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文檔簡介
生活區管理制度?一、總則1.目的:為了加強生活區的管理,營造安全、整潔、有序、和諧的生活環境,保障員工的正常生活和身體健康,特制定本管理制度。2.適用范圍:本制度適用于本公司生活區的所有居住人員,包括正式員工、臨時工、實習生等。3.管理原則:以人為本,服務員工;規范管理,嚴格執行;注重安全,預防為主;全員參與,共建共享。二、生活區入住與退房管理1.入住流程新員工或其他需要入住生活區的人員,需向行政部門提出申請,填寫《生活區入住申請表》。申請表經所在部門負責人簽字同意后,提交行政部門審核。行政部門審核通過后,根據生活區房源情況進行分配,并通知申請人辦理入住手續。申請人在辦理入住手續時,需繳納相關費用(如住宿費、水電費押金等),領取宿舍鑰匙及相關物品,并簽訂《生活區入住協議》。2.退房流程員工離職或不再需要居住在生活區時,應提前[X]天向行政部門提出退房申請,填寫《生活區退房申請表》。行政部門接到申請后,安排人員進行宿舍檢查,檢查內容包括房屋設施設備是否完好、衛生是否達標等。如宿舍設施設備有損壞或衛生不達標,員工需按照規定進行賠償或整改,直至達到退房標準。員工完成賠償或整改后,辦理退房手續,退還宿舍鑰匙及相關物品,行政部門核實無誤后,退還水電費押金(如有)。三、宿舍分配與調整1.分配原則根據員工人數、性別、職位等因素進行合理分配,確保員工居住的舒適性和便利性。優先考慮同部門員工集中居住,便于管理和溝通。按照員工入職時間、職位高低等順序依次分配宿舍。2.調整規定因工作需要或其他特殊原因,員工可以申請宿舍調整。申請時需填寫《生活區宿舍調整申請表》,經所在部門負責人和行政部門同意后進行調整。行政部門在接到調整申請后,根據房源情況進行合理安排,并通知相關人員辦理宿舍交接手續。宿舍調整應在[X]個工作日內完成,調整期間員工需配合做好相關工作。四、生活區安全管理1.消防安全生活區應配備必要的消防設施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其完好有效。員工應熟悉消防設施和器材的位置及使用方法,不得隨意挪用或損壞消防設施和器材。嚴禁在生活區使用明火、私拉亂接電線、違規使用大功率電器等,一經發現,將嚴肅處理。定期組織消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。2.治安安全加強生活區的門禁管理,設置門禁系統,員工憑有效證件進出生活區。安排專人負責生活區的治安巡邏,定時巡查宿舍區域,確保生活區的安全秩序。員工應妥善保管個人財物,做好防盜措施,如有丟失或被盜情況,應及時向行政部門報告。嚴禁在生活區進行賭博、打架斗毆、酗酒鬧事等違法違紀行為,一經發現,將依法依規處理。3.設施設備安全定期對生活區的房屋、水電、門窗等設施設備進行檢查和維護,及時發現并排除安全隱患。員工在使用生活區設施設備時,應按照操作規程進行操作,不得違規使用,如因個人原因造成設施設備損壞,應照價賠償。對于存在安全隱患的設施設備,行政部門應及時安排維修或更換,確保員工的正常生活。五、生活區環境衛生管理1.公共區域衛生設立專門的保潔人員,負責生活區公共區域的日常清掃和保潔工作,包括樓道、樓梯、走廊、衛生間、洗漱間等。保潔人員應按照規定的時間和標準進行清掃,保持公共區域整潔衛生,無垃圾、無雜物、無異味。定期對公共區域進行消毒,預防疾病傳播,保障員工的身體健康。2.宿舍衛生員工應保持宿舍內的環境衛生,做到物品擺放整齊、地面干凈、門窗明亮、空氣流通。定期對宿舍進行大掃除,清理垃圾和雜物,保持宿舍整潔有序。嚴禁在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾、亂倒污水等,保持宿舍內的良好衛生習慣。3.