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文檔簡介
大修房管理制度?總則目的為加強公司大修房的規(guī)范化管理,確保大修房的合理使用、維護和安全,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有大修房的管理,包括但不限于大修房的規(guī)劃、建設、分配、使用、維護、維修及處置等環(huán)節(jié)。基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保大修房的結(jié)構(gòu)安全和使用安全,保障員工的生命財產(chǎn)安全。2.合理使用原則:根據(jù)公司實際需求,合理分配和使用大修房資源,提高使用效率,避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全大修房管理的各項規(guī)章制度,嚴格按照規(guī)定程序進行操作,確保管理工作的規(guī)范化、科學化。4.責任明確原則:明確各部門及相關人員在大修房管理中的職責,做到責任到人,獎懲分明。大修房規(guī)劃與建設規(guī)劃1.需求調(diào)研:公司相關部門應定期對員工的住房需求進行調(diào)研,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,制定大修房建設規(guī)劃。2.規(guī)劃編制:根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,由[具體部門]負責編制大修房建設規(guī)劃,明確建設規(guī)模、選址、戶型設計、配套設施等內(nèi)容,并報公司領導審批。3.規(guī)劃調(diào)整:如因公司發(fā)展戰(zhàn)略、人員變動等原因需要調(diào)整大修房建設規(guī)劃,應按照原審批程序進行調(diào)整。建設1.項目立項:大修房建設項目應按照公司項目管理的相關規(guī)定進行立項,明確項目的可行性、必要性、建設內(nèi)容、投資估算等。2.設計招標:通過招標等方式選擇具有相應資質(zhì)的設計單位進行大修房的設計,確保設計方案符合安全、實用、美觀等要求。3.施工招標:選擇具有良好信譽和資質(zhì)的施工單位進行大修房建設,簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務。4.工程監(jiān)理:聘請具有相應資質(zhì)的工程監(jiān)理單位對大修房建設工程進行全程監(jiān)理,確保工程質(zhì)量和進度。5.竣工驗收:大修房建設工程竣工后,由[具體部門]組織相關部門進行竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。大修房分配分配原則1.公平公正原則:按照公開、公平、公正的原則進行大修房分配,確保分配結(jié)果透明、合理。2.急需優(yōu)先原則:優(yōu)先考慮公司急需住房的員工,如因工作需要長期駐外、家庭人口較多等情況。3.職級匹配原則:根據(jù)員工的職級、工作年限、貢獻等因素,合理確定員工可分配的大修房面積和戶型。分配流程1.申請受理:員工向所在部門提出大修房分配申請,填寫《大修房分配申請表》,并提交相關證明材料。2.資格審核:所在部門對員工的申請資格進行初審,審核通過后報[具體部門]進行復審。3.公示:復審通過的員工名單在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。4.分配確認:公示無異議后,由[具體部門]根據(jù)員工的職級、工作年限、貢獻等因素,確定員工可分配的大修房面積和戶型,并通知員工進行分配確認。5.入住手續(xù)辦理:員工在規(guī)定時間內(nèi)辦理大修房入住手續(xù),簽訂《大修房使用協(xié)議》,領取房屋鑰匙等相關物品。大修房使用使用規(guī)定1.員工應按照《大修房使用協(xié)議》的約定使用大修房,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.員工應愛護大修房內(nèi)的設施設備,如因使用不當造成損壞的,應照價賠償。3.員工應按時繳納大修房的物業(yè)管理費、水電費等相關費用。4.未經(jīng)公司同意,員工不得將大修房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或出租給他人。日常管理1.物業(yè)管理:公司委托專業(yè)的物業(yè)管理公司對大修房進行日常管理,負責房屋及配套設施設備的維修、養(yǎng)護、保潔、安全保衛(wèi)等工作。2.安全管理:加強大修房的安全管理,制定安全管理制度,配備必要的安全設施設備,定期進行安全檢查,確保員工的生命財產(chǎn)安全。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:物業(yè)管理公司應做好大修房的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持房屋及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生。大修房維護與維修維護責任1.公司負責大修房主體結(jié)構(gòu)、共用部位、共用設施設備的維修和養(yǎng)護。2.員工負責自有房屋內(nèi)的設施設備的維修和養(yǎng)護,如因使用不當造成損壞的,應自行承擔維修費用。維修流程1.報修:員工發(fā)現(xiàn)大修房存在問題時,應及時向物業(yè)管理公司報修,填寫《大修房維修申請表》,說明問題的具體情況。2.維修安排:物業(yè)管理公司接到報修后,應及時安排維修人員進行現(xiàn)場查看,確定維修方案,并告知員工維修時間和預計費用。3.維修實施:維修人員按照維修方案進行維修,確保維修質(zhì)量和安全。4.維修驗收:維修完成后,由物業(yè)管理公司組織相關人員進行維修驗收,驗收合格后方可確認維修完成。專項維修資金管理1.專項維修資金的籌集:按照國家和地方有關規(guī)定,從大修房售房款中提取一定比例的專項維修資金,用于大修房共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造。2.專項維修資金的使用:專項維修資金的使用應按照相關規(guī)定進行申請、審核和審批,確保資金使用合理、透明。3.專項維修資金的管理:公司設立專項維修資金專戶,對專項維修資金進行專戶存儲、??顚S茫ㄆ诠假Y金使用情況,接受員工監(jiān)督。大修房處置處置原則1.合法合規(guī)原則:大修房的處置應符合國家和地方有關法律法規(guī)的規(guī)定。2.效益最大化原則:在確保公司利益不受損失的前提下,盡量提高大修房的處置效益。3.公開透明原則:大修房的處置過程應公開、透明,接受公司內(nèi)部和社會監(jiān)督。處置方式1.出售:將大修房出售給員工或其他符合條件的單位或個人,出售價格應按照市場評估價格確定。2.出租:將大修房出租給其他單位或個人,收取租金收入。3.置換:與其他單位或個人進行大修房置換,以滿足公司的實際需求。4.拆除:對于存在安全隱患、無法正常使用或已無使用價值的大修房,經(jīng)公司批準后可進行拆除。處置流程1.處置申請:相關部門根據(jù)公司實際情況,提出大修房處置申請,填寫《大修房處置申請表》,并提交相關證明材料。2.評估定價:委托具有相應資質(zhì)的評估機構(gòu)對大修房進行評估,確定處置價格。3.審批:處置申請和評估報告報公司領導審批,審批通過后方可進行處置。4.處置實施:按照批準的處置方式和價格進行處置,簽訂相關合同或協(xié)議。5.資產(chǎn)核銷:處置完成后,由財務部門按照相關規(guī)定進行資產(chǎn)核銷。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對大修房的管理情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報電話和郵箱,接受員工對大修房管理中違規(guī)行為的舉報,對舉報屬實的給予獎勵??己嗽u價1.建立大修房管理考核評價機制,對各部門及相關人員在大修房管理中的工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括大修房的規(guī)劃建設、分配使用、維護維修、安全管理等方面
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