學校固定資產管理培訓演講人：日期:CATALOGUE目錄01管理概述02管理體系構建03日常管理流程04信息化系統操作05風險防范與處置06培訓與考核機制01管理概述固定資產定義與范圍固定資產是指學校擁有并長期使用的、預期使用年限超過一年的有形資產，包括房屋、建筑物、教學設備、實驗儀器等。固定資產概念固定資產范圍固定資產分類固定資產涵蓋各類教學、科研、行政辦公、后勤服務等領域的設備、儀器、家具、圖書等，是學校賴以生存和發展的重要物質基礎。固定資產通常按照用途、性質、使用狀態等因素進行分類，如教學設備、實驗儀器、圖書資料、體育器材等，以便進行管理和核算。政策法規與制度依據國家政策法規落實責任與監督學校內部制度學校固定資產管理必須遵循國家相關法律法規和政策，如《事業單位國有資產管理暫行辦法》、《教育系統固定資產管理辦法》等。學校應制定完善的固定資產管理制度，包括采購、驗收、入賬、使用、維修、報廢等各個環節的流程和規定，確保管理工作的規范化和制度化。學校應明確固定資產管理的責任部門和責任人，建立健全的監督機制，定期對固定資產進行清查和審計，確保資產的安全和完整。全生命周期管理目標資產采購計劃根據學校發展規劃和實際需要，制定科學合理的資產采購計劃，避免盲目購置和重復投資。資產管理信息化運用現代信息技術手段，建立固定資產管理信息系統，實現資產的動態管理和信息的實時更新，提高管理效率和水平。資產使用與維護建立完善的資產使用和維護制度，確保資產的正常使用和性能的穩定，延長資產使用壽命。資產報廢與處置嚴格按照規定的程序和權限進行資產的報廢和處置，防止資產流失和浪費。02管理體系構建固定資產的采購、驗收、調配、報廢等管理環節，制定相關管理制度和流程，并監督執行。固定資產的日常使用、保管、維護，定期盤點并上報資產狀況，協助管理部門進行資產處置。負責固定資產的會計核算、資金預算、折舊計提等財務工作，確保資產賬實相符。各部門之間建立信息共享和溝通協調機制，共同解決固定資產管理中的問題。職責分工與協同機制管理部門職責使用部門職責財務部門職責協同機制資產臺賬標準化建設資產臺賬內容包括資產名稱、規格型號、數量、單價、總價、使用狀態、使用部門、存放地點等基本信息。01臺賬建立要求資產臺賬應做到實時更新、準確反映資產狀況，并定期進行核對和盤點。02標準化管理流程制定資產臺賬的標準化管理流程，包括新增、變動、報廢等環節的審批和登記程序。03分類編碼規則應用編碼應用要求各部門在資產采購、入庫、領用、報廢等各個環節，都應按照編碼規則進行登記和管理。03建立科學合理的編碼體系，包括資產大類、中類、小類等層次，以及各類資產的唯一識別碼。02編碼體系設計分類編碼原則按照資產的屬性、用途、特點等進行分類編碼，便于管理和查詢。0103日常管理流程資產采購與驗收規范采購申請與審批供應商選擇驗收流程驗收文檔由使用部門提出采購申請，經管理層審批后執行采購計劃。選擇信譽良好、價格合理的供應商，簽訂合同并明確雙方權責。資產到貨后，由使用部門、采購部門和相關專家共同參與驗收，確保資產符合合同要求和學校需求。驗收合格后，填寫驗收報告并存檔，作為后續資產管理的依據。資產登記資產驗收合格后，及時在學校資產管理系統中進行登記，建立資產檔案。資產調撥根據教學需要，由使用部門提出調撥申請，經管理部門審核批準后進行調撥。使用監控對資產使用情況進行實時監控，確保資產得到合理使用，及時發現并處理異常情況。維護保修建立資產維護保修制度，定期對資產進行維護保養，確保資產處于良好狀態。