分包管理制度?一、總則1.目的為加強公司項目分包管理，規范分包行為，確保工程質量、安全、進度和成本目標的實現，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目中涉及的專業工程分包、勞務分包等活動。3.基本原則合法合規原則：分包活動必須符合國家法律法規、行業標準及公司相關規定。擇優選擇原則：優先選擇具有良好信譽、資質條件和業績的分包商。全過程管理原則：對分包項目的招標、合同簽訂、施工過程、驗收結算等進行全過程監督管理。二、分包商選擇與準入1.分包商資格要求具有獨立法人資格，持有有效的營業執照、資質證書、安全生產許可證等相關證件。具備與分包工程相適應的專業技術人員、設備和資金實力。近三年內無重大質量、安全事故及不良行為記錄。2.分包商選擇流程招標信息發布：項目管理部門根據工程需要，編制分包招標計劃，明確分包工程內容、技術要求、質量標準、工期要求、報價方式等，在公司內部招標平臺及相關媒體發布招標信息。報名與資格預審：有意向的分包商在規定時間內報名，提交相關資格證明文件。項目管理部門對報名的分包商進行資格預審，篩選出符合要求的潛在分包商。招標文件發放：向通過資格預審的分包商發放招標文件，包括工程量清單、技術規范、合同條款等。投標文件編制與遞交：分包商按照招標文件要求編制投標文件，在規定時間內密封遞交至指定地點。開標與評標：項目管理部門組織開標會議，當眾開啟投標文件。評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審，推薦中標候選人。中標通知：根據評標結果，向中標分包商發出中標通知書，并與未中標分包商溝通解釋。3.分包商準入管理建立分包商名錄：項目管理部門負責建立公司分包商名錄，記錄分包商基本信息、資質情況、業績表現等，并定期更新。動態評估：對已準入的分包商進行動態評估，根據其在項目實施過程中的表現，調整其在名錄中的等級或予以清退。三、分包合同管理1.合同簽訂合同起草：項目管理部門根據中標結果，起草分包合同文本，明確雙方權利義務、工程內容、質量標準、工期要求、價款支付、結算方式、違約責任等條款。合同評審：合同文本經項目管理部門負責人審核后，提交公司法律部門、財務部門、技術部門等相關部門進行聯合評審，各部門提出評審意見，項目管理部門根據評審意見修改完善合同文本。合同簽訂：合同文本經評審通過后，由公司法定代表人或其授權代表與分包商簽訂合同。2.合同執行與變更合同交底：合同簽訂后，項目管理部門應組織相關人員進行合同交底，使參與項目實施的人員了解合同主要內容和要求。合同執行監督：項目管理部門負責監督分包商按照合同約定執行，定期檢查分包工程進度、質量、安全等情況，及時發現并解決問題。合同變更管理：如因工程需要變更合同內容，必須按照合同約定的程序進行，經雙方協商一致并簽訂書面變更協議后生效。變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同結算與支付結算依據：分包工程完工并通過驗收后，分包商應按照合同約定提交結算資料，包括工程結算書、工程量清單、質量驗收報告、變更簽證等。項目管理部門根據合同約定和實際完成情況進行結算審核。支付程序：結算審核完成后，項目管理部門編制付款申請，經項目負責人、財務部門審核，報公司領導審批后支付工程款。支付工程款時應扣除已發生的違約金、罰款等款項。四、分包工程施工管理1.施工組織設計分包商應根據分包工程特點和合同要求，編制詳細的施工組織設計，包括施工方案、施工進度計劃、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等，并報項目管理部門審核批準。項目管理部門對施工組織設計進行審核，提出修改意見，確保其符合工程總體要求和相關規范標準。2.施工技術交底分包商在施工前，應向施工人員進行技術交底，明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等內容。技術交底記錄應妥善保存。項目管理部門可參與分包商的技術交底過程，對交底內容進行監督檢查，確保施工人員熟悉施工要求。3.工程質量控制分包商必須建立質量管理體系，嚴格按照國家和行業標準、設計文件及合同要求組織施工，確保工程質量達到合格標準。項目管理部門應定期對分包工程質量進行檢查，發現質量問題及時要求分包商整改，整改不合格的應采取相應處罰措施。分包工程完工后，必須進行質量驗收，驗收合格后方可進行后續工序或交付使用。4.施工安全管理分包商應建立健全安全管理體系，制定安全管理制度和操作規程，加強安全教育培訓，提高施工人員安全意識和自我保護能力。項目管理部門應督促分包商落實安全措施，定期進行安全檢查，發現安全隱患及時要求整改，對重大安全隱患應立即停工整改。分包商必須為施工人員購買足額的工傷保險和意外傷害保險，確保施工人員的人身安全。5.施工進度管理分包商應按照合同約定的工期要求，編制詳細的施工進度計劃，并報項目管理部門備案。項目管理部門應定期檢查分包工程進度情況，與施工進度計劃進行對比分析，發現進度滯后時，及時要求分包商采取措施加快進度。因不可抗力或其他非分包商原因導致進度延誤的，分包商應及時向項目管理部門報告，并提供相關證明文件，經項目管理部門核實后，可根據實際情況調整工期。6.施工現場管理分包商應遵守施工現場的各項管理制度，做到文明施工、保護環境。施工現場應設置明顯的標識牌，材料、設備應堆放整齊。項目管理部門應加強對施工現場的統一管理，協調各分包單位之間的關系，確保施工現場秩序井然。五、分包工程驗收與交付1.驗收準備分包工程完工后，分包商應自行組織內部驗收，對工程質量、進度、資料等進行全面檢查，確保符合合同要求。分包商內部驗收合格后，向項目管理部門提交驗收申請，并提供完整的驗收資料，包括工程竣工報告、質量檢驗報告、施工資料等。2.驗收程序項目管理部門收到分包商驗收申請后，組織相關部門和人員組成驗收小組，對分包工程進行驗收。驗收小組按照驗收標準對工程質量、進度、資料等進行檢查，可采取現場檢查、資料審查、實測實量等方式。驗收合格的，驗收小組出具驗收報告；驗收不合格的，項目管理部門應要求分包商限期整改，整改完成后重新組織驗收。3.交付使用分包工程經驗收合格后，方可辦理交付使用手續。交付使用前，分包商應清理施工現場，做到工完場清。項目管理部門應按照合同約定，對分包工程進行質量保修跟蹤，確保在質保期內出現的質量問題得到及時解決。六、監督檢查與考核評價1.監督檢查項目管理部門應定期對分包工程進行監督檢查，檢查內容包括施工質量、安全、進度、合同執行情況等。公司可組織不定期的專項檢查，對重點項目或存在問題較多的分包工程進行重點檢查。檢查過程中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求分包商限期整改，并跟蹤整改情況。2.考核評價項目管理部門應建立分包商考核評價制度，對分包商在項目實施過程中的表現進行綜合評價。考核評價指標包括工程質量、安全管理、施工進度、合同執行、現場管理、配合協調