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文檔簡介
資料來源于網絡整理,更多高質量文檔請聯系。工作問責管理制度01目的為強化物業服務責任意識,規范工作流程,提升服務質量,保障業主滿意度,結合物業公司客服、安保、工程維修、環境保潔等核心業務,建立“責任明確、考核嚴格、獎懲分明”的問責機制。本制度適用于公司全體在職員工及各部門,涵蓋日常工作、應急處理、客戶投訴等全場景管理。02考核原則1.
公平公正:考核標準統一,過程透明,結果可追溯。2.
量化可測:關鍵指標數據化(如響應時間、處理率、投訴率等),避免主觀評價。3.
獎懲掛鉤:考核結果與績效獎金、崗位晉升、培訓機會直接關聯。4.
持續改進:通過問責機制識別問題,推動流程優化和員工能力提升。03職責分工(一)綜合部(考核統籌)1.
制定考核指標與評分標準,組織月度/季度/年度考核。2.
匯總考核數據,建立員工問責檔案,跟蹤整改措施落實。3.
受理員工申訴,協調爭議事項。(二)各部門負責人(直接考核)1.
對本部門員工日常工作進行實時監督,記錄問題臺賬。2.
初審考核評分,提出問責建議(如警告、扣款、調崗等)。3.
督促問題整改,制定部門提升計劃。(三)品質部(第三方督查)1.
每月隨機抽查各項目服務質量(如現場巡檢、監控回放、業主回訪)。2.
獨立出具《品質督查報告》,作為考核重要依據。(四)財務部(結果應用)1.
按考核結果核算績效獎金,執行問責扣款。2.
建立專項臺賬,公示獎懲明細。04考核內容與評分標準(100分制)(一)通用考核指標(20分)項目考核內容評分標準工作紀律考勤、工服規范、會議參加遲到早退每次扣2分,曠工1天扣10分溝通協作跨部門配合、信息反饋及時率推諉扯皮每次扣3分,延誤上報扣5分安全責任安全隱患上報、應急流程執行未及時上報隱患扣5分,操作失誤扣10分(二)崗位核心考核指標(80分)1.客服崗位1)客戶投訴處理(30分):投訴響應≤30分鐘(10分),處理閉環率≥95%(15分),業主滿意度回訪≥85%(5分)。2)工單管理(30分):工單錄入準確率100%(10分),跟進記錄完整度(10分),超時未結工單每單扣5分。3)檔案管理(20分):業主資料更新及時率(10分),文件歸檔錯誤每次扣3分。2.安保崗位1)門禁管理(30分):外來人員登記漏登每次扣5分,尾隨進入未制止每次扣10分。2)巡邏頻次(20分):按規定路線巡邏(每少一次扣5分),異常情況記錄完整度(10分)。3)應急處理(30分):突發事件響應≤5分鐘(10分),流程執行錯誤扣15分,未及時上報扣10分。3.工程維修崗位1)維修及時率(30分):緊急維修≤30分鐘到場(15分),普通維修≤2小時到場(15分),超時每次扣10分。2)故障復發率(20分):30日內同一問題復發率≤5%(10分),維修記錄不完整每次扣5分。3)安全操作(30分):未佩戴防護裝備每次扣10分,違規用電/動火扣20分。4.環境保潔崗位1)清潔達標率(40分):公共區域污漬滯留超2小時(每處扣5分),垃圾桶未及時清運(每次扣10分)。2)投訴處理(20分):業主投訴清潔問題未及時整改(每次扣10分)。3)工具管理(20分):清潔工具丟失/損壞(每件扣5分),藥劑違規存放扣10分。5.綜合管理崗位1)流程效率(30分):文件流轉超時(每次扣5分),數據報表錯誤(每處扣3分)。2)成本控制(30分):采購超預算(扣10分),資產臺賬不符(每件扣5分)。3)跨部門協作(20分):部門間需求響應超時(每次扣5分),協調失誤扣10分。05考核流程(一)月度考核(占比60%)1.
自評(每月5日前):員工對照指標自評,提交《月度工作總結表》。2.
部門評(每月10日前):負責人結合日常記錄打分,附具體問題案例(如投訴截圖、巡檢照片)。3.
綜合評(每月15日前):綜合部匯總品質部督查結果、業主評價,修正評分偏差。(二)季度考核(占比30%)1.
匯總3個月月度平均分,結合季度重點工作(如防汛、消防演練)完成度加減分(±10分)。2.
部門負責人需提交《季度問題整改報告》,未落實整改扣10-20分。(三)年度考核(占比10%)1.
結合全年數據,參考業主年度滿意度調查(權重20%)、重大事故問責(一票否決項)。2.
評定等級:優秀(≥90分)、合格(70-89分)、不合格(<70分)。06問責機制(一)問題分級與處理措施問題等級判定標準問責方式一般問題月度評分<80分,未造成實質損失口頭警告、扣當月績效5%-10%較重問題季度評分<70分,或引發有效投訴1次書面警告,扣當季度績效20%-30%,崗位約談嚴重問題年度評分<60分,或重大責任事故1次降職/調崗、扣全年績效50%,納入公司黑名單(2年內不得晉升)(二)一票否決情形1.
因服務過失導致業主重大財產損失或人身傷害。2.
偽造考核數據、擅自篡改記錄。3.
連續兩次季度考核不合格。(三)申訴流程員工對考核結果有異議,可在3個工作日內提交《申訴申請表》,經綜合部復核后7個工作日內反饋處理結果。07考核結果應用1.
績效掛鉤:1)月度績效=基礎獎金×(考核得分/100),合格線以下每低1分扣1%獎金。2)年度優秀員工額外獎勵3000元,優先推薦晉升。2.
培訓與調崗:連續兩個月不合格員工,納入專項培訓計劃;培訓后仍不達標,調整至適配崗位。3.
公司層面改進:季度考核中部門平均分<8
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