工程項目專用章管理規(guī)定?一、總則（一）目的為加強公司工程項目專用章（以下簡稱"項目章"）的管理，規(guī)范項目章的使用行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。（二）適用范圍本規(guī)定適用于公司所有工程項目在實施過程中涉及項目章的使用與管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：項目章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用章事項合法合規(guī)。2.專人負責原則：指定專人負責項目章的保管和使用，明確其職責和權(quán)限。3.登記備案原則：對項目章的使用情況進行詳細登記備案，以備查詢和追溯。二、項目章的刻制與啟用（一）刻制1.工程項目中標后，由項目經(jīng)理提出刻制項目章的申請，填寫《工程項目專用章刻制申請表》，詳細說明項目名稱、章樣內(nèi)容、預(yù)計使用期限等信息。2.申請表經(jīng)項目經(jīng)理簽字、項目所屬部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準后，由公司行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.項目章必須由具有合法資質(zhì)的印章制作單位刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.項目章刻制完成后，由行政部門專人負責領(lǐng)取，并與項目經(jīng)理辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括印章實物、《工程項目專用章刻制申請表》原件等。2.項目經(jīng)理應(yīng)在收到項目章后的[X]個工作日內(nèi)，填寫《工程項目專用章啟用登記表》，注明啟用日期、印章保管人等信息，并將登記表交回行政部門存檔。3.項目章自啟用之日起正式生效，開始按照本規(guī)定進行管理和使用。三、項目章的保管（一）保管人員1.項目章由項目經(jīng)理指定專人負責保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章使用規(guī)定。2.保管人員一經(jīng)確定，不得隨意更換。如因特殊原因需要更換保管人員，必須經(jīng)項目經(jīng)理批準，并辦理印章交接手續(xù)。（二）保管地點1.項目章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，原則上應(yīng)存放在項目辦公室的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)。2.嚴禁將項目章攜帶外出使用，如因特殊情況確需外出使用，必須經(jīng)項目經(jīng)理批準，并采取相應(yīng)的安全措施。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將項目章交與他人保管或使用。2.下班或離開辦公室時，必須將項目章鎖入保險柜或保管箱內(nèi)，并妥善保管鑰匙。3.保管人員應(yīng)定期檢查項目章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告項目經(jīng)理，并采取相應(yīng)的措施進行處理。四、項目章的使用（一）使用范圍1.項目章僅限于與本工程項目相關(guān)的文件、資料、合同、協(xié)議等的簽署、蓋章。2.嚴禁將項目章用于與工程項目無關(guān)的任何事項，如開具發(fā)票、對外擔保、借貸等。（二）使用流程1.用章申請人填寫《工程項目專用章使用申請表》，詳細說明用章事項、文件名稱、份數(shù)、用章日期等信息，并簽字確認。2.申請表經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后，提交至公司分管領(lǐng)導審批。對于重要文件或涉及金額較大的合同協(xié)議等，還需報公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，用章申請人將申請表交至項目章保管人員處。保管人員對照申請表內(nèi)容，認真核對用章文件，確認無誤后在用章位置加蓋項目章，并在《工程項目專用章使用登記表》上登記用章日期、文件名稱、用章份數(shù)、申請人等信息。4.用章完畢后，保管人員應(yīng)及時將項目章放回原處妥善保管。（三）使用限制1.不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋項目章。如因特殊情況確需先行加蓋項目章的，必須在蓋章后[X]個工作日內(nèi)將相關(guān)文件交回項目章保管人員處，并由保管人員按照本規(guī)定進行登記備案。2.項目章的使用必須與公司的授權(quán)范圍和相關(guān)規(guī)定一致，不得擅自擴大使用范圍或超越授權(quán)權(quán)限使用項目章。3.嚴禁使用項目章代替公司公章或其他專用章使用，不得私自刻制與項目章相似的印章。五、項目章的停用與銷毀（一）停用1.工程項目竣工結(jié)算完成后，項目經(jīng)理應(yīng)及時向公司行政部門提交項目章停用申請，填寫《工程項目專用章停用申請表》，說明停用原因、預(yù)計停用日期等信息。