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文檔簡介
某公司項目部日常管理制度匯編?一、總則1.目的為加強公司項目部的規范化管理,提高工作效率,確保項目順利推進,實現項目目標,特制定本日常管理制度匯編。2.適用范圍本制度適用于公司所有項目部的全體員工。3.基本原則遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。以項目目標為導向,注重團隊協作與溝通。堅持科學管理、規范運作、高效執行的原則。二、考勤制度1.工作時間項目部實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。如有特殊情況需要調整工作時間,需經項目經理批準。2.考勤方式采用打卡考勤制度,員工應在規定的時間內打卡上下班。因工作需要外出不能打卡的,需提前填寫《外出登記表》,注明外出事由、時間和預計返回時間,并經項目經理簽字批準。3.遲到、早退及曠工處理遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣罰[X]元。曠工半天的,扣罰[X]元;曠工一天的,扣罰[X]元,并視情節輕重給予警告、記過等處分。連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。三、請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫《請假申請表》,經批準后方可休假。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關法律法規執行,員工應提前提交相關證明材料,并填寫《請假申請表》。2.請假審批流程請假[X]天以內的,由項目經理批準。請假[X]天以上[X]天以內的,由項目經理審核后報項目分管領導批準。請假超過[X]天的,由項目經理、項目分管領導審核后報公司總經理批準。3.請假期間工作安排員工請假前應做好工作交接,確保請假期間工作不受影響。如因特殊情況無法提前做好工作交接的,應在請假時向項目經理說明情況,并安排好相關工作的臨時負責人。四、會議制度1.會議分類項目例會:每周[X]召開,由項目經理主持,全體項目成員參加,主要總結上周工作進展,安排本周工作任務。專題會議:根據項目需要不定期召開,針對項目中的特定問題進行討論和決策。臨時會議:根據工作突發情況臨時召集召開,及時解決相關問題。2.會議組織會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點和參會人員,并提前[X]天通知相關人員。會議組織者應準備好會議資料,如會議議程、匯報材料等。3.會議要求參會人員應按時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議的,應提前向會議組織者請假。參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,提出建設性意見和建議。會議組織者應做好會議記錄,會后及時整理會議紀要,并發送給參會人員和相關部門。五、文件管理制度1.文件分類項目文件:包括項目規劃、設計圖紙、施工方案、技術交底等與項目直接相關的文件。公司文件:包括公司發布的規章制度、通知、通報等文件。外來文件:包括業主、監理、政府部門等下發的文件。2.文件編號項目文件編號格式為:項目名稱文件類別年份序號。公司文件編號格式為:公司名稱文件類別年份序號。外來文件編號格式為:發文單位文件類別年份序號。3.文件收發與歸檔文件收發應進行登記,注明文件名稱、編號、收發時間、收發人等信息。項目文件由項目資料員負責收集、整理和歸檔,公司文件由公司行政部門負責收集、整理和歸檔,外來文件由相關部門負責收集、整理和歸檔。文件歸檔應按照分類和編號順序進行,確保文件的完整性和可查閱性。4.文件借閱因工作需要借閱文件的,應填寫《文件借閱申請表》,經批準后方可借閱。借閱文件應按時歸還,如需延期歸還的,應辦理延期手續。借閱人應妥善保管文件,不得轉借、涂改、丟失文件。六、辦公用品管理制度1.辦公用品采購項目部根據工作需要,定期編制辦公用品采購計劃,報公司行政部門審批。辦公用品由公司行政部門統一采購,采購時應選擇正規供應商,確保辦公用品的質量和價格合理。2.辦公用品發放辦公用品由項目部資料員負責發放,發放時應進行登記,注明辦公用品名稱、數量、領取人等信息。員工應按需領取辦公用品,不得浪費或私自挪用辦公用品。3.