登記調撥與使用監控制定定期盤點計劃，明確盤點時間、范圍和方式，確保盤點工作的順利進行。按照盤點計劃，對資產進行全面盤點，確保資產數量與臺賬相符。對資產的使用狀態進行評估，及時發現資產損壞、老化等情況，為資產的維修、更新提供依據。盤點結束后，及時總結盤點結果，分析資產管理中存在的問題，提出改進措施并落實。定期盤點與狀態評估盤點計劃盤點實施狀態評估盤點總結04信息化系統操作管理系統功能模塊解析6px6px6px全面了解固定資產管理系統的架構、功能和操作流程。系統概述實現資產的新增、調撥、報廢、維修等全生命周期管理。資產管理設置資產分類、編碼規則、折舊方法等基礎信息。基礎設置010302快速查詢各類資產信息，生成多維度統計報表。查詢與統計04數據錄入與更新指南將現有固定資產信息準確錄入系統，包括名稱、編號、類別、價值等。資產數據錄入定期對系統內的資產數據進行更新，確保信息的準確性和完整性。數據更新與維護通過模板批量導入資產數據，提高錄入效率。批量導入功能報表生成與分析技巧報表類型了解系統支持的各種報表類型，如資產清單、折舊表、使用狀況表等。01報表生成方法掌握報表生成的流程和技巧，確保報表的準確性和可讀性。02數據分析與利用通過報表數據進行深入分析，為資產管理提供決策支持。0305風險防范與處置資產流失風險識別包括實物資產被盜、損壞、丟失，以及資產處置不當導致的價值減損等。資產流失途徑風險識別方法風險預防措施通過定期盤點、賬實核對、資產管理信息系統監控等方式，及時發現并糾正資產流失問題。加強資產管理，完善資產管理制度，提高員工資產保護意識，嚴格執行資產采購、驗收、使用、處置等程序。損毀報廢處置流程損毀報廢申請實物處置與記錄技術鑒定與審批殘值回收與利用資產使用部門或責任人提出資產損毀報廢申請，說明損毀報廢原因及處置方式。組織技術專家對申請進行技術鑒定，確定是否達到報廢標準，并報請相關部門審批。根據審批結果，對實物資產進行處置，包括銷毀、變賣等，并及時在資產管理信息系統中進行記錄。對處置后的殘值進行回收，并合理利用，以降低資產損失。內控審計關鍵要點明確審計范圍，包括資產采購、驗收、使用、處置等各個環節，同時確定審計頻率，確保及時發現和糾正問題。審計范圍與頻率制定詳細的審計程序和方法，包括審計前的準備工作、審計過程中的具體操作、審計后的總結與反饋等。明確審計人員的職責和權限，確保審計人員具備專業素質和職業道德，對審計結果負責。審計程序與方法對審計結果進行客觀公正的評價，及時發現和糾正問題，提出改進建議，并督促相關部門進行整改。審計結果與整改01020403審計人員與責任06培訓與考核機制崗位技能培訓計劃資產分類與識別學習如何正確識別和分類固定資產，包括教學設備、辦公設施等。資產管理軟件操作培訓如何正確使用資產管理軟件，進行資產登記、查詢、轉移等操作。采購與驗收流程了解并掌握固定資產的采購和驗收流程，確保資產質量和數量符合要求。資產維護與報廢學習固定資產的維護保養知識和報廢標準，延長資產使用壽命。操作規范考核標準資產登記準確率流程執行規范性軟件操作熟練度資產維護情況考核資產登記的準確性和完整性，確保資產信息的真實可靠。評估資產管理流程的執行情況，包括采購、驗收、使用、報廢等環節。通過模擬操作或實操考核，評估員工對資產管理軟件的掌握程度。檢查固定資產的維護狀況和保養記錄，確保資產處于良好狀態。持續改進反饋循環定期評估與反饋培訓效果評估內部審計與監督不斷優化管理流程定