招就處管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范學(xué)校招生就業(yè)處（以下簡(jiǎn)稱"招就處"）的各項(xiàng)工作，提高工作效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)學(xué)校、學(xué)生和用人單位，促進(jìn)學(xué)校招生和就業(yè)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于招就處全體工作人員，以及與招生就業(yè)工作相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、教育政策以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，依法開展招生就業(yè)工作。2.公平公正原則：在招生錄取和就業(yè)推薦過程中，確保公平、公正，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。3.服務(wù)至上原則：以學(xué)生為中心，以用人單位需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的服務(wù)。4.開拓創(chuàng)新原則：不斷探索招生就業(yè)工作的新思路、新方法，積極創(chuàng)新工作模式和機(jī)制，提高工作水平。二、招生工作管理（一）招生計(jì)劃管理1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和辦學(xué)條件，結(jié)合社會(huì)需求和生源情況，制定年度招生計(jì)劃。2.招生計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校校長辦公會(huì)審議通過，并報(bào)上級(jí)教育主管部門審批。3.招生計(jì)劃確定后，應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，不得擅自調(diào)整。如有特殊情況需要調(diào)整，需履行相應(yīng)的審批程序。（二）招生宣傳與推廣1.制定招生宣傳工作方案，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容、渠道和方式。2.組織開展多種形式的招生宣傳活動(dòng)，如招生咨詢會(huì)、校園開放日、網(wǎng)上宣傳、媒體合作等，向社會(huì)廣泛宣傳學(xué)校的招生政策、專業(yè)特色、辦學(xué)優(yōu)勢(shì)等。3.制作和發(fā)放招生宣傳資料，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。4.加強(qiáng)與高中學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)等的合作與交流，建立良好的招生宣傳網(wǎng)絡(luò)。（三）招生錄取工作1.嚴(yán)格按照國家招生政策和錄取規(guī)則，組織實(shí)施招生錄取工作。2.成立招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)招生錄取工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和決策。3.設(shè)立招生錄取工作辦公室，具體負(fù)責(zé)招生錄取的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，包括考生信息管理、錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、錄取通知書發(fā)放等。4.加強(qiáng)招生錄取過程的管理和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行招生紀(jì)律，確保錄取工作公平、公正、公開。5.及時(shí)向考生和社會(huì)公布招生錄取結(jié)果，接受考生和社會(huì)的監(jiān)督。（四）招生檔案管理1.建立健全招生檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和流程。2.招生檔案包括考生報(bào)名信息、體檢表、成績(jī)通知單、錄取審批表等相關(guān)材料。3.做好招生檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。4.嚴(yán)格按照檔案查閱規(guī)定，做好招生檔案的查閱和借閱工作，確保檔案資料的合理使用。三、就業(yè)工作管理（一）就業(yè)市場(chǎng)開拓1.制定就業(yè)市場(chǎng)開拓計(jì)劃，明確目標(biāo)、任務(wù)和措施。2.加強(qiáng)與各類用人單位的聯(lián)系與合作，建立穩(wěn)定的就業(yè)合作關(guān)系。3.組織參加各類招聘會(huì)、就業(yè)洽談會(huì)等活動(dòng)，拓展就業(yè)渠道，為學(xué)生提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。4.積極開拓新興行業(yè)和領(lǐng)域的就業(yè)市場(chǎng)，鼓勵(lì)學(xué)生到基層、到艱苦地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。（二）就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)1.開展就業(yè)指導(dǎo)課程教學(xué)，幫助學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念，掌握求職技巧和方法。2.提供個(gè)性化的就業(yè)咨詢服務(wù)，解答學(xué)生在就業(yè)過程中遇到的問題。3.舉辦就業(yè)講座、求職經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等活動(dòng)，提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4.加強(qiáng)就業(yè)信息服務(wù)，及時(shí)收集、整理和發(fā)布就業(yè)信息，為學(xué)生提供便捷的就業(yè)信息查詢渠道。（三）畢業(yè)生就業(yè)推薦1.根據(jù)用人單位的需求和學(xué)生的綜合素質(zhì)，做好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。2.建立畢業(yè)生就業(yè)信息庫，對(duì)畢業(yè)生的基本情況、專業(yè)技能、就業(yè)意向等進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.積極向用人單位推薦優(yōu)秀畢業(yè)生，為畢業(yè)生和用人單位搭建溝通交流的平臺(tái)。4.加強(qiáng)與用人單位的溝通與反饋，及時(shí)了解用人單位對(duì)畢業(yè)生的評(píng)價(jià)和需求，不斷改進(jìn)就業(yè)推薦工作。（四）就業(yè)統(tǒng)計(jì)與分析1.建立健全就業(yè)統(tǒng)計(jì)制度，準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生的就業(yè)情況。2.定期對(duì)就業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，撰寫就業(yè)質(zhì)量報(bào)告，為學(xué)校招生、專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等提供參考依據(jù)。3.加強(qiáng)與上級(jí)教育主管部門和社會(huì)的溝通與交流，及時(shí)發(fā)布學(xué)校的就業(yè)信息和就業(yè)成果。（五）就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育與實(shí)踐1.開展就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育課程教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)業(yè)能力。2.舉辦創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、創(chuàng)業(yè)大賽等活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情，提高學(xué)生的創(chuàng)業(yè)素質(zhì)。3.建立創(chuàng)業(yè)孵化基地，為學(xué)生提供創(chuàng)業(yè)實(shí)踐平臺(tái)和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)。4.鼓勵(lì)學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)，為創(chuàng)業(yè)學(xué)生提供政策咨詢、項(xiàng)目推薦、資金扶持等方面的支持。四、日常工作管理（一）考勤管理1.招就處工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。2.實(shí)行簽到制度，工作人員每天上午和下午上班時(shí)應(yīng)在簽到表上簽到。3.