辦公用品使用與保管員工應愛護辦公用品,正確使用辦公用品,如有損壞或丟失的,應照價賠償。辦公用品應妥善保管,存放整齊,保持辦公環境整潔。七、費用報銷制度1.報銷范圍與項目相關的差旅費、業務招待費、辦公費、通訊費、車輛費等費用。費用報銷應符合國家法律法規和公司的相關規定。2.報銷流程員工發生費用支出后,應及時收集相關票據,并填寫《費用報銷申請表》,注明費用明細、金額、事由等信息。《費用報銷申請表》經部門負責人審核簽字后,報項目經理審批。項目經理審批通過后,將《費用報銷申請表》及相關票據提交給公司財務部門進行報銷。3.報銷要求報銷票據應真實、合法、有效,票據內容應與費用支出相符。報銷票據應粘貼整齊,不得隨意涂改或粘貼。費用報銷應在規定的時間內進行,逾期不予報銷。八、安全管理制度1.安全目標確保項目施工過程中無重大安全事故發生,保障員工的生命財產安全。2.安全職責項目經理是項目安全管理的第一責任人,負責全面組織實施項目安全管理工作。項目成員應遵守安全規章制度,積極參與安全管理工作,發現安全隱患及時報告。3.安全教育培訓項目部應定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和安全技能。新員工入職時應進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗。4.安全檢查與隱患排查項目部應定期進行安全檢查和隱患排查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查和隱患排查應做好記錄,對發現的安全隱患應及時整改,并跟蹤復查。5.安全事故處理發生安全事故后,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理。安全事故應按照"四不放過"原則進行調查處理,即事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。九、質量管理制度1.質量目標確保項目工程質量符合國家相關標準和合同要求,達到優良工程標準。2.質量職責項目經理是項目質量管理的第一責任人,負責組織實施項目質量管理工作。項目技術負責人負責制定項目質量計劃和施工方案,指導施工人員進行質量控制。施工人員應嚴格按照施工規范和質量標準進行施工,確保工程質量。3.質量控制措施項目部應建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準。加強施工過程中的質量控制,對原材料、構配件、設備等進行檢驗和試驗,對關鍵工序和特殊過程進行重點監控。定期進行質量檢查和驗收,對發現的質量問題及時整改,確保工程質量。4.質量事故處理發生質量事故后,應立即停止施工,采取有效措施進行處理。質量事故應按照相關規定進行調查處理,分析事故原因,制定整改措施,防止事故再次發生。十、環境保護管理制度1.環保目標減少項目施工過程中的環境污染,實現綠色施工。2.環保職責項目經理是項目環境保護管理的第一責任人,負責組織實施項目環境保護管理工作。項目成員應遵守環境保護法律法規,積極參與環境保護管理工作,減少施工過程中的環境污染。3.環保措施項目部應制定環境保護管理制度和環境保護措施,明確環境保護目標和要求。加強施工過程中的環境保護,采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施,減少施工對周邊環境的影響。合理安排施工時間,避免在居民休息時間進行高噪聲作業。4.環保檢查與整改項目部應定期進行環保檢查,及時發現和解決環保問題。對檢查中發現的環保問題應及時整改,確保施工過程中的環境污染得到有效控制。十一、項目資料管理制度1.資料分類項目前期資料:包括項目立項文件、可行性研究報告、環境影響評價報告等。項目施工資料:包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、技術交底、工程變更通知等。項目驗收資料:包括工程竣工驗收報告、質量檢驗報告、竣工圖等。2.資料編制與整理項目資料應由專人負責編制和整理,確保資料的真實性、完整性和準確性。資料編制應按照相關標準和規范進行,資料整理應分類清晰、裝訂整齊。3.資料歸檔與保管項目資料應及時歸檔,歸檔資料應一式多份,分別報送公司檔案室、業主、監理等相關部門。項目資料應妥善保管,存放于專門的資料室,確保資料的安全和可查閱性。4.資料查閱與借閱因工作需要查閱項目資料的,
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