信息管理（一）、信息資料管理的原則1、工程項目監(jiān)理部應(yīng)公正、獨立、自主地對信息資料進行收集、整理、分析處理、保存；2、信息資料管理實行總監(jiān)理工程師負責(zé)制，并指定專人具體執(zhí)行；3、信息資料必須及時、準確、真實、完整分類有序；4、信息資料管理必須了解信息源，對信息進行分類，正確運用信息管理手段，掌握信息流程的環(huán)節(jié)，建立信息管理制度；5、實行信息資料管理必須做到最優(yōu)控制、合理決策、妥善協(xié)調(diào)各方關(guān)系。（二）、信息資料管理依據(jù)國家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、文件和技術(shù)標準；《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》及《工程施工承包合同》；（三）、信息資料管理措施1、依據(jù)公司ISO9001質(zhì)量體系程序文件及《公司文件資料統(tǒng)一編號規(guī)定》，結(jié)合工程特殊性制定本項目《信息資料管理規(guī)定》；2、信息資料管理由總監(jiān)理工程師負責(zé)，在各監(jiān)理工程師配合下，成立信息資料組，指定專人具體獨立負責(zé)實施；3、實施嚴格的收發(fā)文登記和資料責(zé)任簽認手續(xù)，要求各單位間的來往文件，資料必須標識有效，內(nèi)容真實、準確可靠；4、信息資料按本項目《檔案資料管理規(guī)定》分類歸檔，并立卷建目錄，達到分類整理規(guī)范、組卷清晰，相關(guān)資料歸檔必須交圈；5、重視會議紀要的管理，為監(jiān)理工作提供文件依據(jù)；5.1監(jiān)理例會、各種專題會實行簽到制度，并將簽到單附紀要后歸檔備查；5.2建立會議紀要與會各方主要負責(zé)人簽認制度，要求會議后最遲在2日完成整理、各方簽認、修改、下發(fā)工作；5.3建立監(jiān)理內(nèi)部會議紀要傳閱制度；6、強化項目內(nèi)部信息溝通工作；6.1對于重要、緊急信息，各專業(yè)監(jiān)理工程師隨時向總監(jiān)理工程師匯報，以便決策迅速，或由總監(jiān)理工程師向項目監(jiān)理部及時傳達、安排落實工作；6.2堅持每天下午的監(jiān)理部全體人員碰頭會制度以便溝通全天信息，安排次日工作重點；6.3堅持每天《監(jiān)理日記》簽字制度；7、積極推行《監(jiān)理通知》反饋制度，保證信息、指令暢通。8、及時向公司填報《工程信息反饋單》，按時參加公司總監(jiān)周例會，保證同公司各部門的信息暢通。9、通過微機，采用網(wǎng)絡(luò)軟件、工程項目管理軟件、文字處理軟件以及質(zhì)量控制、進度控制、投資控制等專用軟件，對信息進行分析、傳遞，對工程全過程實施監(jiān)督和輔助，使項目建設(shè)的過程規(guī)范化、科學(xué)化、正規(guī)化。（四）、信息資料管理程序1、工程技術(shù)報審資料的管理程序補充修改施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計或施工方案施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計或施工方案施工單位進行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位進行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位填報《工程技術(shù)文件報審表》施工單位填報《工程技術(shù)文件報審表》進入工序工程施工報驗流程施工單位依據(jù)批復(fù)意見與方案進行技術(shù)交底建設(shè)（監(jiān)理）單位進入工序工程施工報驗流程施工單位依據(jù)批復(fù)意見與方案進行技術(shù)交底建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見未批準批準2、工程物資選樣資料的管理流程重新選樣施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求選擇工程物資樣品施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求選擇工程物資樣品資料不全施工單位收集有關(guān)選樣物資的質(zhì)量證明文件施工單位收集有關(guān)選樣物資的質(zhì)量證明文件施工單位填報《工程物資選樣報審表》施工單位填報《工程物資選樣報審表》建設(shè)（監(jiān)理、設(shè)計）單位批復(fù)意見90進入工程物資進場報驗流程建設(shè)（監(jiān)理、設(shè)計）單位批復(fù)意見90進入工程物資進場報驗流程施工單位依據(jù)此批復(fù)意見與供應(yīng)單位簽署供應(yīng)合同未批準批準使用3、工程物資進場報驗資料的管理流程工程使用建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見施工單位上報《工程物資進場報驗表》工程物資開箱檢查工程物資抽樣復(fù)試施工單位組織工程物資進場驗收工程使用建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見施工單位上報《工程物資進場報驗表》工程物資開箱檢查工程物資抽樣復(fù)試施工單位組織工程物資進場驗收供應(yīng)單位根據(jù)合同等要求組織工程物資進場，提交有關(guān)出廠質(zhì)量文件自檢合格否？自檢合格否？不合格自檢合格否？自檢合格否？檢驗合格不合格項處置不合格項處置批準使用 4、工序工程報驗資料的管理流程施工單位進入下一道工序施工建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序工程施工工序工程完成后進行工序工程施工試驗施工單位填報《分項/分部工程施工報驗表》自檢合格否？施工單位進入下一道工序施工建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序工程施工工序工程完成后進行工序工程施工試驗施工單位填報《分項/分部工程施工報驗表》自檢合格否？施工單位負責(zé)做好工程施工記錄整改重做不合格不合格項處置不合格項處置合格不合格項處置不合格不合格項處置合格 5、部位工程報驗資料的管理流程部位工程施工完畢整改重做部位工程施工完畢工程測試、匯總、自評工程測試、匯總、自評項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員核定項目技術(shù)負責(zé)人、質(zhì)檢員核定企業(yè)技術(shù)質(zhì)量主管部門核定不合格項處置合格否？不合格不合格項處置合格否？合格施工單位填報《分項/分部工程施工報驗表》施工單位填報《分項/分部工程施工報驗表》不合格項處置建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見不合格項處置建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見合格下一道工序