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文檔簡介
審計員管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司內部審計工作,規范審計行為,提高審計工作質量,保障公司資產安全,促進公司健康發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部審計機構及審計員開展的各項審計工作。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構和審計員應獨立于被審計部門和單位,不受其他部門、個人的干涉,確保審計工作的客觀性和公正性。2.客觀性原則:審計員應依據客觀事實進行審計,以審計證據為基礎,作出公正、準確的審計結論。3.權威性原則:審計機構和審計員依法行使審計職權,其審計決定具有權威性,被審計部門和單位必須執行。4.保密性原則:審計員應對審計工作中知悉的公司商業秘密、財務信息等予以保密,不得泄露給無關人員。二、審計機構與人員(一)審計機構設置公司設立獨立的內部審計部門,負責公司內部審計工作的組織和實施。審計部門直接向公司董事會或管理層報告工作。(二)審計人員配備1.人員數量:根據公司規模和業務需求,合理配備審計人員,確保審計工作的順利開展。2.任職資格:審計人員應具備相關專業知識和技能,如財務、審計、法律等。具有良好的職業道德和職業操守,遵守審計工作紀律。經過專業培訓,取得相關資格證書。(三)審計人員職責1.審計負責人職責:負責制定和組織實施公司年度審計計劃。組織領導審計項目的開展,協調解決審計工作中的重大問題。審核審計報告,對審計工作質量負責。向公司董事會或管理層匯報審計工作情況,提出審計建議和意見。2.審計員職責:按照審計計劃和審計程序,實施具體的審計工作,收集審計證據。編制審計工作底稿,記錄審計過程和發現的問題。協助審計負責人撰寫審計報告,提出審計建議。跟蹤審計建議的執行情況,對整改效果進行評價。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.年度審計計劃:審計部門應于每年年底前制定下一年度審計計劃,報公司董事會或管理層批準。年度審計計劃應包括審計項目名稱、審計目標、審計范圍、審計時間安排等內容。2.項目審計計劃:根據年度審計計劃,對具體審計項目制定詳細的項目審計計劃。項目審計計劃應明確審計組成員、審計步驟、審計重點等。(二)審計準備1.成立審計組:根據審計項目的需要,組建審計組,明確審計組組長和成員的職責分工。2.審前調查:審計組應開展審前調查,了解被審計部門和單位的基本情況、業務流程、內部控制制度等,確定審計重點和審計風險。3.編制審計方案:根據審前調查結果,編制審計方案。審計方案應包括審計目標、審計范圍、審計方法、審計步驟、人員分工等內容。(三)審計實施1.下達審計通知書:審計組應在實施審計前3個工作日,向被審計部門和單位下達審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間和要求等。2.開展審計工作:審計組按照審計方案,通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,檢查實物資產,向有關單位和個人調查等方式,收集審計證據,進行審計分析和評價。3.編制審計工作底稿:審計人員應及時編制審計工作底稿,記錄審計過程和發現的問題。審計工作底稿應內容完整、記錄清晰、結論明確,經審計組長審核后簽字確認。(四)審計報告1.撰寫審計報告:審計組在審計實施結束后,應及時撰寫審計報告。審計報告應包括審計概況、審計依據、審計發現的問題、審計結論、審計建議等內容。2.征求意見:審計報告初稿形成后,應征求被審計部門和單位的意見。被審計部門和單位應在收到審計報告征求意見稿之日起5個工作日內,將書面意見反饋給審計組。3.修改審計報告:審計組應根據被審計部門和單位的反饋意見,對審計報告進行修改完善,形成正式審計報告。4.審核審計報告:正式審計報告應經審計負責人審核后,報公司董事會或管理層審批。(五)審計處理與整改1.審計決定:公司董事會或管理層根據審計報告,作出審計決定。審計決定應明確被審計部門和單位的整改事項、整改期限和整改要求等。2.整改落實:被審計部門和單位應按照審計決定,認真組織整改,并在規定期限內將整改情況書面報告審計部門。