物品設備管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司物品設備的管理，規范物品設備的采購、使用、維護、報廢等流程，提高物品設備的使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有物品設備的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備、電子設備等。（三）基本原則1.統一管理原則：公司物品設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據公司業務需求和發展規劃，合理配置物品設備，提高設備利用率。3.效益優先原則：在滿足業務需求的前提下，優先考慮設備的性價比，降低采購和使用成本。4.歸口管理原則：明確各部門在物品設備管理中的職責，實行歸口管理。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定物品設備管理制度和年度采購計劃。2.組織實施物品設備的采購、驗收、入庫、發放、調配等工作。3.建立物品設備臺賬，定期進行盤點清查。4.負責辦公設備的日常維護、維修和報廢處理。（二）使用部門1.提出物品設備的需求計劃，配合行政部門進行采購。2.負責本部門物品設備的使用、保管和日常維護，確保設備正常運行。3.定期對本部門物品設備進行自查，發現問題及時報告行政部門。4.協助行政部門做好物品設備的盤點清查工作。（三）財務部門1.負責審核物品設備采購預算和費用報銷。2.對物品設備的采購、使用、報廢等進行財務核算和監督。（四）技術部門1.為物品設備的采購提供技術支持和選型建議。2.協助行政部門對設備進行安裝調試和技術培訓。3.參與設備的驗收和維修工作，提供技術指導。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據業務需求和設備使用情況，每年年底前向行政部門提交下一年度物品設備需求計劃。2.行政部門匯總各部門需求計劃后，結合公司實際情況，編制年度采購計劃，報公司領導審批。3.年度采購計劃應明確采購物品設備的名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。（二）采購實施1.行政部門根據批準的采購計劃，按照公司采購管理相關規定，組織實施采購工作。2.采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等，應根據采購金額和性質選擇合適的采購方式。3.采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收入庫1.物品設備到貨后，行政部門應及時組織使用部門、技術部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的規格型號、數量、外觀、質量、性能等是否符合合同要求。3.驗收合格的設備，由行政部門辦理入庫手續，填寫入庫單，并登記物品設備臺賬。4.驗收不合格的設備，應及時與供應商聯系，要求其更換或處理。四、使用管理（一）領用發放1.各部門需要領用物品設備時，應填寫領用申請表，經部門負責人簽字后，報行政部門審批。2.行政部門根據審批結果，辦理物品設備的發放手續，填寫發放單，并在物品設備臺賬上記錄。3.領用人員應在發放單上簽字確認，領取設備后負責保管和使用。（二）使用培訓1.對于新采購的設備，行政部門應組織技術部門對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應參加培訓，并認真學習相關知識，確保能夠正確使用設備。3.培訓結束后，應進行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）日常使用1.使用人員應按照設備操作規程和使用說明書的要求，正確使用設備，不得違規操作。2.使用過程中，如發現設備異常或故障，應及時停止使用，并報告行政部門。3.行政部門接到報告后，應及時安排維修人員進行檢查和維修。（四）保管維護1.使用部門應負責本部門物品設備的保管維護工作，定期對設備進行清潔、保養和檢查。2.設備保管地點應保持整潔、干燥、通風良好，防止設備受潮、生銹、損壞等。3.對于大型設備或關鍵設備，應制定專門的維護保養計劃，定期進行維護保養。五、維護維修管理（一）維修申請1.使用人員發現設備故障或需要維修時，應填寫維修申請表，詳細說明設備故障情況和維修要求。2.維修申請表經部門負責人簽字后，報行政部門。（二）維修安排1.行政部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。2.對于簡單故障，維修人員應及時進行修復；對于復雜故障，維修人員應進行檢查診斷，并制定維修方案。3.維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。（三）維修費用1.維修費用由行政部門根據維修實際情況進行核算，屬于設備質量問題或保修期內的維修費用，由供應商承擔；屬于正常使用磨損的維修費用，由公司承擔。2.維修費用報銷時，應提供維修申請表、維修發票、維修清單等相關憑證，經行政部門審核、財務部門審批后報銷。（四）配件管理1.行政部門應建立物品設備配件臺賬，記錄配件的采購、領用、庫存等情況。2.配件采購應按照公司采購管理相關規定進行，確保配件質量。3.維修人員領用配件時，應填寫領用單，經行政部門批準后領取，并在配件臺賬上記錄。六、盤點清查管理（一）盤點計劃1.行政部門應定期組織對公司物品設備進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點。2.根據公司實際情況，制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員安排等內容。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對物品設備進行逐一清點，核對設備的名稱、規格型號、數量、使用狀態等信息。2.盤點過程中，應做好記錄，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。3.對于盤盈或盤虧的設備，應填寫盤點報告，說明原因和處理意見，報公司領導審批。（三）結果處理1.根據公司領導審批意見，對盤盈或盤虧的設備進行相應的賬務處理。2.對于盤虧的設備，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于正常損耗的，應按規定進行核銷。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.物品設備出現下列情況之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步等原因，被新設備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的。2.使用部門發現設備符合報廢條件時，應填寫報廢申請表，附設備詳細情況說明，報行政部門。3.行政部門組織技術部門等相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.報廢設備由行政部門統一處理，可采取變賣、捐贈、拆解等方式。2.報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢設備處理收入應及時上繳公司財務，不得挪作他用。八、信息化管理（一）建立管理系統1.行政部門應建立物品設備信息化管理系統，實現對物品設備采購、使用、維護、報廢等全過程的信息化管理。2.管理系統應具備設備臺賬管理、采購管理、領用管理、維修管理、盤點清查、報廢管理等功能模塊。（二）數據錄入與維護1.各部門應指定專人負責本部門物品設備信息的錄入和維護，確保信息的準確性和及時性。2.行政部門應定期對管理系統中的數據進行審核和更新，保證數據的完整性和一致性。（三）信息查詢與統計1.公司員工可通過管理系統查詢物品設備的相關信息，包括設備臺賬、使用情況、維修記錄等。2.行政部門應利用管理系統的數據進行統計分析，為公司物品設備管理提供決策支持。九、監督檢查（一）內部審計1.公司財務部門應定期對物品設備的采購、使用、維修、報廢等情況進行內部審計，檢查是否符合公司相關制度和規定。2.內部審計發現問題的，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）日常檢查1.行政部門應定期對公司物品設備的管理情況進行日常檢查，包括設備使用情況、保管維護情況、臺賬記錄情況等。2.日常檢查發現問題的，應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的部門和個人，公司將視情節輕重給予批評