密集柜管理制度?總則目的為了加強(qiáng)密集柜的管理，確保密集柜的正常使用，延長(zhǎng)其使用壽命，保障檔案、資料等存儲(chǔ)物品的安全與完整，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有密集柜的管理，包括但不限于檔案密集柜、資料密集柜等。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)密集柜的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和日常管理監(jiān)督。定期組織對(duì)密集柜的檢查、維護(hù)和保養(yǎng)工作。協(xié)調(diào)解決密集柜使用過程中出現(xiàn)的問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用密集柜的日常清潔、整理和正確使用。配合行政部門進(jìn)行密集柜的檢查、維護(hù)等工作。及時(shí)反饋密集柜使用過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)密集柜的資產(chǎn)登記、入賬、清查等工作。監(jiān)督密集柜的采購(gòu)、報(bào)廢等資產(chǎn)管理流程。密集柜的采購(gòu)與驗(yàn)收采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫密集柜采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明所需密集柜的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。采購(gòu)流程1.行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，確定采購(gòu)方案。2.按照公司采購(gòu)管理制度，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.密集柜到貨后，由行政部門組織資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括：外觀檢查：密集柜表面應(yīng)平整光滑，無(wú)劃痕、磕碰、變形等缺陷。尺寸規(guī)格：核對(duì)密集柜的尺寸是否符合合同要求。結(jié)構(gòu)質(zhì)量：檢查密集柜的框架結(jié)構(gòu)是否牢固，傳動(dòng)部件是否靈活可靠。功能測(cè)試：對(duì)密集柜的開合、移動(dòng)、鎖定等功能進(jìn)行測(cè)試，確保正常運(yùn)行。數(shù)量核對(duì)：清點(diǎn)密集柜的數(shù)量是否與合同一致。3.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格為止。密集柜的安裝與調(diào)試安裝準(zhǔn)備1.在安裝密集柜前，行政部門應(yīng)確保安裝場(chǎng)地符合要求，如地面平整、干燥、通風(fēng)良好等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具和設(shè)備，如螺絲刀、扳手、水平儀等。安裝過程1.按照供應(yīng)商提供的安裝說明書和圖紙，由專業(yè)安裝人員進(jìn)行密集柜的安裝。2.在安裝過程中，嚴(yán)格遵守安裝操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。3.安裝完成后，對(duì)密集柜進(jìn)行初步調(diào)試，檢查各部件的運(yùn)行情況，如有異常及時(shí)調(diào)整。調(diào)試驗(yàn)收1.安裝調(diào)試完成后，再次組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收。2.調(diào)試驗(yàn)收內(nèi)容包括：密集柜的整體運(yùn)行情況，檢查是否順暢、平穩(wěn)。各層擱板的承載能力測(cè)試，確保滿足設(shè)計(jì)要求。鎖定裝置的可靠性測(cè)試，保證能夠有效鎖定。3.調(diào)試驗(yàn)收合格后，方可正式投入使用。密集柜的使用與操作使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照密集柜的設(shè)計(jì)用途使用，不得超荷載存放物品。2.存放的物品應(yīng)分類整齊擺放，便于查找和管理。3.禁止在密集柜上堆放雜物或進(jìn)行與存放物品無(wú)關(guān)的操作。操作流程1.開啟密集柜時(shí)，先將鎖定裝置打開，然后輕輕推動(dòng)手柄，使密集柜緩緩移動(dòng)至合適位置。2.關(guān)閉密集柜時(shí)，將物品整理好后，輕輕推動(dòng)密集柜回到原位，再將鎖定裝置鎖定。3.在操作密集柜過程中，要注意避免碰撞和擠壓，防止損壞密集柜和物品。注意事項(xiàng)1.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉密集柜的操作方法和注意事項(xiàng)。2.操作密集柜時(shí)要保持注意力集中，如有異常情況應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告。3.嚴(yán)禁非授權(quán)人員操作密集柜。密集柜的日常維護(hù)與保養(yǎng)清潔1.定期對(duì)密集柜進(jìn)行清潔，保持表面整潔。2.清潔時(shí)使用干凈柔軟的布擦拭，避免使用尖銳或腐蝕性的清潔工具。潤(rùn)滑1.定期對(duì)密集柜的傳動(dòng)部件進(jìn)行潤(rùn)滑，如軌道、滾輪、鏈條等。2.使用專用的潤(rùn)滑劑，按照規(guī)定的部位和方法進(jìn)行涂抹。檢查1.每天使用前，檢查密集柜的外觀是否有損壞，鎖定裝置是否正常。2.定期檢查密集柜的結(jié)構(gòu)部件，如框架、擱板等是否有松動(dòng)、變形等情況。3.檢查傳動(dòng)部件的運(yùn)行情況，如有異常及時(shí)維修或更換。保養(yǎng)記錄1.建立密集柜保養(yǎng)記錄檔案，記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。2.保養(yǎng)記錄由行政部門負(fù)責(zé)保管，便于查詢和追溯。密集柜的維修與故障處理維修申請(qǐng)1.使用部門在發(fā)現(xiàn)密集柜出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。維修流程1.行政部門接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員對(duì)故障進(jìn)行檢查和診斷，確定維修方案。3.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中要做好記錄。4.維修完成后，對(duì)維修情況進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保故障排除，密集柜恢復(fù)正常運(yùn)行。故障處理1.對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保不影響正常使用。2.對(duì)于嚴(yán)重故障或無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的故障，應(yīng)采取臨時(shí)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識(shí)、暫停使用等，同時(shí)盡快組織維修，縮短故障時(shí)間。3.對(duì)因使用不當(dāng)或人為因素造成的故障，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。密集柜的盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門制定密集柜盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各使用部門，以便做好準(zhǔn)備工作。盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，由行政部門組織資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)要對(duì)密集柜的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì)，并做好記錄。3.對(duì)于盤盈、盤虧的情況，要查明原因，填寫盤點(diǎn)差異表。清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。2.對(duì)于盤盈的密集柜，要查明來(lái)源，辦理相應(yīng)的入賬手續(xù)。3.對(duì)于盤虧的密集柜，要分析原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，要追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。密集柜的報(bào)廢與處置報(bào)廢鑒定1.當(dāng)密集柜出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定使用年限等情況時(shí)，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確合理。報(bào)廢申請(qǐng)1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的密集柜，由行政部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置1.按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)廢的密集柜進(jìn)行處置