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文檔簡介

活動年度協議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有舉辦各類活動的需求,乙方具備提供相關活動策劃、組織及執行等服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承辦活動事宜達成如下協議:一、活動內容及要求(一)活動概況1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[活動開始時間][活動結束時間]3.活動地點:[詳細活動地點](二)活動內容及要求1.乙方應按照甲方的要求,為本次活動提供全面的策劃方案,包括但不限于活動主題設計、流程安排、場地布置規劃、宣傳推廣策略等,并確保策劃方案符合甲方的活動目標和預期效果。2.根據策劃方案,乙方負責活動現場的組織與執行工作,包括但不限于舞臺搭建、設備租賃與調試、人員安排與調度、活動環節銜接等,確?;顒拥捻樌M行。3.乙方需提供活動所需的各類物資和服務,如餐飲服務、禮儀服務、攝影攝像服務、安保服務等,并保證所提供的物資和服務符合質量標準和安全要求。4.活動期間,乙方應安排專人負責現場秩序維護,確?;顒蝇F場安全有序,避免發生任何安全事故或突發事件。如遇突發情況,乙方應及時采取有效措施進行處理,并第一時間通知甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、活動執行過程等進行監督和提出修改意見。有權知曉活動籌備進展情況,要求乙方定期匯報相關工作。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供活動相關的背景資料、活動要求等必要信息,并保證所提供信息的真實性和準確性。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如需要),提供必要的協助和支持。在活動現場配合乙方的工作安排,協調相關人員與乙方進行溝通和協作。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定獲取服務費用。根據甲方的要求和實際情況,自主安排活動策劃和執行工作,但不得違反法律法規及本協議的約定。2.義務按照本協議約定的時間、質量和要求完成活動的策劃、組織及執行工作。遵守國家法律法規及相關政策規定,確保活動的合法性和合規性。對活動現場的安全負責,采取必要的安全措施,防止安全事故的發生。如因乙方原因導致安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。妥善保管活動期間甲方提供的各類物資和資料,活動結束后按照甲方要求進行歸還或處理。活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.服務費用包含乙方為完成本協議約定的活動所產生的全部費用,如策劃費用、執行費用、物資采購費用、人員薪酬費用、稅費等。除本協議另有約定外,甲方無需另行支付其他費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在活動策劃方案經甲方書面確認后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束后的[x]個工作日內,甲方根據活動實際執行情況進行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應按照甲方的要求進行整改,直至驗收合格為止。整改期間所產生的費用由乙方自行承擔。如因乙方原因導致活動無法通過驗收,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并承擔由此給甲方造成的全部損失。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫?;顒拥牟邉澓蛨绦泄ぷ?,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,導致乙方無法正常履行協議或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成活動策劃、組織及執行工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的全部服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案、執行效果等不符合本協議約定或甲方要求,乙方應負責無償修改和完善,直至達到甲方滿意為止。如因乙方原因導致活動出現重大失誤或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款的約定,應向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方應繼續賠償甲方超出部分的損失。4.若乙方未經甲方書面同意,將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方退還已支付的全部服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為一年。本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):________________

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