因事請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照學(xué)校規(guī)定的審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假批準(zhǔn)后，應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至綜合辦公室備案。4.對(duì)遲到、早退、曠工等違反考勤制度的行為，按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會(huì)議管理1.定期召開處務(wù)會(huì)議，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，分析存在問題，部署下一階段工作任務(wù)。2.根據(jù)工作需要，不定期召開專題會(huì)議，研究解決招生就業(yè)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。3.會(huì)議由處領(lǐng)導(dǎo)主持，工作人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向主持人請(qǐng)假。4.會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并督促落實(shí)會(huì)議決議。（三）文件與資料管理1.收文管理：收到上級(jí)部門、其他單位或個(gè)人發(fā)來的文件、信函等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并送處領(lǐng)導(dǎo)閱批。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，按照文件要求進(jìn)行辦理，并做好文件的傳閱、存檔等工作。2.發(fā)文管理：以招就處名義印發(fā)的文件、通知等，需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后，按照學(xué)校公文處理規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、打印、蓋章，并做好文件的發(fā)放和存檔工作。3.資料管理：建立健全資料管理制度，對(duì)招生就業(yè)工作中形成的各類資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。資料應(yīng)包括招生計(jì)劃、宣傳資料、錄取數(shù)據(jù)、就業(yè)協(xié)議、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定，做好文件和資料的借閱、查閱工作，確保文件和資料的安全與完整。（四）印章管理1.招就處印章由專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定進(jìn)行使用。2.使用印章需填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用。3.印章使用時(shí)，應(yīng)在印章使用登記表上進(jìn)行登記，注明使用時(shí)間、用途、使用人等信息。4.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公室。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（五）辦公用品管理1.制定辦公用品采購計(jì)劃，根據(jù)工作需要合理采購辦公用品。2.辦公用品由專人負(fù)責(zé)采購、保管和發(fā)放，建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。3.工作人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。4.加強(qiáng)辦公用品的使用管理，提倡節(jié)約使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。五、信息化建設(shè)與管理（一）網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)1.負(fù)責(zé)學(xué)校招生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，確保網(wǎng)站信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。2.網(wǎng)站應(yīng)設(shè)置招生信息、就業(yè)信息、政策法規(guī)、辦事指南等欄目，為學(xué)生和用人單位提供便捷的信息服務(wù)。3.加強(qiáng)網(wǎng)站的安全管理，采取有效的安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)站信息泄露和遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。（二）信息系統(tǒng)管理1.建立和完善招生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招生錄取、就業(yè)推薦、就業(yè)統(tǒng)計(jì)等工作的信息化管理。2.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)的操作規(guī)范和權(quán)限管理要求，使用信息系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和保密。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)培訓(xùn)，提高工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。2.建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，制定網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)和預(yù)警。3.嚴(yán)格遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布違法違規(guī)信息，不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、學(xué)校和他人利益的活動(dòng)。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理1.根據(jù)招生就業(yè)工作的實(shí)際需要，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括招生宣傳費(fèi)、招聘會(huì)費(fèi)用、就業(yè)指導(dǎo)費(fèi)、創(chuàng)業(yè)教育費(fèi)等項(xiàng)目。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需履行相應(yīng)的審批程序。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理1.招就處工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)與招生就業(yè)工作相關(guān)。3.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。4.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核和監(jiān)督，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。七、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.德：主要考核工作人員的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、工作作風(fēng)等方面的表現(xiàn)。2.能：主要考核工作人員的業(yè)務(wù)能力、工作水平、創(chuàng)新能力等方面的表現(xiàn)。3.勤：主要考核工作人員的出勤情況、工作態(tài)度、工作紀(jì)律等方面的表現(xiàn)。4.績(jī)：主要考核工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作成果、工作效率等方面的表現(xiàn)。（二）考核方式1.平時(shí)考核：由綜合辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)工作人員的日常工作表現(xiàn)進(jìn)行記錄和評(píng)價(jià)。2.年度考核：每年年底進(jìn)行一次，由處領(lǐng)導(dǎo)組成考核小組，對(duì)工作人員進(jìn)行全面考核。考核小組根據(jù)平時(shí)考核情況和個(gè)人述職報(bào)告，對(duì)工作人員進(jìn)行評(píng)分，并確定考核等次。（三）考核等次考核等次分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。考核得分在90分以上（含90分）為優(yōu)秀；考核得分在60分至89分之間為合格；考核得分在60分以下為不合格。（四）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員，給予表彰