高速費管理制度?一、總則（一）目的為加強公司車輛高速費用管理，規范報銷流程，合理控制費用支出，確保公司車輛使用的高效性和經濟性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛以及因工作需要經公司批準使用的員工私家車產生的高速費用報銷管理。（三）基本原則1.據實報銷原則：高速費用報銷應根據實際發生的金額和行程進行，確保費用真實、準確。2.審批規范原則：嚴格執行審批流程，未經批準的高速費用不予報銷。3.節約高效原則：鼓勵合理規劃行程，選擇最優路線，降低高速費用支出，提高車輛使用效率。二、高速費用報銷標準（一）車型分類及標準根據公司車輛的車型，分為以下幾類設定高速費用報銷標準：1.小型車（排量1.6升及以下）：每百公里高速費用上限為[X]元。2.中型車（排量1.6升至2.5升）：每百公里高速費用上限為[X]元。3.大型車（排量2.5升以上）：每百公里高速費用上限為[X]元。（二）特殊情況說明1.因車輛故障、交通管制等特殊原因導致無法按照正常路線行駛，需繞行產生的額外高速費用，經相關部門負責人核實并批準后，可據實報銷。2.長途出差且行程較遠，按照正常路線行駛高速費用超過報銷標準的，需詳細說明原因，經財務部門審核、公司領導審批后，可適當放寬報銷額度，但最高不得超過實際發生費用的[X]%。三、高速費用報銷流程（一）費用申請1.因公需要使用車輛并產生高速費用的人員，應提前填寫《高速費用報銷申請表》，詳細注明用車事由、預計行駛路線、預計高速費用金額等信息。2.將申請表提交給所在部門負責人進行審批，部門負責人應根據工作實際情況對申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。（二）出車記錄1.駕駛員在出車前，需在公司車輛管理系統中記錄車輛出發時間、地點、里程表讀數等信息。2.在返回后，及時記錄車輛到達時間、地點、里程表讀數等信息，并確保記錄準確無誤。出車記錄將作為高速費用報銷的重要依據之一。（三）費用報銷1.報銷人在完成行程后，應在[規定時間]內整理好相關票據，包括高速收費發票、出車記錄等，粘貼在《費用報銷單》上，并按照報銷流程依次提交審批。2.財務部門收到報銷申請后，首先對票據的真實性、合法性進行審核，檢查發票是否為正規發票、內容是否完整準確、與出車記錄是否相符等。3.對于符合報銷標準的費用，財務部門按照審批后的報銷金額進行支付；對于不符合報銷標準或審批流程的費用，財務部門有權拒絕報銷，并向報銷人說明原因。（四）審批流程1.部門主管審批：報銷人所在部門主管對費用的真實性和合理性進行審核，確認是否與工作任務相關，并簽署審批意見。2.財務審核：財務部門對報銷票據和費用金額進行審核，檢查是否符合公司財務制度和報銷標準，審核通過后簽字確認。3.分管領導審批：分管領導根據公司整體費用預算和工作實際情況，對報銷費用進行審批，批準后方可報銷。4.總經理審批：對于金額較大或特殊情況的高速費用報銷，需提交總經理進行最終審批。總經理審批通過后，報銷流程完成。四、車輛使用規定（一）車輛調度1.公司車輛由行政部門統一調度管理，根據工作需要合理安排車輛使用。行政部門應建立車輛使用臺賬，記錄車輛的使用情況，包括出車時間、地點、事由、駕駛員等信息。2.員工因工作需要使用車輛，應提前向行政部門提出申請，行政部門根據車輛的availability和工作緊急程度進行安排，并及時通知駕駛員和申請人。（二）駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。在出車前，應對車輛進行全面檢查，包括車輛狀況、輪胎、剎車、燈光等，確保車輛性能良好。2.駕駛員應按照規定路線行駛，不得擅自改變行程或繞道行駛。如有特殊情況需要改變路線，應提前向行政部門報告并說明原因。3.駕駛員應妥善保管高速收費發票等相關票據，在完成行程后及時交給報銷人，并協助報銷人辦理報銷手續。4.駕駛員應定期對車輛進行維護保養，保持車輛清潔衛生，確保車輛處于良好的運行狀態。如發現車輛故障或異常情況，應及時報告行政部門并進行維修。（三）車輛維修與保養1.車輛維修與保養由行政部門統一安排，駕駛員發現車輛故障或需要保養時，應及時向行政部門報告。行政部門根據車輛維修保養手冊和實際情況，選擇正規的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養費用報銷按照公司相關財務制度執行，報銷時需提供維修保養發票、維修清單等相關憑證。行政部門應建立車輛維修保養檔案，記錄車輛的維修保養情況，包括維修時間、項目、費用等信息。五、監督與檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對高速費用報銷情況進行審計檢查，重點審查報銷票據的真實性、合法性、報銷流程的合規性以及費用支出的合理性等。對于發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）違規處理1.對于違反本制度規定，虛報、冒領高速費用的行為，一經查實，公司將追回違規報銷的費用，并按照公司相關規定給予嚴肅處理，情節嚴重的將依法追究法律責任。2.對于未經批準擅自使用車輛產生的高速費用，公司不予報銷，并對相關責任人進行批評教育；如造成公司經濟損失的，由責任人承擔相應的賠償責任。（三）信息公開行政部門定期統計公司車輛高速費用支出情況，并在公司內部進行公開，接受全體員工的監督。員工有權對不合理的費用支出提出質疑和建議，行政部門應及時進行調查和處理，并將處理結果反饋給員工。六、附則（一）制度解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜，由行政