工程資料管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程資料管理，確保工程資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和及時(shí)歸檔，為工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收、交付使用以及后期維護(hù)提供可靠依據(jù)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目從項(xiàng)目策劃、施工準(zhǔn)備、施工過程到竣工驗(yàn)收全過程中形成的各類文件、資料、記錄等的管理。3.管理職責(zé)（1）項(xiàng)目經(jīng)理是工程項(xiàng)目資料管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門及人員做好資料管理工作，確保資料管理工作與工程進(jìn)度同步。（2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核工程資料的編制、整理，確保資料符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（3）資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔、保管和移交等具體工作，對資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。（4）各部門及崗位人員負(fù)責(zé)及時(shí)提供本部門工作中形成的相關(guān)資料，并確保資料的真實(shí)、有效。二、工程資料分類及內(nèi)容1.前期文件資料（1）項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等相關(guān)文件。（2）建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類證照。（3）工程招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.施工技術(shù)資料（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等。（2）圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。（3）工程測量、定位記錄，地基處理記錄，基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄等。（4）材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測報(bào)告，復(fù)試報(bào)告等。（5）施工日志、工程質(zhì)量事故處理記錄等。3.施工過程資料（1）隱蔽工程驗(yàn)收記錄，包括地基驗(yàn)槽、鋼筋工程、防水工程等隱蔽部位驗(yàn)收。（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。（3）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，包含各分項(xiàng)工程中具體檢驗(yàn)批的驗(yàn)收情況。（4）施工試驗(yàn)記錄，如混凝土試塊、砂漿試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)記錄，鋼筋焊接、機(jī)械連接試驗(yàn)記錄等。（5）安全資料，包括安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。（6）文明施工資料，如施工現(xiàn)場平面布置圖、環(huán)境保護(hù)措施、消防保衛(wèi)措施等相關(guān)記錄。4.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料（1）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，包括工程觀感質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量控制資料核查、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄等。（2）工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、工程竣工備案表等。5.竣工圖（1）建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等各專業(yè)竣工圖，應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際完成情況。三、工程資料管理流程1.資料收集（1）資料員根據(jù)工程進(jìn)展情況，定期向各部門及崗位人員收集相關(guān)資料。各部門及崗位人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將本部門工作中形成的資料整理齊全后移交資料員。（2）對于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等，資料員應(yīng)及時(shí)簽收、登記，并傳遞給相關(guān)責(zé)任人。2.資料整理（1）資料員按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)對收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、實(shí)用性原則，便于資料的查找和管理。（2）對每份資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對于不符合要求的資料，及時(shí)返回相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行補(bǔ)充、修正。（3）對紙質(zhì)資料進(jìn)行整理裝訂，同時(shí)將電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子資料目錄索引，便于快速檢索。3.資料歸檔（1）資料整理完成后，資料員應(yīng)及時(shí)將資料歸檔至項(xiàng)目資料室。歸檔資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序排列整齊，便于查閱。（2）建立資料歸檔臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號(hào)、歸檔時(shí)間、保管期限等信息，確保資料歸檔的可追溯性。4.資料保管（1）項(xiàng)目資料室應(yīng)具備良好的保管條件，確保資料不受潮、發(fā)霉、蟲蛀、損壞等。（2）對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止因意外情況導(dǎo)致資料丟失。備份資料應(yīng)與原始資料分開保管，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（3）嚴(yán)格限制非資料管理人員進(jìn)入資料室，如需查閱資料，應(yīng)履行借閱手續(xù)，登記借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息。5.資料移交（1）工程竣工驗(yàn)收合格后，資料員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工程資料整理成冊，向建設(shè)單位或相關(guān)部門進(jìn)行移交。（2）辦理資料移交手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫資料移交清單，雙方簽字確認(rèn)。移交清單應(yīng)一式多份，分別由移交方、接收方和存檔方留存。（3）對于需長期保存的工程資料，按照國家和地方有關(guān)檔案管理規(guī)定，向檔案管理部門進(jìn)行移交。四、工程資料編制要求1.真實(shí)性工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。所有資料的形成應(yīng)與工程施工過程同步，不得后補(bǔ)。2.完整性資料應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括前期文件、施工技術(shù)資料、施工過程資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工圖等，確保資料無遺漏。3.準(zhǔn)確性資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)計(jì)算正確，簽字蓋章齊全。引用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)現(xiàn)行有效，資料中的文字表述應(yīng)清晰、簡潔、準(zhǔn)確。4.規(guī)范性（1）資料的格式、字體、排版等應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。例如，文件標(biāo)題應(yīng)采用二號(hào)宋體加粗，正文應(yīng)采用小四號(hào)宋體，行距應(yīng)適中。（2）資料的編號(hào)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，如施工資料編號(hào)應(yīng)按照《建筑工程資料管理規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行編制。（3）簽字蓋章應(yīng)符合規(guī)定，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的資格，蓋章應(yīng)清晰、完整。五、工程資料審核與審批1.資料審核（1）資料員在資料整理過程中應(yīng)對每份資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（2）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對工程資料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核施工技術(shù)資料、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料等，確保資料符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行修改完善。2.資料審批（1）重要資料，如施工組織設(shè)計(jì)、工程變更等，應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審查資料內(nèi)容，確保其符合項(xiàng)目實(shí)際情況和管理要求，并簽字確認(rèn)。（2）對于涉及重大技術(shù)問題或影響工程質(zhì)量、安全的資料，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行會(huì)審，形成會(huì)審意見后由項(xiàng)目經(jīng)理審批。六、工程資料信息化管理1.建立電子資料管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的工程資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程資料的電子化存儲(chǔ)、檢索、查閱和共享。資料員應(yīng)將整理好的電子資料及時(shí)錄入系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料同步更新。2.數(shù)據(jù)安全管理加強(qiáng)電子資料管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止資料被非法訪問、篡改或刪除。定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.信息化應(yīng)用培訓(xùn)組織相關(guān)人員參加工程資料信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟悉系統(tǒng)的操作流程和功能應(yīng)用，提高工作效率和管理水平。七、工程資料保密管理1.保密范圍工程資料中涉及工程技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、業(yè)主及相關(guān)方隱私等內(nèi)容均屬于保密范圍。2.保密措施（1）對涉及保密的資料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格限制查閱人員范圍。（2）資料管理人員應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（3）嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)摗鞑ケＣ苜Y料內(nèi)容，如需對外提供資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批，確保資料不被泄露。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對工程項(xiàng)目的資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性以及資料管理流程的執(zhí)行情況等。2.考核評(píng)價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對工程項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的績效掛鉤，對資料管理工作成績突出的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予