衛生檢查與考核行政部門定期組織對生活區公共區域和宿舍衛生進行檢查,檢查結果進行量化評分。對于衛生不達標的宿舍或公共區域,責令其限期整改,整改后仍不達標的,將按照規定進行處罰。將衛生檢查結果與員工的績效考核掛鉤,對衛生表現優秀的員工進行表彰和獎勵。六、生活區水電及設施設備管理1.水電管理生活區水電實行定量定額管理,員工應合理使用水電,節約能源。每月定期抄錄水電表讀數,核算水電費,并向員工公布。員工應在規定時間內繳納水電費,逾期未繳的,將按照規定收取滯納金。嚴禁私自改裝水電線路、偷水偷電等行為,一經發現,除補繳水電費外,將視情節輕重給予相應處罰。2.設施設備管理生活區的設施設備(如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等)由行政部門統一配置和管理。員工應愛護設施設備,如發現設施設備損壞,應及時向行政部門報修,行政部門應及時安排維修人員進行維修。對于因人為原因造成設施設備損壞的,員工應照價賠償。定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行,延長使用壽命。七、生活區文化建設與活動管理1.文化建設鼓勵員工參與生活區文化建設,營造積極向上、團結和諧的生活氛圍。在生活區設置宣傳欄、文化墻等,展示公司文化、員工風采、生活常識等內容,豐富員工的業余文化生活。組織開展各類文化活動,如讀書分享會、文藝晚會、體育比賽等,增強員工之間的溝通與交流,增進員工之間的感情。2.活動管理成立生活區活動管理小組,負責活動的策劃、組織和實施。活動管理小組應提前制定活動計劃,明確活動主題、時間、地點、內容等,并向員工公布。員工可根據自己的興趣愛好自愿報名參加活動,活動管理小組應做好活動的組織協調工作,確保活動順利進行。活動結束后,活動管理小組應及時對活動進行總結和評估,收集員工的意見和建議,不斷改進活動質量。八、生活區訪客管理1.訪客登記外來訪客進入生活區,需在門衛處進行登記,填寫《生活區訪客登記表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及宿舍房號等信息。門衛通知被訪人確認后,訪客方可進入生活區。2.訪客陪同訪客進入生活區后,應由被訪人全程陪同,不得隨意走動或進入其他宿舍。被訪人應負責訪客在生活區的安全和行為規范,如訪客違反生活區管理制度,被訪人應承擔相應責任。3.訪客離開訪客離開生活區時,應到門衛處注銷登記,經門衛核實無誤后,方可離開。九、生活區投訴與建議管理1.投訴渠道設立生活區投訴信箱和投訴電話,方便員工對生活區管理中存在的問題進行投訴和反映。員工也可直接向行政部門或生活區管理人員進行投訴。2.投訴處理行政部門或生活區管理人員接到投訴后,應及時進行調查核實,并在[X]個工作日內給予答復。對于投訴屬實的問題,應立即采取措施進行整改,并將整改情況及時反饋給投訴人。對于投訴不屬實的問題,應向投訴人做好解釋工作,消除誤解。3.建議征集鼓勵員工對生活區管理提出合理化建議,行政部門應定期收集員工的建議,并進行整理和分析。對于員工提出的有價值的建議,行政部門應給予采納,并對提出建議的員工進行表彰和獎勵。十、生活區管理制度的執行與監督1.執行要求本管理制度自發布之日起生效,所有居住在生活區的人員均應嚴格遵守。行政部門和生活區管理人員應加強對管理制度執行情況的監督檢查,確保制度的有效落實。員工應自覺遵守生活區管理制度,積極配合管理工作,對于違反制度的行為,應接受相應的處罰。2.監督考核行政部門定期對生活區管理制度的執行情況進行考核,考核結果與生活區管理人員的績效掛鉤。對于管理制度執行不力的生活區管理人員,行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,直至辭退。鼓勵員工對
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