3.跟蹤檢查:審計部門應對被審計部門和單位的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作落實到位。對整改不力的部門和單位,應提出批評,并督促其繼續整改。四、審計工作內容(一)財務收支審計1.審查公司財務報表、會計憑證、賬簿等是否真實、完整、合法,會計核算是否符合國家財務法規和公司財務制度的規定。2.檢查公司各項收入是否全部入賬,有無截留、隱瞞、轉移收入等問題。3.審查公司各項支出是否合規,有無虛列支出、浪費、貪污等問題。4.檢查公司資產的真實性、完整性和安全性,有無資產流失等問題。(二)內部控制審計1.評價公司內部控制制度的健全性和有效性,審查內部控制制度是否涵蓋公司所有業務和環節。2.檢查內部控制制度的執行情況,是否存在有章不循、違規操作等問題。3.針對內部控制存在的問題,提出改進建議,促進公司完善內部控制制度。(三)經濟責任審計1.對公司所屬部門和單位負責人任期內的經濟責任履行情況進行審計,評價其經營業績和經濟責任。2.審查被審計人員在任期內的財務收支、資產負債、經營成果等情況是否真實、合法。3.檢查被審計人員在任期內是否遵守國家財經法規和公司財務制度,有無違反財經紀律的行為。4.對被審計人員任期內的經營決策、內部控制等方面進行評價,提出審計意見和建議。(四)專項審計1.根據公司經營管理需要,對特定項目、特定業務或特定事項進行專項審計。2.專項審計應明確審計目標、審計范圍和審計重點,制定專項審計方案,實施專項審計工作。3.專項審計結束后,應出具專項審計報告,提出審計結論和建議。五、審計工作權限(一)要求報送資料權審計機構有權要求被審計部門和單位按時報送財務報表、會計憑證、賬簿、文件資料等與審計事項有關的資料。(二)檢查權審計人員有權檢查被審計部門和單位的會計憑證、賬簿、報表、資產等,查閱與審計事項有關的文件資料,檢查現金、實物等資產。(三)調查取證權審計人員有權向有關單位和個人調查與審計事項有關的情況,取得相關證明材料。有關單位和個人應當支持、協助審計工作,如實提供有關資料和證明材料。(四)制止權對被審計部門和單位正在進行的違反國家財經法規和公司財務制度的行為,審計人員有權予以制止,并責令改正。制止無效的,審計機構應及時向公司董事會或管理層報告。(五)建議權審計機構有權對審計發現的問題提出審計建議,建議被審計部門和單位采取措施進行整改,完善內部控制制度。審計機構也有權向公司董事會或管理層提出改進公司經營管理的建議。六、審計工作紀律(一)遵守職業道德審計人員應遵守審計職業道德規范,誠實守信,客觀公正,保守秘密,廉潔奉公。(二)保持獨立性審計人員應保持獨立性,不得參與被審計部門和單位的經營管理活動,不得接受被審計部門和單位的賄賂、禮品等。(三)遵守審計程序審計人員應嚴格按照審計程序開展審計工作,不得擅自簡化或省略審計步驟,確保審計工作質量。(四)保守審計秘密審計人員應對審計工作中知悉的公司商業秘密、財務信息等予以保密,不得泄露給無關人員。審計報告未經公司批準,不得對外公布。(五)廉潔自律審計人員應廉潔自律,不得利用審計工作之便謀取私利,不得接受被審計部門和單位的宴請、娛樂等活動。七、審計工作質量控制(一)質量控制體系公司建立健全審計工作質量控制體系,明確審計工作質量控制的目標、原則、程序和方法。(二)審計工作底稿審核審計工作底稿應經審計組長、審計負責人審核,確保審計工作底稿內容完整、記錄清晰、結論明確。(三)審計報告審核審計報告應經審計負責人審核,報公司董事會或管理層審批。審計報告應客觀、公正、準確地反映審計情況,提出的審計建議應具有針對性和可操作性。(四)審計質量考核公司定期對審計工作質量進行考核,對審計工作質量高、成績突出的審計人員給予表彰和獎勵;對審計工作質量不高、出現重大審計失誤的審計人員進行批評教育,并追究相應責任。八、審計工作檔案管理(一)檔案建立審計項目結束后,審計人員應及時整理審計工作資料,建立審計工作檔案。審計工作檔案應包括審計通知書、審計方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計部門和單位反饋意見、審計決定、整改情況報告等。(二)檔案保管審計工作檔案應指定專人負責保管,確保檔案的安全和完整
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