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文檔簡介
青年志愿者活動(dòng)服務(wù)管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范青年志愿者活動(dòng)的組織與管理,確保志愿者服務(wù)活動(dòng)的順利開展,弘揚(yáng)"奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步"的志愿精神,提高志愿者服務(wù)質(zhì)量和水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)所有參與青年志愿者活動(dòng)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。(三)基本原則1.自愿參與原則:志愿者應(yīng)完全基于自愿,不受任何強(qiáng)迫或誘導(dǎo)參與志愿服務(wù)活動(dòng)。2.無償奉獻(xiàn)原則:志愿者服務(wù)是無償?shù)模猾@取任何物質(zhì)報(bào)酬。3.平等尊重原則:尊重服務(wù)對(duì)象的人格、尊嚴(yán)和權(quán)利,平等對(duì)待每一位服務(wù)對(duì)象。4.誠實(shí)守信原則:志愿者應(yīng)誠實(shí)守信,履行承諾,保證服務(wù)質(zhì)量。5.安全第一原則:確保志愿者在服務(wù)過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、志愿者招募與注冊(cè)(一)招募渠道1.線上渠道組織官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)發(fā)布招募信息。與各大高校、社區(qū)的線上志愿者服務(wù)平臺(tái)合作發(fā)布招募。2.線下渠道在學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等場所張貼招募海報(bào)。參加各類公益展會(huì)、活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場招募。(二)招募條件1.年滿[X]周歲,具有完全民事行為能力。2.遵守國家法律法規(guī),無違法違紀(jì)記錄。3.具備與所參加志愿服務(wù)項(xiàng)目相適應(yīng)的基本素質(zhì)和能力。4.具有奉獻(xiàn)精神,愿意為社會(huì)公益事業(yè)貢獻(xiàn)力量。(三)招募流程1.發(fā)布招募公告,明確志愿服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息。2.申請(qǐng)人填寫志愿者申請(qǐng)表,提交相關(guān)證明材料。3.對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查,確定面試名單。4.組織面試,了解申請(qǐng)人的志愿服務(wù)意愿、能力和態(tài)度等。5.根據(jù)面試結(jié)果,確定入選志愿者名單,并進(jìn)行公示。6.對(duì)入選志愿者進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放志愿者標(biāo)識(shí)和相關(guān)資料。(四)注冊(cè)管理1.建立志愿者注冊(cè)系統(tǒng),對(duì)志愿者進(jìn)行統(tǒng)一注冊(cè)管理。2.志愿者注冊(cè)信息應(yīng)包括個(gè)人基本信息、服務(wù)經(jīng)歷、聯(lián)系方式等。3.定期更新志愿者注冊(cè)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目的提高志愿者的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能和綜合素質(zhì),使其更好地履行志愿服務(wù)職責(zé)。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.志愿服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí):包括志愿精神、志愿服務(wù)理念、志愿者權(quán)利與義務(wù)等。2.服務(wù)項(xiàng)目知識(shí):了解具體志愿服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容、流程、要求等。3.服務(wù)技能培訓(xùn):如溝通技巧、應(yīng)急處理能力、專業(yè)技能等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):培養(yǎng)志愿者的團(tuán)隊(duì)合作精神和協(xié)作能力。5.安全知識(shí)培訓(xùn):包括服務(wù)過程中的安全注意事項(xiàng)、自我保護(hù)方法等。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者進(jìn)行集中授課培訓(xùn)。2.現(xiàn)場培訓(xùn):在服務(wù)現(xiàn)場由經(jīng)驗(yàn)豐富的志愿者或?qū)I(yè)人員進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)。3.線上培訓(xùn):通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供培訓(xùn)課程、視頻資料等供志愿者自主學(xué)習(xí)。(四)培訓(xùn)考核1.對(duì)志愿者培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,考核方式可以包括筆試、面試、實(shí)際操作等。2.考核合格的志愿者方可正式上崗服務(wù),不合格的志愿者應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。四、志愿者服務(wù)活動(dòng)組織與實(shí)施(一)活動(dòng)策劃1.根據(jù)社會(huì)需求和組織目標(biāo),制定志愿者服務(wù)活動(dòng)計(jì)劃。2.明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。3.制定詳細(xì)的活動(dòng)實(shí)施方案,包括活動(dòng)流程、任務(wù)分工、資源配置等。4.對(duì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(二)活動(dòng)準(zhǔn)備1.提前與服務(wù)對(duì)象、合作單位等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資和設(shè)備,如宣傳資料、工具、防護(hù)用品等。3.對(duì)志愿者進(jìn)行分組,明確各小組的職責(zé)和任務(wù)。4.提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場,進(jìn)行場地布置和準(zhǔn)備工作。(三)活動(dòng)實(shí)施1.按照活動(dòng)實(shí)施方案有序開展服務(wù)活動(dòng),確保服務(wù)質(zhì)量和效果。2.志愿者應(yīng)佩戴統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),遵守活動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范。