2.申請表經(jīng)項目經(jīng)理簽字、項目所屬部門負責人審核、公司分管領(lǐng)導批準后，項目章正式停用。3.項目章停用后，保管人員應(yīng)將其妥善保管，并停止使用。（二）銷毀1.對于不再使用的項目章，由行政部門負責組織銷毀。銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《工程項目專用章銷毀申請表》，注明印章名稱、編號、銷毀原因等信息，并報公司分管領(lǐng)導批準。2.銷毀時，應(yīng)至少有兩名行政部門人員在場監(jiān)督，并在《工程項目專用章銷毀登記表》上簽字確認銷毀情況。3.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法復(fù)原。銷毀后的印章殘體應(yīng)妥善處理，不得隨意丟棄。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負責定期對項目章的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管、使用、登記備案等情況。2.項目所屬部門負責人應(yīng)不定期對本部門項目章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保項目章的使用符合規(guī)定。3.公司審計部門有權(quán)對項目章的使用情況進行審計監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用項目章的行為，應(yīng)及時進行調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)定使用項目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)使用項目章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責任。七、附則（一）解釋權(quán)本規(guī)定由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與補充本規(guī)定如有未盡事宜或需要修訂補充的，由公司行政部門提出修訂建議，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。（三）生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。附件：1.《工程項目專用章刻制申請表》2.《工程項目專用章啟用登記表》3.《工程項目專用章使用申請表》4.《工程項目專用章使用登記表》5.《工程項目專用章停用申請表》6.《工程項目專用章銷毀申請表》7.《工程項目專用章銷毀登記表》附件1：工程項目專用章刻制申請表|項目名稱|[具體項目名稱]|||||項目編號|[項目編號]||章樣內(nèi)容|[詳細說明章樣內(nèi)容，如章的尺寸、字體、圖案等]||預(yù)計使用期限|[開始日期][結(jié)束日期]||申請刻制原因|[說明刻制項目章的必要性，如工程項目實施需要簽署相關(guān)文件等]||項目經(jīng)理簽字|[簽字]||項目所屬部門負責人審核意見|[簽字][日期]||公司分管領(lǐng)導批準意見|[簽字][日期]|附件2：工程項目專用章啟用登記表|項目名稱|[具體項目名稱]|||||項目編號|[項目編號]||印章名稱|工程項目專用章||印章編號|[印章編號]||啟用日期|[具體日期]||印章保管人|[保管人姓名]||交接情況說明|[詳細說明交接內(nèi)容，如印章實物、相關(guān)申請表原件等]||項目經(jīng)理簽字|[簽字]|附件3：工程項目專用章使用申請表|項目名稱|[具體項目名稱]|||||項目編號|[項目編號]||用章事項|[詳細說明用章事項，如合同簽署、文件蓋章等]||文件名稱|[文件具體名稱]||份數(shù)|[X]份||用章日期|[具體日期]||申請人簽字|[簽字]||項目經(jīng)理審核意見|[簽字][日期]||公司分管領(lǐng)導審批意見（如有）|[簽字][日期]||公司總經(jīng)理審批意見（重要文件或涉及金額較大時）|[簽字][日期]|附件4：工程項目專用章使用登記表|序號|用章日期|文件名稱|用章份數(shù)|申請人|用章事項|備注||||||||||1|[日期1]|[文件名稱1]|[X]|[申請人姓名1]|[用章事項1]|[如有特殊說明填寫在此處]||2|[日期2]|[文件名稱2]|[X]|[申請人姓名2]|[用章事項2]|||...|...|...|...|...|...||附件5：工程項目專用章停用申請表|項目名稱|[具體項目名稱]|||||項目編號|[項目編號]||停用原因|[說明停用原因，如工程項目竣工結(jié)算完成等]||預(yù)計停用日期|[具體日期]||項目經(jīng)理簽字|[簽字]||項目所屬部門負責人審核意見|[簽字][日期]||公司分管領(lǐng)導批準意見|[簽字][日期]|附件6：工程項目專用章銷毀申請表|項目名稱|[具體項目名稱]|||||項目編號|[項目編號]||印章名稱|工程項目專用章||印章編號|[印章編號]||銷毀原因|[說明銷毀原因，如項目已結(jié)束不再使用等]||申請銷毀日期