某某公司會議管理規定?一、總則（一）目的為規范公司會議管理，提高會議效率和質量，確保各項工作的順利開展，特制定本規定。（二）適用范圍本規定適用于公司內部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、項目會議等。（三）會議原則1.精簡高效原則：會議應注重實效，精簡會議議程和參會人員，提高會議效率。2.充分準備原則：會前應做好充分準備，明確會議主題、目的、議程等，確保會議順利進行。3.嚴肅認真原則：參會人員應嚴格遵守會議紀律，認真參與會議討論，積極發表意見。二、會議分類及組織（一）公司級會議1.總經理辦公會會議周期：原則上每周[X]召開一次，如有特殊情況可臨時召開。參會人員：總經理、副總經理、各部門負責人等。會議內容：傳達上級指示精神，討論公司重大決策、重要工作安排、財務狀況等。組織部門：總經理辦公室2.公司例會會議周期：每周[X]召開，具體時間根據公司安排確定。參會人員：公司全體員工。會議內容：總結上周工作，部署本周工作任務，通報公司重要事項等。組織部門：總經理辦公室（二）部門會議1.部門周會會議周期：每周[X]召開，具體時間由各部門自行安排。參會人員：部門全體員工。會議內容：總結部門上周工作，安排本周工作任務，協調部門內部工作等。組織部門：各部門2.部門月會會議周期：每月[X]召開，具體時間由各部門自行安排。參會人員：部門全體員工。會議內容：總結部門上月工作完成情況，分析存在的問題，制定下月工作計劃等。組織部門：各部門（三）項目會議1.項目啟動會會議時間：項目啟動階段召開。參會人員：項目經理、項目團隊成員、相關部門負責人等。會議內容：介紹項目背景、目標、任務分工、進度計劃等。組織部門：項目發起部門2.項目周會會議周期：項目實施過程中每周[X]召開，具體時間由項目經理確定。參會人員：項目團隊成員。會議內容：匯報項目進展情況，討論解決項目中遇到的問題，安排下周工作任務等。組織部門：項目經理3.項目月會會議周期：項目實施過程中每月[X]召開，具體時間由項目經理確定。參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人等。會議內容：總結項目當月工作完成情況，分析項目進度、質量、成本等方面存在的問題，制定下月工作計劃等。組織部門：項目經理4.項目總結會會議時間：項目結束后召開。參會人員：項目團隊成員、相關部門負責人、公司領導等。會議內容：總結項目實施情況，評估項目成果，分析項目經驗教訓等。組織部門：項目發起部門三、會議準備（一）會議發起1.會議發起部門或個人應提前填寫《會議申請表》，明確會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程等信息。2.《會議申請表》經部門負責人審核后，提交至總經理辦公室或相關組織部門審批。（二）會議通知1.會議組織部門應根據審批后的《會議申請表》，及時發出會議通知。2.會議通知應包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程、會議要求等內容。3.會議通知可通過郵件、內部辦公系統、短信等方式發送給參會人員。（三）會議資料準備1.會議組織部門應根據會議主題和議程，準備相關會議資料，如匯報材料、文件、數據等。2.會議資料應提前發放給參會人員，以便參會人員做好充分準備。（四）會場布置1.根據會議規模和類型，合理安排會場座位，確保參會人員能夠舒適參會。2.會場應配備必要的會議設備，如投影儀、音響、麥克風等，并確保設備正常運行。3.會場應保持整潔、安靜，營造良好的會議氛圍。四、會議流程（一）會議簽到1.參會人員應提前到達會議現場，在會議簽到表上簽到。2.會議組織部門應安排專人負責會議簽到工作，確保簽到信息準確無誤。（二）會議開場1.會議主持人應準時到達會議現場，宣布會議開始。2.會議主持人應介紹會議主題、目的、議程、參會人員等信息。（三）會議議程進行1.按照會議議程，依次進行各項議題的討論和匯報。2.參會人員應認真聽取匯報，積極發表意見和建議，參與討論。3.會議主持人應引導會議討論方向，確保會議有序進行。（四）會議記錄1.會議組織部門應安排專人負責會議記錄工作。2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、發言內容、決議等信息。3.會議記錄應準確、完整、清晰，能夠真實反映會議情況。（五）會議決議1.會議討論結束后，應形成會議決議。2.會議決議應明確決議事項、責任部門、責任人、完成時間等內容。3.會議決議經參會人員簽字確認后生效。（六）會議結束1.會議主持人應總結會議內容，宣布會議結束。2.參會人員應有序離開會議現場。五、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。（二）參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得在會議期間接聽電話、玩手機、交頭接耳等。（三）參會人員應認真聽取匯報，積極發表意見和建議，不得打斷他人發言。（四）參會人員應尊重會議主持人和其他參會人員，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（五）會議期間如需離開會場，應向會議主持人請假。六、會議跟進與落實（一）會議組織部門應及時整理會議記錄，并將會議決議發送給相關責任部門和責任人。（二）責任部門和責任人應按照會議決議要求，認真落實各項工作任務，并及時向會議組織部門反饋工作進展情況。（三）會議組織部門應對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查，確保會議決議得到有效落實。七、會議評估與改進（一）會議結束后，會議組織部門應及時收集參會人員對會議的意見和建議，對會議效果進行評估。（二）根據會議評估結果，總結會議組織和實施過程中存在的問