3.活動(dòng)過程中,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。4.注意收集服務(wù)對(duì)象的反饋意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(四)活動(dòng)記錄1.對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、服務(wù)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。2.可以通過文字記錄、圖片、視頻等方式進(jìn)行記錄。3.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估的依據(jù)。五、志愿者權(quán)益保障(一)表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。2.在組織內(nèi)部宣傳志愿者的先進(jìn)事跡,樹立榜樣。3.推薦優(yōu)秀志愿者參加上級(jí)組織的表彰活動(dòng)。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.為志愿者提供多樣化的培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助其提升自身能力。2.根據(jù)志愿者的興趣和特長,提供參與不同類型志愿服務(wù)項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。3.建立志愿者成長檔案,記錄其服務(wù)經(jīng)歷和成長軌跡,為其未來發(fā)展提供參考。(三)權(quán)益維護(hù)1.保障志愿者在服務(wù)過程中的合法權(quán)益,如人身安全、財(cái)產(chǎn)安全等。2.為志愿者提供必要的支持和幫助,如解決服務(wù)過程中遇到的困難和問題。3.尊重志愿者的意見和建議,鼓勵(lì)志愿者參與組織管理和決策。六、志愿者服務(wù)活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)(一)評(píng)估指標(biāo)1.服務(wù)質(zhì)量:包括服務(wù)對(duì)象的滿意度、服務(wù)效果等。2.組織管理:如活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備、實(shí)施、記錄等環(huán)節(jié)的規(guī)范性和有效性。3.志愿者表現(xiàn):志愿者的參與度、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。4.社會(huì)影響:活動(dòng)的社會(huì)效益、媒體報(bào)道、社會(huì)關(guān)注度等。(二)評(píng)估方式1.服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià):通過問卷調(diào)查、面談等方式收集服務(wù)對(duì)象對(duì)志愿者服務(wù)的評(píng)價(jià)。2.志愿者自評(píng)與互評(píng):志愿者對(duì)自己的服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),同時(shí)組織志愿者之間進(jìn)行相互評(píng)價(jià)。3.組織內(nèi)部評(píng)估:由組織管理人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估總結(jié)。4.第三方評(píng)估:邀請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)或?qū)<覍?duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。(三)總結(jié)改進(jìn)1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析優(yōu)點(diǎn)和不足之處。2.針對(duì)存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動(dòng)提供參考。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告向志愿者、服務(wù)對(duì)象和社會(huì)公開,接受監(jiān)督和評(píng)價(jià)。七、志愿者服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.政府部門的資助。2.社會(huì)組織、企業(yè)的捐贈(zèng)。3.社會(huì)各界的愛心人士捐款。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.專款專用原則:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專門用于志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展,不得挪作他用。2.合理預(yù)算原則:根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.志愿者培訓(xùn)費(fèi)用,如培訓(xùn)資料、師資費(fèi)用等。2.活動(dòng)物資采購費(fèi)用,如宣傳資料、工具、防護(hù)用品等。3.交通、餐飲補(bǔ)貼等費(fèi)用。4.表彰獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷與管理1.建立健全經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度,明確報(bào)銷流程和要求。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)審核后予以報(bào)銷。3.定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。八、志愿者服務(wù)活動(dòng)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.志愿者個(gè)人檔案:包括志愿者申請(qǐng)表、培訓(xùn)記錄、服務(wù)記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄等。2.志愿服務(wù)活動(dòng)檔案:包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。(二)檔案整理與歸檔1.定期對(duì)志愿者服務(wù)活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行整理,按照檔案管理要求進(jìn)行分類歸檔。2.建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱與使用1.嚴(yán)格檔案查閱制度,未經(jīng)授權(quán)不得查閱志愿者個(gè)人檔案。2.因工作需要查閱志愿服務(wù)活動(dòng)檔案的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),
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