建筑企業物資管理辦法?一、總則1.目的為加強建筑企業物資管理，規范物資采購、供應、存儲、使用等行為，降低物資成本，確保工程質量和進度，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項目部及相關物資管理部門。3.物資管理原則集中管理與分級負責相結合。計劃采購與合理儲備相結合。成本控制與質量保證相結合。現場管理與信息化管理相結合。二、物資管理機構及職責1.物資管理部門負責制定和完善物資管理制度、流程和標準。匯總編制年度、季度、月度物資采購計劃。組織物資供應商的選擇、評價和管理。負責物資采購合同的簽訂、執行和結算。監督檢查物資的驗收、存儲、發放和使用情況。定期進行物資盤點和庫存分析，處理積壓物資。2.項目經理部負責編制項目物資需求計劃，報物資管理部門審核。配合物資管理部門進行供應商選擇和采購合同簽訂。組織物資的現場驗收、存儲、保管和發放。負責施工現場物資的合理使用和節約，控制物資損耗。定期上報物資使用情況和庫存信息。三、物資計劃管理1.計劃編制依據工程項目合同文件。施工圖紙及設計變更文件。施工組織設計和施工進度計劃。物資消耗定額和儲備定額。2.計劃分類年度物資采購計劃：根據公司年度生產經營計劃和工程項目總體安排，由物資管理部門匯總編制，經公司領導審批后下達執行。季度物資采購計劃：依據年度計劃和季度施工進度要求，由物資管理部門編制，報公司分管領導審批。月度物資采購計劃：根據月度施工進度計劃，由項目經理部編制，報物資管理部門審核后實施。3.計劃編制要求內容完整、準確，包括物資名稱、規格型號、數量、需求時間等。結合工程實際，合理安排采購時間和數量，避免積壓和短缺。物資需求計劃應經相關部門和人員審核簽字，確保其合理性和可行性。四、物資采購管理1.供應商管理供應商選擇：物資管理部門通過招標、詢價、邀請招標等方式，從合格供應商名錄中選擇供應商。選擇過程應遵循公開、公平、公正的原則，綜合考慮供應商的產品質量、價格、信譽、售后服務等因素。供應商評價：定期對供應商進行評價，評價內容包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。根據評價結果，對供應商進行分級管理，對于不合格供應商及時淘汰。供應商檔案建立：建立供應商檔案，記錄供應商基本信息、評價結果、采購合同等內容，以便對供應商進行動態管理。2.采購方式招標采購：適用于金額較大、技術復雜、競爭充分的物資采購。物資管理部門應制定詳細的招標文件，明確采購要求、評標標準等內容，組織開標、評標、定標工作。詢價采購：對于金額較小、規格型號明確、市場供應充足的物資，可采用詢價采購方式。向多家供應商詢價，比較價格和服務，選擇合適的供應商成交。單一來源采購：符合下列情形之一的物資，可采用單一來源采購方式：只能從唯一供應商處采購的；發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。3.采購合同管理合同簽訂：物資采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。合同內容包括物資名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等條款。合同簽訂前，應經法律部門審核，確保合同合法有效。合同執行：物資管理部門負責跟蹤采購合同的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量供應物資。如因供應商原因導致合同無法履行，應按照合同約定追究其違約責任。合同結算：物資到貨驗收合格后，物資管理部門應及時辦理合同結算手續。結算時應提供齊全的結算憑證，包括發票、驗收單、入庫單等，經審核無誤后支付貨款。五、物資驗收管理1.驗收依據采購合同及相關技術標準。物資質量證明文件，如合格證、質量檢驗報告等。2.驗收程序物資到貨通知：物資到貨前，供應商應提前通知物資管理部門或項目經理部。物資管理部門或項目經理部應安排專人負責驗收工作。數量驗收：按照合同要求和送貨清單，對物資的數量進行核對。如發現數量不符，應及時與供應商溝通解決。質量驗收：依據相關標準和質量證明文件，對物資的質量進行檢驗。對于重要物資或質量有疑問的物資，可委托有資質的檢測機構進行檢驗。質量驗收合格后方可辦理入庫手續。3.