資,應及時通知采購人員與供應商協商處理,如退貨、換貨、補貨等。入庫操作1.物資驗收合格后,倉庫管理人員應按照預定的存儲位置進行存放。2.對于需要上架存儲的物資,應使用貨架或托盤進行存放,并在物資上標明物資名稱、規格、型號、批次等信息。3.對于不需要上架存儲的物資,應按照堆垛或散貨的方式進行存放,并在物資上標明物資名稱、規格、型號、批次等信息。4.物資存放完畢后,倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,記錄物資的入庫時間、數量、規格、型號、批次等信息。物資存儲管理日常巡查1.倉庫管理人員應定期對存儲物資進行巡查,檢查物資的存儲狀態、質量狀況、安全狀況等。2.巡查內容包括物資的數量是否準確、物資的外觀是否有損壞、物資的存儲環境是否符合要求、消防設施是否完好等。3.對于巡查中發現的問題,應及時記錄并采取相應的措施進行處理,如調整物資的存儲位置、修復損壞的物資、更換消防設施等。溫濕度管理1.根據物資的存儲要求,對倉庫內的溫濕度進行控制和調節。2.對于需要防潮、防霉、防蟲的物資,應保持倉庫內的濕度在適宜的范圍內;對于需要防火、防爆的物資,應保持倉庫內的溫度在適宜的范圍內。3.倉庫管理人員應定期對倉庫內的溫濕度進行監測,并做好記錄。如溫濕度超出規定范圍,應及時采取相應的措施進行調節。盤點管理1.定期對存儲物資進行盤點,確保庫存數量的準確性。2.盤點方式包括定期盤點和不定期盤點。定期盤點一般每月或每季度進行一次,不定期盤點根據實際情況進行。3.盤點前,倉庫管理人員應做好以下準備工作:清理存儲區域,確保物資擺放整齊、標識清晰。核對庫存臺賬,確保賬物相符。準備好盤點工具,如盤點表、計算器、卡尺等。4.盤點過程中,倉庫管理人員應認真核對物資的數量、規格、型號、批次等信息,并做好記錄。5.盤點結束后,倉庫管理人員應編制盤點報告,說明盤點結果、賬物差異情況及原因分析等。如賬物存在差異,應及時查明原因并進行調整。庫存預警1.設定庫存預警指標,當庫存數量低于或高于預警指標時,及時發出預警信號。2.庫存預警指標應根據物資的采購周期、使用量、安全庫存等因素進行設定。3.倉庫管理人員應定期對庫存進行分析,及時掌握庫存動態,如發現庫存數量接近預警指標,應及時通知相關部門進行采購或調整生產計劃。物資出庫管理出庫申請1.物資使用部門如需領用物資,應填寫出庫申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并經部門負責人審批。2.對于貴重物資、限量物資或有特殊要求的物資,還需經相關部門或領導審批。出庫審批1.倉庫管理人員收到出庫申請表后,應進行審核,確保申請內容準確、完整,審批手續齊全。2.對于審批通過的出庫申請,倉庫管理人員應根據庫存情況安排物資出庫。出庫操作1.根據出庫申請表,倉庫管理人員按照先進先出的原則,從存儲區域取出相應的物資。2.物資取出后,倉庫管理人員應核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息,確保與出庫申請表一致。3.對于需要包裝或標識的物資,應進行相應的包裝或標識,并在物資上標明物資名稱、規格、型號、批次等信息。4.物資出庫后,倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬,記錄物資的出庫時間、數量、規格、型號、批次等信息。發放交接1.物資發放時,倉庫管理人員應與物資使用部門的領用人進行交接,確保物資數量準確、質量完好。2.交接內容包括物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息,以及物資的包裝、標識等情況。3.交接雙方應在出庫單據上簽字確認,完成物資發放交接手續。特殊物資存儲管理易燃易爆物資存儲管理1.易燃易爆物資應存放在專門的倉庫或存儲區域,并設置明顯的警示標識。2.存儲環境應符合相關安全標準,保持通風良好、干燥、無火源等。3.易燃易爆物資應分類存放,嚴禁與其他物資混存。4.倉庫管理人員應定期對易燃易爆物資進行檢查,確保存儲安全。有毒有害物資存儲管理1.有毒有害物資應存放在專門的倉庫或存儲區域,并設置明顯的警示標識。2.存儲環境應符合相關安全標準,保持通風良好、干燥、無泄漏等。3.有毒有害物資應分類存放,嚴禁與其他物資混存。4.倉庫管理人員應配備必要的防護用品,如口罩、手套、防護服等,在接觸有毒有害物資時應嚴格按照操作規程進行操作。5.倉庫管理人員應定期對有毒有害物資進行檢查,確保存儲安全。貴重物資存儲管理1.貴重物資應存放在專門的倉庫或存儲區域,并設置專人負責管理。2.存儲環境應符合相關安全標準,保持通風良好、干燥、無損壞等。3.貴重物資應分類存放,嚴禁與其他物資混存。4.倉庫管理人員應定期對貴重物資進行盤點,確保物資數量準確、質量完好。5.對于貴重物資的出入庫,應嚴格履行審批手續,并做好詳細的記錄。倉庫安全管理安全設施配備1.倉庫應配備必要的安全設施,如消防器材、通風設備、照明設備、防盜設備等。2.安全設施應定期進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。3.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置,并定期進行檢查和更換,確保其性能良好。安全制度執行1.倉庫管理人員應嚴格遵守公司的安全制度,嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。2.倉庫內嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品,如因工作需要必須存放的,應按照相關規定進行審批,并采取相應的安全防護措施。3.倉庫管理人員應定期對倉庫進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。如發現安全問題,應立即報告上級領導,并采取相應的措施進行處理。應急預案制定1.制定倉庫安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練,提高倉庫管理人員的應急處置能力。3.如發生安全事故,倉庫管理人員應立即啟動應急預案,并及時報告上級領導,配合相關部門進行事故調查和處理。倉庫環境衛生管理清潔標準制定1.制定倉庫環境衛生清潔標準,明確清潔范圍、清潔頻率、清潔要求等。2.清潔標準應符合相關法律法規和公司的要求,確保倉庫環境整潔、衛生。日常清潔維護1.倉庫管理人員應按照清潔標準,定期對倉庫進行清潔維護,包括地面清掃、貨架擦拭、物資整理等。2.清潔過程中應注意保護物資,避免損壞。3.對于倉庫內的垃圾和廢棄物,應及時清理并運至指定地點處理。衛生檢查監督1.定期對倉庫環境衛生進行檢查,確保清潔標準的執行情況。2.對于檢查中發現的問題,應及時通知倉庫管理人員進行整改,并跟蹤整改情況。3.將倉庫環境衛生管理納入績效考核體系,激勵倉庫管理人員做好環境衛生管理工作。倉庫人員管理人員配備1.根據倉庫的規模和業務需求,合理配備倉庫管理人員,包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉物資存儲管理流程和相關法律法規。崗位職責1.明確倉庫管理人員的崗位職責,包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫主管負責倉庫的整體管理工作,包括人員管理、物資管理、安全管理、環境衛生管理等。3.倉庫管理員負責物資的出入庫管理、存儲管理、盤點管理等工作。4.搬運工負責物資的搬運、裝卸等工作。培訓考核1.定期對倉庫管理人員進行培訓,提高其業務水平和管理能
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