房屋設備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司房屋設備的管理，確保房屋設備的正常運行，延長設備使用壽命，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房屋及其附屬設備設施的管理。（三）管理原則1.預防為主，確保設備安全運行，降低故障率。2.歸口管理，明確各部門職責，實行統一協調管理。3.科學維護，采用先進的維護技術和方法，提高維護質量。4.勤儉節約，合理使用維修費用，避免浪費。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定房屋設備管理制度，并監督執行。2.負責房屋設備的檔案管理，建立設備臺賬。3.組織房屋設備的定期檢查、維護保養和維修工作。4.協調與外部維修單位的合作，負責維修合同的簽訂與執行。5.負責房屋設備更新改造項目的立項、申報和實施監督。（二）使用部門1.負責本部門使用房屋設備的日常管理和維護，發現問題及時報告。2.配合行政部門進行房屋設備的檢查、維修和保養工作。3.負責對本部門員工進行房屋設備正確使用的培訓和教育。（三）財務部門1.負責審核房屋設備的維修費用、更新改造費用等預算。2.監督房屋設備費用的使用情況，確保費用合理支出。三、房屋設備分類及編號（一）房屋分類1.辦公用房：包括辦公室、會議室、接待室等。2.生產用房：包括生產車間、倉庫、機房等。3.附屬用房：包括食堂、宿舍、衛生間等。（二）設備分類1.電氣設備：如變壓器、配電箱、照明燈具等。2.暖通設備：如空調、通風機、供暖鍋爐等。3.給排水設備：如水泵、水管、水龍頭等。4.消防設備：如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等。5.電梯設備：如載人電梯、載貨電梯等。6.智能化設備：如監控系統、門禁系統、網絡設備等。（三）編號規則房屋設備編號采用"房號+設備類別代碼+序號"的方式。例如，1號樓1層辦公室的照明燈具編號為"1101DQ01"，其中"1"表示1號樓，"101"表示1層辦公室，"DQ"表示電氣設備類別代碼，"01"表示該房間內照明燈具的序號。四、房屋設備檔案管理（一）檔案內容1.房屋設備的基本信息，包括名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家等。2.房屋設備的安裝調試記錄、驗收報告。3.房屋設備的運行記錄、維護保養記錄、維修記錄。4.房屋設備的更新改造記錄、報廢記錄。5.房屋設備的圖紙、說明書、操作手冊等技術資料。（二）檔案建立與更新1.行政部門負責房屋設備檔案的建立，在設備購置、安裝調試、驗收合格后及時歸檔相關資料。2.設備運行過程中產生的運行記錄、維護保養記錄、維修記錄等由使用部門定期提交給行政部門，行政部門負責及時更新檔案內容。3.房屋設備發生更新改造、報廢等情況時，行政部門應及時整理相關資料，更新檔案。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱房屋設備檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.外部單位因特殊原因需要查閱房屋設備檔案的，需持單位介紹信，經公司領導批準后，由行政部門安排專人陪同查閱。五、房屋設備日常管理（一）巡查制度1.使用部門應安排專人負責對本部門使用的房屋設備進行日常巡查，每日至少巡查一次。2.巡查內容包括設備的運行狀況、外觀是否正常、有無異常聲響等。3.巡查人員應做好巡查記錄，發現問題及時報告行政部門。（二）報修制度1.使用部門發現房屋設備出現故障或損壞時，應及時填寫《設備報修單》，注明故障情況、報修時間、報修人等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應立即組織維修人員進行搶修。3.維修人員維修完畢后，應填寫《設備維修記錄單》，注明維修內容、維修時間、維修人員等信息，并由使用部門驗收簽字。（三）鑰匙管理制度1.房屋設備的鑰匙由行政部門統一管理，建立鑰匙臺賬。2.使用部門因工作需要借用鑰匙的，需填寫《鑰匙借用申請表》，經部門負責人批準后，到行政部門領取。3.借用鑰匙的部門或個人應妥善保管鑰匙，不得轉借他人，使用完畢后及時歸還行政部門。（四）標識管理制度1.行政部門負責在房屋設備上設置明顯的標識，標明設備名稱、型號、規格、使用狀態等信息。2.標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。3.對于危險設備，應設置警示標識，提醒人員注意安全。六、房屋設備維護保養（一）維護保養計劃1.行政部門應根據房屋設備的使用情況和運行特點，制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。3.維護保養計劃應提前通知使用部門，以便使用部門做好配合工作。（二）日常維護保養1.