驗收記錄驗收人員應填寫物資驗收記錄，詳細記錄物資名稱、規格型號、數量、質量狀況、驗收時間等內容。驗收記錄應由驗收人員簽字確認，并妥善保存。六、物資存儲管理1.倉庫規劃根據物資類別、特性和用量，合理規劃倉庫布局，設置不同的存儲區域，如鋼材區、木材區、水泥區、五金區等。倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。2.物資入庫物資驗收合格后，應及時辦理入庫手續。入庫物資應分類存放，擺放整齊，并做好標識。建立物資入庫臺賬，記錄物資名稱、規格型號、數量、入庫時間、供應商等信息。3.物資保管定期對庫存物資進行檢查和盤點，確保物資數量準確、質量完好。如發現物資有損壞、變質等情況，應及時處理。按照物資特性，采取相應的保管措施，如防潮、防銹、防火、防爆等。對于易燃易爆物資，應單獨存放，并設置明顯的警示標志。做好倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔。4.物資出庫物資出庫應遵循先進先出、限額領料的原則。由領料人填寫領料單，經項目經理或授權人審批后，到倉庫辦理出庫手續。倉庫管理人員應認真核對領料單，按照領料單發放物資，并做好出庫記錄。出庫記錄應包括物資名稱、規格型號、數量、領用時間、領用部門等信息。對于貴重物資和限量物資，應實行專人管理，嚴格控制領用數量。七、物資成本管理1.成本核算建立物資成本核算制度，明確成本核算對象、方法和流程。物資成本包括采購成本、運輸成本、存儲成本、損耗成本等。采購成本應按照實際采購價格計算；運輸成本根據運輸費用發票計算；存儲成本包括倉庫租金、保管費用等；損耗成本根據物資損耗情況估算。定期對物資成本進行核算和分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，采取有效措施降低成本。2.成本控制措施采購成本控制：通過招標、詢價、談判等方式，選擇優質供應商，降低采購價格。合理安排采購數量和時間，避免積壓和浪費，降低采購成本。運輸成本控制：優化運輸路線，選擇合適的運輸方式，降低運輸費用。對于批量較大的物資，可采用集中運輸的方式，提高運輸效率，降低運輸成本。存儲成本控制：合理規劃倉庫布局，減少倉庫面積占用，降低倉庫租金。加強物資保管，減少物資損耗，降低存儲成本。損耗成本控制：加強施工現場物資管理，合理使用物資，減少浪費和損耗。制定物資損耗定額，對損耗情況進行考核，降低損耗成本。八、物資現場管理1.施工現場物資堆放按照施工總平面布置圖的要求，合理堆放物資。物資應分類堆放整齊，并有明顯的標識。易燃易爆物資應單獨存放，并設置專門的存放區域，配備相應的消防器材和警示標志。2.物資標識管理對物資進行標識管理，標識內容應包括物資名稱、規格型號、批次、檢驗狀態等。標識應清晰、牢固，易于識別。對于不合格物資，應設置明顯的不合格標識，防止誤用。3.物資節約使用加強施工現場物資節約使用的宣傳教育，提高施工人員的節約意識。制定物資節約使用措施，如推廣新技術、新工藝、新材料，合理下料，提高物資利用率等。對物資節約使用情況進行考核，對節約突出的部門和個人給予獎勵。九、物資信息化管理1.建立物資管理信息系統利用信息化技術，建立物資管理信息系統，實現物資計劃、采購、驗收、存儲、發放、成本核算等業務的信息化管理。物資管理信息系統應與公司其他管理系統進行集成，實現數據共享和信息互通。2.信息錄入與維護物資管理部門和項目經理部應指定專人負責物資管理信息系統的數據錄入和維護工作，確保數據準確、及時、完整。定期對物資管理信息系統的數據進行備份，防止數據丟失。3.信息查詢與分析通過物資管理信息系統，管理人員可以方便地查詢物資庫存、采購合同、出入庫記錄等信息，及時掌握物資動態。利用物資管理信息系統提供的數據分析功能，對物資采購、庫存、成本等情況進行分析，為物資管理決策提供依據。十、監督檢查與考核1.監督檢查物資管理部門定期對各工程項目部的物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資計劃執行情況、采購管理、驗收管理、存儲管理、成本管理、現場管理等方面。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價建立物資管理考核評價制度，對各工程項目部和物資管理部門的物資管理工作進行考核評