雜物室管理制度?總則目的為加強公司雜物室的管理，確保雜物的合理存放、安全保管和有效利用，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有雜物室，包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫等場所設置的雜物室。管理原則1.安全第一原則：確保雜物室的安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.分類存放原則：對雜物進行科學分類，便于查找、取用和管理。3.定期盤點原則：定期對雜物進行盤點，保證賬物相符。4.節約使用原則：合理利用雜物，避免浪費。雜物室規劃與布局選址與設置1.雜物室應選擇干燥、通風、便于出入的位置，遠離易燃、易爆物品存放區域。2.根據公司實際需求，合理設置雜物室的數量和規模。區域劃分1.存儲區：按照雜物的類別劃分不同的存儲區域，如辦公用品區、工具區、勞保用品區、廢舊物資區等。2.通道區：確保雜物室內部通道暢通，便于貨物搬運和人員通行。3.辦公區：設置必要的辦公桌椅、文件柜等，用于雜物室的日常管理辦公。標識與標線1.在雜物室各區域顯著位置張貼標識牌，標明區域名稱、存放物品類別等信息。2.對通道、出入口等關鍵位置設置明顯的標線，引導人員和貨物流動。雜物采購與入庫管理采購計劃1.各部門根據工作需要，提前制定雜物采購計劃，注明所需雜物的名稱、規格、數量、預計采購時間等信息。2.采購計劃提交至雜物室管理部門審核，審核通過后報相關領導審批。采購實施1.雜物室管理部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。2.采購過程中，嚴格按照公司采購制度執行，確保采購物品的質量和價格合理。入庫驗收1.雜物到貨后，采購人員應及時通知雜物室管理人員進行驗收。2.雜物室管理人員按照采購計劃和相關標準對雜物的數量、規格、質量等進行驗收，核對無誤后填寫入庫單。3.入庫單應詳細記錄雜物的名稱、規格、數量、供應商名稱等信息，并由驗收人員和送貨人員簽字確認。雜物存儲管理分類存放1.雜物應按照類別、型號、規格等進行分類存放，做到整齊有序。2.同類雜物應集中存放于同一區域，并設置明顯的標識牌。存放方式1.對于重量較輕、體積較小的雜物，可采用貨架存放，便于分層擺放和查找。2.對于較大、較重的雜物，應放置在地面指定位置，并做好防護措施，防止損壞。3.易燃易爆物品應按照相關規定單獨存放，遠離火源和熱源。庫存管理1.雜物室管理人員應建立庫存臺賬，詳細記錄雜物的出入庫情況，包括日期、名稱、規格、數量、出入庫原因等信息。2.定期對庫存雜物進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。3.根據庫存情況和使用頻率，合理控制雜物的庫存數量，避免積壓或缺貨。雜物領用與發放管理領用申請1.各部門因工作需要領用雜物時，應填寫領用申請表，注明雜物名稱、規格、數量、領用原因等信息。2.領用申請表經部門負責人簽字審批后，提交至雜物室管理部門。發放審核1.雜物室管理人員收到領用申請表后，對領用申請進行審核，核實領用原因和庫存情況。2.對于庫存充足且領用合理的申請，予以批準；對于庫存不足或領用不合理的申請，應與申請部門溝通并說明情況。發放操作1.經審核批準的領用申請，雜物室管理人員按照申請表上的信息發放雜物，并在庫存臺賬上記錄出庫情況。2.發放雜物時，應要求領用人員在領用登記表上簽字確認，確保發放記錄準確無誤。雜物使用與歸還管理使用規范1.各部門領用雜物后，應按照規定的用途和使用方法正確使用，不得擅自改變用途或挪作他用。2.使用過程中，應注意愛護雜物，避免損壞。如發現雜物損壞，應及時報告雜物室管理部門，并說明損壞原因。歸還要求1.對于可重復使用的雜物，使用完畢后應及時歸還雜物室，并保持雜物的完好狀態。2.歸還雜物時，領用人員應填寫歸還登記表，注明雜物名稱、規格、數量、歸還日期等信息。3.雜物室管理人員對歸還的雜物進行驗收，如發現雜物損壞或缺失，應按照相關規定要求領用人員進行賠償。雜物報廢與處置管理報廢鑒定1.雜物因損壞、老化等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫報廢申請表，注明雜物名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.雜物室管理部門會同相關技術人員對申請報廢的雜物進行鑒定，確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的雜物，報廢申請表提交至公司相關領導審批。2.審批通過后，方可進行報廢處理。處置方式1.對于可回收利用的廢舊物資，應按照公司相關規定進行回收處理，如出售給廢品回收公司等。2.對于不可回收利用的雜物，應按照環保要求進行妥善處置，如委托專業機構進行無害化處理等。3.雜物報廢處置過程中，應做好記錄，包括報廢雜物名稱、規格、數量、處置方式、處置時間、處置單位等信息。安全與衛生管理安全管理1.雜物室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.雜物室內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，應辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.雜物室管理人員應定期對雜物室進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。如發現安全問題，應立即報告并采取相應的措施進行處理。衛生管理1.雜物室應保持整潔衛生，定期進行清掃和整理，清除雜物和灰塵。2.對存放食品、飲料等雜物的區域，應加強衛生管理，防止食品污染和變質。3.雜物室內應設置垃圾桶，并及時清理垃圾，保持環境整潔。人員管理管理人員職責1.雜物室管理人員負責雜物室的日常管理工作，包括雜物的采購、入庫、存儲、領用、發放、使用、歸還、報廢等環節的管理。2.定期對雜物室進行盤點和清查，確保賬物相符，庫存準確。3.維護雜物室的安全和衛生，做好消防器材、設備等的檢查和維護工作。4.協助各部門解決雜物使用過程中出現的問題，提供必要的支持和服務。培訓與教育1.雜物室管理人員應定期參加公司組織的相關培訓，提高業務水平和管理能力。2.對使用雜物的員工進行必要的培訓和教育，使其了解雜物的使用方法、注意事項等，確保正確使用雜物。監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門定期對雜物室管理情況進行審計監督，檢查雜物采購、庫存管理、領用發放等環節是否符合規定。2.雜物室管理部門定期對自身工作進行自查自糾，及時發現和整改存在的問題。外部檢查1.接受政府相關部門、行業協會等的檢查和指導