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文檔簡介
寫宿舍管理制度?總則1.目的:為加強公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于公司為員工提供的宿舍區域,包括宿舍房間、公共區域等。3.管理原則:遵循以人為本、規范管理、安全第一、文明和諧的原則,保障員工正常生活和工作秩序。入住與退房1.入住流程新員工入職時,根據公司安排填寫宿舍入住申請表,提交個人有效身份證件復印件。人力資源部門審核通過后,通知行政部門安排宿舍。行政部門帶領新員工到指定宿舍,發放宿舍鑰匙等物品,并介紹宿舍設施及使用方法、宿舍管理制度等相關規定。2.退房流程員工離職或因其他原因需搬出宿舍時,提前[X]天向行政部門提交宿舍退房申請。行政部門安排人員在約定時間進行宿舍檢查,確認宿舍設施設備完好、衛生達標后,辦理退房手續。員工結清宿舍使用期間產生的水電費等費用后,退還宿舍鑰匙等物品,行政部門收回相關押金(如有)。宿舍分配1.分配原則根據員工性別、崗位需求等因素進行合理分配。優先考慮同部門員工集中居住,便于溝通協作。2.宿舍標準按照不同職級和崗位需求,提供不同標準的宿舍,如單人宿舍、雙人宿舍等。宿舍內配備基本生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。宿舍設施管理1.設施配備行政部門負責定期檢查和維護宿舍設施設備,確保其正常運行。員工應愛護宿舍設施設備,不得故意損壞。如發現設施設備損壞,應及時向行政部門報修。2.設施維修行政部門接到報修通知后,及時安排維修人員進行維修。因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。3.設施更換對于使用年限較長、損壞嚴重無法維修的設施設備,行政部門根據實際情況進行更換。設施設備更換費用按照公司相關規定執行。宿舍衛生管理1.個人衛生員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛生,定期清洗更換。注意個人儀容儀表,保持良好的個人形象。2.公共區域衛生全體住宿員工共同負責宿舍公共區域(如走廊、樓梯、衛生間、廚房等)的衛生清潔。制定公共區域衛生值日表,明確各宿舍員工的值日時間和職責,確保公共區域每天保持干凈整潔。不得在公共區域堆放雜物,保持通道暢通。3.衛生檢查行政部門定期對宿舍衛生進行檢查,檢查內容包括個人衛生、公共區域衛生等。對于衛生不達標的宿舍,下達整改通知,要求限期整改。多次整改仍不合格的,將按照相關規定進行處罰。宿舍安全管理1.消防安全宿舍內嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電炒鍋等),以免引發火災。配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保其處于正??捎脿顟B。員工應熟悉消防器材的使用方法和疏散通道,不得在宿舍內焚燒物品。定期組織消防演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.財物安全員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時要關好門窗,防止財物被盜。宿舍內不得存放貴重物品和大量現金,如有特殊情況需存放,可與行政部門協商解決。發現可疑人員或異常情況,應及時向行政部門或保衛部門報告。3.人身安全員工之間應團結友愛,和睦相處,不得在宿舍內打架斗毆、尋釁滋事。遵守宿舍作息時間,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,影響他人休息。注意用水用電安全,防止發生觸電、溺水等事故。宿舍作息管理1.作息時間規定宿舍統一的作息時間,如早上起床時間、晚上熄燈時間等。員工應嚴格遵守作息時間,按時起床、睡覺,保持良好的生活習慣。2.請假制度因特殊情況需要晚歸或不歸的員工,需提前向宿舍管理員或行政部門請假,并說明原因和預計返回時間。未經請假或超過請假時間未歸的,按公司相關規定進行處理。宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應提前告知宿舍管理員,并在訪客登記簿上進行登記,寫明訪客姓名、單位、來訪時間、與被訪員工關系等信息。訪客需出示有效身份證件,經宿舍管理員核實身份后,方可進入宿舍。2.訪客限制訪客應遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內留宿。如需留宿,必須提前向公司行政部門申請,經批準后方可留宿。禁止無關人員進入宿舍區域,嚴禁在宿舍內從事違法違規活動。宿舍費用管理1.水電費宿舍水電費由公司統一支付后,按照實際使用情況分攤到各宿舍員工。行政部門定期抄錄水電表讀數,計算各宿舍水電費金額,并在公司內部進行公示。員工應按時繳納水電費,逾期未繳的,將按照公司相關規定從工資中扣除。2.其他費用如宿舍設施設備損壞賠償費、宿舍衛生罰款等其他費用,按照實際情況由相關員工承擔。違規處理1.違規行為界定明確各類違規行為,如違反作息時間、破壞宿舍衛生、私拉亂接電線、使用大功率電器、在宿舍內吸煙、打架斗毆等。2.處理方式對于首次違規的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工,視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處罰,并在公司內部進行通報批評。因違規行為給公司或他人造成損失的,由違規
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