使用部門負責房屋設備的日常維護保養工作，按照設備操作規程進行操作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作。2.行政部門負責對使用部門的日常維護保養工作進行監督檢查，確保維護保養工作落實到位。（三）定期維護保養1.行政部門應按照維護保養計劃，組織專業維修人員對房屋設備進行定期維護保養。2.定期維護保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換易損件等。3.定期維護保養后，維修人員應填寫《設備維護保養記錄單》，注明維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。（四）換季維護保養1.在季節變換時，行政部門應組織對房屋設備進行換季維護保養。2.換季維護保養內容包括對電氣設備、暖通設備、給排水設備等進行檢查、調試，更換適合季節的設備部件等。3.換季維護保養后，維修人員應填寫《設備換季維護保養記錄單》。七、房屋設備維修管理（一）維修分類1.日常維修：對房屋設備出現的一般性故障或損壞進行及時維修。2.中修：對房屋設備的部分部件進行更換或修理，恢復設備的部分性能。3.大修：對房屋設備進行全面解體維修，更換主要部件，恢復設備的全部性能。4.更新改造：對房屋設備進行技術改造或更新，提高設備的性能和效率。（二）維修流程1.使用部門填寫《設備報修單》，提交給行政部門。2.行政部門接到報修單后，安排維修人員進行現場檢查，確定維修方案和維修費用。3.維修方案和維修費用經行政部門負責人審核、公司領導批準后，組織維修人員進行維修。4.維修過程中，維修人員應做好維修記錄，如遇特殊情況需要變更維修方案，應及時報告行政部門。5.維修完畢后，維修人員通知使用部門進行驗收，使用部門驗收合格后在《設備維修記錄單》上簽字確認。6.行政部門負責對維修費用進行結算，將維修發票、維修記錄單等資料提交給財務部門報銷。（三）維修費用管理1.維修費用預算由行政部門根據房屋設備的實際情況和維護保養計劃編制，經財務部門審核、公司領導批準后執行。2.維修費用報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。3.行政部門應定期對維修費用進行統計分析，總結維修費用使用情況，提出改進措施。八、房屋設備更新改造管理（一）立項申報1.各部門根據公司發展需要和房屋設備實際狀況，提出房屋設備更新改造項目申請，填寫《房屋設備更新改造項目申請表》。2.申請表應包括項目名稱、改造內容、改造目的、預計投資、資金來源等信息。3.行政部門對各部門提交的申請表進行匯總整理，組織相關人員進行可行性論證。（二）項目審批1.可行性論證通過的項目，行政部門編制項目實施方案，提交公司領導審批。2.公司領導根據項目的必要性、可行性、投資效益等因素進行審批，批準后的項目方可實施。（三）項目實施1.行政部門負責房屋設備更新改造項目的組織實施，按照項目實施方案進行招標、采購、安裝調試等工作。2.項目實施過程中，行政部門應加強監督管理，確保項目質量和進度。3.項目實施完畢后，行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理項目結算和資產入賬手續。九、房屋設備報廢管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足正常生產經營需要的。2.因技術進步、設備更新等原因，已被新型設備替代，且無使用價值的。3.設備損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。4.因自然災害、意外事故等原因導致設備損壞，無法繼續使用的。（二）報廢申請1.使用部門發現房屋設備符合報廢條件時，應填寫《房屋設備報廢申請表》，提交行政部門。2.申請表應包括設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備現狀照片。（三）報廢鑒定1.行政部門接到報廢申請后，組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，可委托專業的評估機構進行評估鑒定。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，行政部門編制《房屋設備報廢報告》，提交公司領導審批。2.公司領導批準后，行政部門負責辦理設備報廢手續。（五）報廢處理1.設備報廢后，行政部門負責組織對設備進行清理、拆除，并妥善處理設備殘值。2.設備報廢處理情況應記錄在案，更新房屋設備檔案。十、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對房屋設備的管理情況進行監督檢查，包括設備運行狀況、維護保養情況、維修記錄等。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問使用部門人員等方式進行。