紅黑板管理制度?一、總則（一）目的為規范公司內部紅黑板的使用與管理，充分發揮其在信息傳達、溝通交流、工作推進等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各層級員工使用紅黑板進行信息展示、工作安排、問題反饋等相關活動。（三）管理原則1.及時性原則：確保紅黑板上的信息及時更新，準確反映工作動態和重要事項。2.準確性原則：所展示的內容必須真實、準確，避免誤導員工。3.簡潔性原則：信息表達應簡潔明了，便于員工快速理解和獲取關鍵信息。4.規范性原則：遵循統一的格式和要求進行紅黑板內容的書寫與展示。二、紅黑板設置（一）設置地點公司內部在公共區域、各部門辦公室、會議室等顯著位置設置紅黑板。（二）紅黑板類型1.信息公示紅黑板：用于發布公司規章制度、通知公告、政策解讀、榮譽表彰等通用信息，供全體員工知曉。2.部門工作紅黑板：各部門自行設置，用于展示本部門的工作計劃、任務安排、工作進度、問題討論等內容，促進部門內部溝通與協作。3.項目推進紅黑板：針對重點項目，單獨設置紅黑板，展示項目目標、任務分解、責任人、時間節點、進展情況、問題及解決措施等，方便項目團隊成員實時了解項目動態，推動項目順利進行。（三）紅黑板規格1.尺寸：根據實際安裝位置和使用需求確定，一般以能清晰展示內容且不影響人員通行和辦公為原則，常見尺寸為長[X]米、寬[X]米。2.材質：采用質量較好的書寫板材，表面平整光滑，便于書寫和擦拭，如磁性白板或烤漆金屬板等。3.配套設施：配備專用的書寫筆（白板筆、粉筆等）、擦除工具（板擦、抹布等）、磁吸配件（用于固定紙張、卡片等）等。三、紅黑板使用規范（一）信息發布要求1.發布內容應具有明確的主題和目的，與公司業務、員工工作相關。2.重要信息需經審核后發布，確保信息準確無誤、符合公司政策和規定。審核流程如下：信息公示紅黑板：由行政部門負責收集、整理信息，經行政負責人審核后發布。部門工作紅黑板：由各部門負責人審核本部門發布的內容。項目推進紅黑板：由項目負責人審核相關信息，涉及多部門的項目信息需相關部門負責人會簽后發布。3.信息應分類整理，按照重要程度、緊急程度等進行排序展示。（二）書寫規范1.使用規定的書寫工具進行書寫，保持字跡清晰、工整。2.書寫內容應條理清晰，分段表述，標題、正文等格式規范。3.對于重要內容或關鍵數據，可以采用不同顏色的筆進行標注，但應避免過于花哨，影響整體視覺效果。（三）更新頻率1.信息公示紅黑板：根據信息的時效性及時更新，重要通知公告等應在發布后立即更新，一般性政策解讀等可定期（每周/每月）進行整理更新。2.部門工作紅黑板：各部門應根據工作進展情況及時更新，至少每周更新一次工作進度和問題解決情況等內容。3.項目推進紅黑板：項目團隊應密切關注項目進展，實時更新相關信息，確保紅黑板內容與項目實際情況同步，對于項目關鍵節點的信息應重點突出展示。（四）維護與清潔1.定期對紅黑板進行檢查，如發現書寫表面有污漬、損壞等情況，應及時進行清潔和修復。2.每天工作結束后，使用干凈的擦除工具將紅黑板擦拭干凈，保持板面整潔。3.對于磁性白板，要注意保護磁性吸附功能，避免吸附重物或使用不當導致磁性減弱。四、紅黑板信息管理（一）信息收集1.各部門指定專人負責收集本部門需要在紅黑板上展示的信息，確保信息的完整性和準確性。2.項目負責人負責收集項目推進過程中的相關信息，并及時提供給負責項目紅黑板管理的人員。3.行政部門負責收集公司層面的通知公告、規章制度等信息，以及各部門需要統一公示的信息。（二）信息整理與分類1.收集到的信息應按照紅黑板的類型進行分類整理，便于快速查找和展示。2.對于部門工作紅黑板的信息，可按照工作類別（如銷售、研發、生產等）或時間順序進行整理。3.項目推進紅黑板的信息應按照項目管理的流程和要素進行分類，如項目目標、任務分解、進度跟蹤等。（三）信息存檔1.對紅黑板上發布過的重要信息進行存檔，建立電子文檔或紙質檔案，保存期限根據信息的重要性和時效性確定，一般為[X]年。2.檔案內容應包括信息發布的時間、主題、內容、發布部門等詳細信息，以便日后查閱和追溯。五、監督與考核（一）監督機制1.行政部門負責對公司內部紅黑板的整體使用情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內容包括信息發布的及時性、準確性、書寫規范、更新頻率、維護清潔等方面。2.各部門負責人負責對本部門紅黑板的使用情況進行日常監督，確保本部門紅黑板內容符合規定要求。3.設立意見反饋渠道，鼓勵員工對紅黑板使用過程中存在的問題進行反饋，如信息錯誤、展示不清晰等，以便及時進行整改。（二）考核辦法1.將紅黑板使用情況納入部門和員工的績效考核體系，具體考核指標如下：信息發布及時性：根據信息應發布時間與實際發布時間的差值進行評分，按時發布得滿分，每延遲一天扣[X]分。信息準確性：如發現信息存在錯誤，每條扣[X]分。書寫規范性：書寫不工整、格式混亂等情況，每次扣[X]分。更新頻率：未達到規定更新頻率的，每次扣[X]分。維護清潔情況：紅黑板表面污漬較多、損壞未及時修復等，每次扣[X]分。2.每月對各部門紅黑板使用情況進行統計評分，得分排名靠前的部門給予[X]元的獎勵，得分排名靠后的部門進行內部通報批評，并要求限期整改。3.對于在紅黑板使用過程中表現優秀的員工，給予個人績效加分或其他形式的獎勵，激勵員工積極參